Miután rendelkezik a VBA-nyelv ismeretekkel, a semmiből írhat új makrókat a Visual Basic Editorban, ahelyett, hogy csak azokat szerkesztené, amelyeket korábban már rögzített a táblázatban az Excel makrórögzítőjével. Amikor a semmiből hoz létre makrót a Visual Basic Editorban, kövesse az alábbi általános lépéseket:
Kattintson a VBA-projekt nevére abban a Project Explorer ablakban, amelybe hozzá szeretné adni az új makrót.
Ha csak az aktuális munkafüzethez szeretne makrót írni, kattintson a VBAProject függvényre, amely a fájl nevét zárójelben tartalmazza, mint például a VBAProjectben (My Spreadsheet). Ha globális makrót szeretne írni a Személyes makró munkafüzetbe, kattintson a VBAProject(PERSONAL.XLSB) elemre a Project Explorer ablakban.
A Visual Basic Editor menüsorában válassza a Beszúrás→Modul menüpontot.
Az Excel úgy válaszol, hogy megnyit egy új, üres Code ablakot a Visual Basic Editor ablakban, és hozzáad egy másik Modul ikont (amely a következő elérhető számmal van elnevezve) a Project Explorer ablakában a megfelelő VBA projekt alatt.
Ezután kezdje el a makrót egy szubrutin létrehozásával (minden makró, még a táblázatban rögzítettek is, valójában Visual Basic szubrutin). Ehhez csak írja be a sub (az alprogramhoz).
Írja be a sub parancsot, majd nyomja meg a szóköz billentyűt.
Most el kell neveznie az új makrót, amit a szubrutin elnevezésével tehet meg. Ne feledje, hogy az új makró (vagy egy szubrutin) elnevezésekor ugyanazokat a szabályokat követi, mint a tartománynév elnevezésekor (betűvel kezdődik, szóközök nélkül).
Írja be a makró nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
Amint megnyomja az Enter billentyűt, a Visual Basic Editor egy zárt zárójelpárt szúr be a makró neve mögé, egy üres sort és egy End Sub utasítást a saját sorába. Ezután a beszúrási pontot az üres sor elejére helyezi a Sub és End Sub utasításokat tartalmazó sorok közé. Itt kell beírni az írandó makró kódsorait.
Írja be a makró VBA-kódjának sorait a Sub és End Sub utasítások közé.
Mielőtt elkezdené írni azokat a VBA-utasításokat, amelyeket a makrónak végre kell hajtania, először dokumentálnia kell a makró célját és működését. Ehhez írjon be egy aposztrófot ( ' ) a szöveg minden sorának elejére, és írja be megjegyzésként. (Az Excel tudja, hogy ne próbáljon meg olyan kódsort végrehajtani, amely előtt aposztróf szerepel.)
Ha megnyomja az Enter billentyűt egy új, aposztrófával kezdődő sor indításához, a szövegsor zöldre vált, jelezve, hogy a Visual Basic Editor megjegyzésnek tekinti, amelyet nem kell végrehajtani a makró futtatásakor.
Miután megjegyzéseivel dokumentálta a makró célját, elkezdheti beírni azokat az utasításokat, amelyeket a makróval végrehajtani szeretne (amelyeket nem szabad aposztrófokkal megelőzni). A kódsorok behúzásához, hogy könnyebben olvasható legyen, nyomja le a Tab billentyűt. Ha túl kell húzni a sort, nyomja le a Shift+Tab billentyűket. Ha befejezte a makró kódjának megírását, el kell mentenie, mielőtt tesztelné.
Válassza a Fájl→Mentés menüpontot a Visual Basic Editor menüsorában, vagy nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt.
Az új makró mentése után a Standard eszköztár Microsoft Excel megtekintése gombra kattintva visszatérhet a munkalaphoz, ahol kipróbálhatja. A megírt új makró futtatásához válassza a Nézet → Makrók parancsot a szalagon, vagy nyomja le az Alt+F8 billentyűkombinációt a Makró párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson az imént írt makró nevére, mielőtt az OK gombra kattintana.
Ha az Excel hibát észlel a makró futtatásakor, visszatér a Visual Basic szerkesztőbe, és megjelenik egy Alert Microsoft Visual Basic párbeszédpanel, amely jelzi (nagyon rejtélyes formában) a hiba természetét. Kattintson a Debug gombra ezen a párbeszédpanelen, hogy a Visual Basic Editor kiemelje azt a kódsort, amelyet nem tud végrehajtani.
Ezután megpróbálhatja megtalálni a hibát, és szerkeszteni a kódsorban. Ha megszünteti a hiba okát, a Visual Basic Editor eltávolítja a kiemelést az adott kódsorból, majd kattintson a Folytatás gombra (ami automatikusan lecseréli a Futtatás gombot, amikor a Szerkesztő hibakeresési módba lép) a kék háromszöggel. jobbra mutatva a Standard eszköztáron a makró futtatásának folytatásához.