A táblázat kialakítása közvetlen hatással van arra, hogy a közönség mennyire veszi fel és értelmezi a táblázatban szereplő adatokat. Az Excel jelentéskészítésben a táblázatban szereplő minden információnak meg kell adni az okát, hogy ott legyen. A tisztázás érdekében a táblázatok gyakran elárasztják a közönséget felesleges tintával, amely nem növeli az információ értékét.
Például gyakran látni olyan táblázatokat, amelyek olyan számot mutatnak, mint 145,57 USD, amikor egy egyszerű 145 is megfelelő lenne.
Miért kell beletenni az extra tizedesjegyeket, amelyek csak arra szolgálnak, hogy növeljék a közönségnek szánt számok tömegét?
Íme néhány irányelv, amelyet szem előtt kell tartania, amikor formátumokat alkalmaz a táblázatban szereplő számokra:
Csak akkor használjon tizedesjegyeket, ha ez a pontosság szükséges.
Százalékban csak az adatok hatékony megjelenítéséhez szükséges tizedesjegyek minimális számát használja.
Pénznem szimbólumok (például $ vagy £) használata helyett hagyja, hogy a címkék egyértelművé tegyék, hogy pénzbeli értékekre utal.
A nagyon nagy számokat ezres vagy milliós helyre formázza.
Igazítsa jobbra a számokat, hogy könnyebben olvasható és összehasonlítható legyen.
Ez az ábra egy rosszul megtervezett asztalt mutat.
Ez az ábra ugyanazt a táblázatot mutatja megfelelő számformázással. Figyelje meg, hogy a nagy bevételek és a dollár árrés összegeit ezresre váltották át. Ráadásul a számok feletti címkék ma már egyértelműen ezt jelzik.
A százalékos értékeket úgy csonkoltuk, hogy ne jelenjenek meg tizedesjegyek. Ezenkívül a színkódolás felhívja a figyelmet a Margin % oszlopra, amely a táblázat legfontosabb mutatója.
Meglepő módon mindezeket a fejlesztéseket egyszerűen számformázással hajtották végre. Úgy van; nem használtak képleteket a nagy számok ezresre konvertálására, nem használtak feltételes formázást a Margin % mező színkódolására, és nem volt semmilyen egyéb periféria trükk.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
