A Microsoft a SharePoint Online nevű termékben kínálja a SharePoint az interneten keresztül. A SharePoint Online segítségével a Microsoft gondoskodik az összes nehéz teherről. A SharePoint működéséhez valakinek be kell szereznie és be kell állítania a kiszolgálókat, és telepítenie kell az operációs rendszert, az adatbázisokat, a webszervert és a SharePoint-kiszolgálót. Mindezt egy speciális klímaszabályozott helyiségben, úgynevezett adatközpontban kell megtenni.
Az adatközpontnak biztonságosnak és redundánsnak kell lennie. Végül is mi van akkor, ha katasztrófa történik, és az adatközpontban lévő adatközpont számítógépei – vagy ami még rosszabb, maga az adatközpont – megsemmisülnek? Végül a teljes beállításnak méretezhetőnek kell lennie, hogy amint egyre több felhasználó használja a SharePointot a kritikus fontosságú üzleti folyamatokhoz, a kiszolgálók és a webhelyek lépést tudjanak tartani a megnövekedett terheléssel.
És ez még nem a vége – miután minden működik, valakinek továbbra is kezelnie kell az összes frissítést, és gondoskodnia kell a kiszolgálók zavartalan működéséről.
A hosztolt megoldással Ön vagy szervezete valaki másnak fizet, hogy mindezt elvégezze Ön helyett, Ön pedig egyszerűen a végterméket, a SharePointot használja. A SharePoint Online segítségével a Microsoft szolgáltatásként értékesíti SharePoint platformját, így a tényleges szerverek és szoftverek az adatközpontjaiban futnak, az alkalmazottak által kezelt és karbantartott.
Ön, mint a Microsoft ügyfele, az internet biztonságos csatornáján keresztül csatlakozik a SharePoint ezen felügyelt verziójához, és üzleti megoldások fejlesztésére használja a SharePoint platformon.

Nem a Microsoft az egyetlen vállalat, amely a SharePoint szolgáltatást kínálja az interneten keresztül. Más cégek, például az Fpweb.net is kínálnak SharePointot az interneten keresztül. A SharePoint Online a Microsoft ajánlatának márkaneve.
A SharePoint Online az, amikor a Microsoft felügyeli a SharePointot az adatközpontjaiban, és Ön az interneten keresztül éri el. A SharePoint On Premise az, amikor a helyi IT-guruk kezelik a SharePoint vállalati adatközpontjában.