Az Excelben készített jelentések nagy része táblázatalapú, amelyben a pontos számok fontosabbak, mint a szép diagramok. A táblázatalapú jelentéskészítés során azonban gyakran elveszíti az adatok fontos aspektusainak, például a trendek megjelenítésének képességét.
A táblázatban a megfelelő trendadatok megjelenítéséhez szükséges oszlopok száma nem teszi ezt célszerűvé. Bármilyen kísérlet arra, hogy trendadatokat adjon hozzá egy táblázathoz, általában nem tesz mást, mint olvashatatlanná teszi a jelentést.
Vegyük a példát ezen az ábrán. Az itt található adatok egy kompakt KPI (kulcsteljesítmény-mutató) összefoglalót jelentenek, amelyet úgy terveztek, hogy egy pillantással áttekintse a kulcsfontosságú mutatókat. Bár a táblázat különböző időszakokat hasonlít össze (D, E és F oszlopban), ezt csak átlagolással teszi, ami semmit sem mond az időbeli trendekről. Gyorsan nyilvánvalóvá válik, hogy hasznos lenne egy egész éves trendet látni.
Ez az ábra ugyanazt a KPI-összefoglalót szemlélteti, az Excel jelzővonalaival, amelyek vizuálisan mutatják be a 12 hónapos trendet. A hozzáadott csillogásokkal megtekintheti az egyes mutatók mögötti átfogóbb történetet. Például pusztán a számok alapján úgy tűnik, hogy az Utasok mutatója kissé eltér az átlagtól. De a sparkline egy hősies visszatérés történetét meséli el az év eleji hatalmas siker után.
Ismétlem, nem arról van szó, hogy flasht és pizzát helyezzenek az asztalokra. Arról van szó, hogy a leghatékonyabb üzenetet építsd fel a rendelkezésre álló korlátozott helyen. A Sparklines egy másik eszköz, amellyel újabb dimenziót adhat hozzá táblázatalapú jelentéseihez.
Sparklines csak Excel 2010 és Excel 2013 esetén érhető el. Ha az Excel korábbi verziójával nyit meg egy sparkline-t tartalmazó munkafüzetet, a sparkline cellák üresek lesznek. Ha szervezete nem használja teljes mértékben az Excel 2010-et vagy 2013-at, érdemes lehet alternatívákat keresni a beépített Excel sparkline-ok helyett.
Számos harmadik féltől származó bővítmény sparkline funkciókat hoz az Excel korábbi verzióiba. Ezen termékek némelyike további sparkline-típusokat támogat, és a legtöbb rendelkezik testreszabási lehetőségekkel. Keressen az interneten a sparklines excelekre , és számos bővítmény közül választhat.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
