Egyes helyzetekben előfordulhat, hogy az Excel-irányítópult felkapott adatai nagyon kis számokkal kezdődnek, és nagyon nagy számokkal végződhetnek. Ezekben az esetekben olyan diagramokat kap, amelyek nem tükrözik pontosan a valódi trendet. Például ezen az ábrán 2009-ben és 2010-ben is látható az egység trendje. Amint az a forrásadatokból is látható, 2009 szerény 50 egységgel indult.
A hónapok előrehaladtával a havi egységek száma 11 100 egységre nőtt 2010 decemberéig. Mivel a két év nagyon eltérő skálán mozog, nehéz összehasonlítani a két év együttes trendjét.

A megoldás a szabványos lineáris skála helyett logaritmikus skála használata.
Anélkül, hogy belemennénk a középiskolai matematikába, a logaritmikus skála lehetővé teszi, hogy a tengelye 1-ről 10-re ugorjon; 100-tól 1000-ig; és így tovább a tengelypontok közötti távolság megváltoztatása nélkül. Más szavakkal, az 1 és 10 közötti távolság megegyezik a 100 és 1000 közötti távolsággal.
Ez az ábra ugyanazt a diagramot mutatja, mint az első ábra, de logaritmikus léptékben. Figyelje meg, hogy a trendek mindkét évre vonatkozóan most már világosak és pontosan ábrázolhatók.

A diagram függőleges tengelyének logaritmikus skálázásra való módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, és válassza a Tengely formázása lehetőséget.
Megjelenik a Tengely formázása párbeszédpanel.
Bontsa ki a Tengelybeállítások részt, és jelölje be a Logaritmikus skála jelölőnégyzetet az ábrán látható módon.

A logaritmikus skálák csak pozitív számokkal működnek.