Jegyzet írása az Outlookban

A jegyzet az egyetlen olyan elemtípus, amelyet az Outlookban hozhat létre, és amely nem használ normál párbeszédpanelt menükkel, szalagokkal vagy eszköztárral. A jegyzetek használata egyszerűbb – de kissé bonyolultabb a magyarázata –, mint az Outlook többi eleme.

Nem jelenik meg név a Jegyzet ikonon, és nem létezik név a jegyzet azon részének, amelyet átméretezni szeretne, bár a következő képen láthatja, hogyan néz ki.

Hogyan éltél valaha a kis sárga cetlik nélkül? Mindenhol ott vannak! A felragasztható jegyzetekben az a vicces, hogy egy feltaláló kudarcából származtak. Egy tudós új ragasztóképletet próbált kitalálni, és kitalált egyfajta ragasztót, ami nem nagyon tapadt. A később érkező informatikusokhoz hasonlóan ő is azt mondta: „Ez nem hiba; ez egy tulajdonság!” Aztán kitalálta, hogyan szerezhet vagyont olyan kis bankjegyek eladásával, amelyek nem ragadtak túl jól. Teljesen természetes, hogy egy ilyen találmányt számítógépekhez is adaptálnak.

Ha az elemeket a Windows tálcán (a képernyő alján) csoportosítja, akkor minden alkalommal, amikor elindít egy programot, a Windows tálcája hozzáad egy ikont. Így tudja, hány programot futtat. Ha rákattint egy program ikonjára a tálcán, akkor átvált az adott programra. Például, ha elindítja a Word és az Excel alkalmazást, a tálcán az adott programok ikonjai jelennek meg.

Ha azonban például két vagy több dokumentum van megnyitva a Wordben vagy az Excelben, akkor csak egy ikont fog látni – W betűvel a Word vagy E betűvel az Excel esetében. Ha rákattint az ikonra, megjelenik az egyes megnyitott dokumentumok vagy táblázatok listája.

Az Outlook ugyanúgy működik. Amikor új elemet hoz létre az Outlookban, az Outlook ikonra kell kattintania a megnyitott Outlook-elemek listájának megtekintéséhez. A lista az egyes elemek bezárásáig és mentéséig megmarad. Ez olyan, mintha két vagy több program egyszerre lenne nyitva a Windows rendszerben.

Ennek az elrendezésnek az az előnye, hogy hosszú ideig nyitva hagyhat valamit, például egy jegyzetet, és folyamatosan válthat rá megjegyzések hozzáadásához. Hátránya, hogy ha nem nézi meg a tálcát, hogy megnézze, hány jegyzet van megnyitva, akkor előfordulhat, hogy jegyzettömeget hoz létre, ha csak egyet szeretne.

További előnye, hogy egyszerre két jegyzetet – vagy egy jegyzetet és egy e-mailt – nyithat meg, és húzhat szöveget az egyikből a másikba.

Ha virtuális jegyzeteket szeretne készíteni munka közben, kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a Megjegyzések gombra a navigációs panelen (vagy nyomja meg a Ctrl+5 billentyűkombinációt).

Megjelenik a Jegyzetek listája.

Valójában nem kell a Jegyzetek modulba lépnie új jegyzet létrehozásához; lenyomhatja a Ctrl+Shift+N billentyűkombinációt, majd ugorhat a 3. lépésre. Először csak a Jegyzetek modulhoz lépjen, hogy a jegyzetek megjelenjenek a jegyzetek listájában, amikor befejezte. Ellenkező esetben úgy tűnik, hogy a jegyzete eltűnik a levegőben (bár nem). Az Outlook automatikusan elhelyezi a jegyzetet a Jegyzetek modulba, hacsak nem tesz különösebb erőfeszítést annak elküldésére máshová.

Kattintson az Új jegyzet gombra.

Megjelenik az üres jegyzetmező.

Írja be, hogy mit szeretne mondani a jegyzetben, és kattintson a jegyzet bal felső sarkában található Jegyzet ikonra.

Minden jegyzet első sora a cím vagy a tárgy. Az első sort kreatívan használhatja, hogy segítsen megtalálni a jegyzeteket, vagy gyorsan áttekintse a jegyzethalmazban lévő témákat. A következő képen egy példajegyzet látható.

Nyomja meg az Esc gombot.