Néha szükség van egy emlékeztetőre, hogy tegyen valamit, amiben egy másik személy is részt vesz – de ha madzagot köt az ujja köré, ostobának tűnik, és egyébként sem segít sokat. A Microsoft Outlook 2019 jobb módszert kínál. Például, ha megígéri, hogy jövő héten felhív valakit, a legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az illető nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem az egyetlen elemek, amelyeket megjelölhet. Ugyanezen hatás elérése érdekében emlékeztetőket adhat a feladatokhoz, e-mail üzenetekhez és találkozókhoz.
Ha még mindig Lista nézetben van, érdemes visszaváltani a Névjegykártyák nézetre ezekhez a lépésekhez.
Ha zászlót szeretne csatolni egy névjegyhez, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Az Emberek modulban kattintson a jobb gombbal a megjelölni kívánt névjegyre.
Megjelenik egy helyi menü.
2. Válassza a Követés lehetőséget.
Megjelenik a Követés menü, az itt látható módon.

Kattintson a jobb gombbal bármelyik névjegyre zászló hozzáadásához.
3. Kattintson arra a dátumra, amikor azt tervezi, hogy felveszi a kapcsolatot a kiválasztott kapcsolattartóval.
Választhat ma, holnap, ezen a héten és a következő héten. Sajnos a When Heck Freezes Over nem választható.
Ha megjelöl egy névjegyet egy adott napra, akkor a névjegy neve megjelenik az Outlook-naptárban a kiválasztott napon.
4. Kattintson ismét a jobb gombbal a névjegyre, mutasson a Nyomon követés pontra, majd kattintson az Emlékeztető hozzáadása parancsra.
Megnyílik az Egyéni párbeszédpanel.
Ez nem kötelező lépés, de megnyílik egy emlékeztető ablak, és az Ön által választott időpontban hangot ad – arra az esetre, ha komoly oka van arra, hogy ne beszéljen az adott személlyel. Az emlékeztető az Outlook módja annak, hogy felszólítsa Önt, hogy tegyen túl rajta.
5. Az Egyéni párbeszédpanelen nyissa meg a Dátum legördülő menüt az Emlékeztető részben, és válassza ki az emlékeztető dátumát.
A dátum melletti nyílra kattintva megnyílik a naptári dátumválasztó, amint az itt látható. Kattintson a kívánt dátumra.

Válasszon egy emlékeztető dátumot.
6. Nyissa meg az Idő legördülő menüt, és válassza ki az emlékeztető időpontját.
Testreszabhatja a lejátszott hangot az idő jobb oldalán található hangszóró ikonra kattintva.
7. Kattintson az OK gombra az emlékeztető beállításához.