A SharePoint Online közzétételi sablonja olyan szervezetek számára készült, amelyeknek programozási ismeretekkel nem rendelkező, felhatalmazott csapattagjai vannak, és az intranet tartalmának naprakészen tartása a webböngészőn keresztül. Az alapértelmezett kezdő közzétételi webhelysablon tartalmaz egy kezdőlapot, egy sajtóközlemény-alwebhelyet, egy keresőközpontot, előre konfigurált dokumentumkönyvtárakat és -listákat, valamint címkéző eszközöket (I Like it és Tags and Notes).
A munkafolyamatok előre be vannak állítva a sablonhoz, hogy a közzététel előtt jóváhagyásra irányítsák a tartalmat.
Az intranet közzétételi portálsablonnal történő beállításához globális rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie. Ha nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, kérje meg rendszergazdáját, hogy tegye meg a következő lépéseket:
A Microsoft Online portálon kattintson a Kezelés lehetőségre a SharePoint Online alatt.
Az irányítópult megjelenítéséhez kattintson a Webhelycsoportok kezelése elemre az Adminisztrációs központ oldalon.
Kattintson az Új elemre a Webhelycsoportok menüben, és válassza a Privát webhelycsoport lehetőséget.
Az Új webhelycsoport párbeszédpanelen adja meg az intranetes webhely címét és URL-címét.

A Válasszon ki egy sablont alatt, kattintson a Közzététel fülre, és válassza a Közzétételi portál lehetőséget.
Adja meg az időzónát, az elsődleges rendszergazda nevét (Ön), a tárhelykorlátot és az erőforráshasználati kvótát (legfeljebb 4 GB).
Kattintson az OK gombra.
A SharePoint Online egy előre konfigurált SharePoint-webhelyet tartalmaz, amely az alapértelmezett csapatwebhelyként szolgál. Ha jogosult erre, az újonnan létrehozott intranetet beállíthatja alapértelmezett csapatwebhelyként a következő lépésekkel:
A Microsoft Online portálon kattintson a Kezelés lehetőségre a SharePoint Online alatt.
Kattintson a Webhelycsoportok kezelése elemre az Adminisztrációs központ oldalon.
Válassza ki a webhelyet a SharePoint Online felügyeleti központ webhelygyűjteményeinek listájából.
Válassza a Beállítások, majd a Beállítás alapértelmezett webhelyként lehetőséget.