Néha egyszer nem elég. Ha meg kell tartania a heti találkozót a felettesével, vagy havonta egyszer el kell vinnie Scruffyt az ápolóhoz, az Outlook 2007 Ismétlődő találkozó funkciója lehetőséget ad arra, hogy emlékeztesse magát.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy ismétlődő (azaz rendszeresen ütemezett) találkozó, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Naptár gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+2 billentyűkombinációt).
Megjelenik a naptár.
2. Válassza a Műveletek –> Új ismétlődő találkozó menüpontot.
Megjelenik a Találkozó ismétlődése párbeszédpanel.
Ha egyszerűen az OK gombra kattint, hogy elfogadja az Előre beállított lehetőségeket az Időpont ismétlődése párbeszédpanelen, akkor a találkozó minden héten ugyanabban az időpontban megismétlődik. Ha azonban nem tervezi, hogy élete hátralévő részében hetente elmegy erre a megbeszélésre, érdemes lehet saját maga döntenie az Időpont ismétlődése párbeszédpanelen.
3. A Találkozó időpontja részben kattintson a Start szövegmezőre, és adja meg a kezdési időpontot.
Az Outlook feltételezi, hogy az Ön találkozója 30 perces, hacsak a befejezési időpont megadásával másként nem mondja. Kattintson a Befejezés mezőre, és adja meg a befejezési időpontot, ha szükségesnek érzi.
4. Az Ismétlődési minta szakasz bal oldalán kattintson a Napi, Heti, Havi vagy Éves opciógombra a találkozó megismétlődési gyakoriságának megadásához.
5. Az Ismétlődési minta szakasz jobb oldalán válassza ki, hogy milyen gyakran forduljon elő a találkozó.
6. Az Ismétlődés tartománya részben írja be az első előfordulást a Start mezőbe.
7. Válassza ki, hogy mikor álljanak le a találkozók.
Kiválaszthatja a Nincs befejezési dátum, a Befejezés után (bizonyos számú előfordulás) vagy a Befejezési dátumot (egy bizonyos dátum).
8. Kattintson az OK gombra.
Az Időpont ismétlődése párbeszédpanel bezárul, és megjelenik a Találkozó űrlap.
9. Kattintson a Tárgy mezőre, és írja be a tárgyat.
10. Kattintson a Hely mezőre, és adja meg a helyet.
11. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Az Ön találkozója megjelenik az Outlook-naptárban egy szimbólummal a jobb alsó sarokban, jelezve, hogy ismétlődő találkozóról van szó. A szimbólum úgy néz ki, mint két kis nyíl, amelyek egymás farkát kergetik, kicsit olyanok, mint az emberek, akik túl sok ismétlődő találkozóra járnak. Véletlen egybeesés? Talán nem.
Még az ismétlődő találkozókat is időnként megváltoztatják. Ismétlődő találkozó szerkesztése a következő lépésekkel:
1. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt találkozóra.
Megjelenik az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel.
2. Válassza ki, hogy csak azt az előfordulást, amelyre kattintott, vagy a teljes sorozatot szeretné módosítani.
3. Kattintson az OK gombra.
Megjelenik az Ismétlődő találkozó párbeszédpanel.
4. Szerkessze a találkozó részleteit.
A minta megváltoztatásához kattintson az Ismétlődés gombra, módosítsa az ismétlődést, és kattintson az OK gombra.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Érdemes rendszeres találkozókat megadni, például órákat vagy rendszeres szabadidős eseményeket, még akkor is, ha biztos abban, hogy nem fogja elfelejteni azokat. Ha minden tevékenységét beírja az Outlookba, akkor elkerülheti az ütköző találkozók ütemezését.