Az Excel irányítópultjaiban és jelentéseiben használt egyik leggyakoribb fogalom a trendek fogalma . A trenddiagramokon a függőleges tengelynek szinte mindig nulláról kell kezdődnie. Ennek szinte mindig az az oka, hogy negatív értékeket vagy törteket tartalmazó trendadatok lehetnek. Ilyen helyzetekben általában az a legjobb, ha megtartja az Excel alapértelmezett méretezését.
Ha azonban csak nem negatív egész számok vannak, győződjön meg arról, hogy a függőleges tengelye nullával kezdődik.
Ennek az az oka, hogy a diagram függőleges skálája jelentős hatással lehet egy trend ábrázolására. Például hasonlítsa össze az ábrán látható két diagramot. Mindkét diagram ugyanazokat az adatokat tartalmazza. Az egyetlen különbség az, hogy a felső diagramban semmit sem tettek az Excel által hozzárendelt függőleges skála javítására (96-tól kezdődik), az alsó diagramban viszont a skála nulláról indul.

Most azt gondolhatja, hogy a felső diagram pontosabb, mert a trend emelkedőit és csökkenéseit mutatja. Ha azonban alaposan megnézzük a számokat, láthatjuk, hogy 12 hónap alatt 100-ról 107-re nőtt a képviselt egységek. Ez nem éppen lényeges változás, és semmiképpen sem indokolja ilyen drámai diagramot.
Valójában a trend viszonylag lapos, a felső diagram mégis úgy néz ki, mintha a trend jóval felfelé ívelne.
Az alsó diagram pontosabban tükrözi a trend valódi természetét. Ezt a hatást úgy érheti el, hogy a függőleges tengelyen a Minimum értéket nullára zárja.
A függőleges tengely léptékének beállításához kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
Kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, és válassza a Tengely formázása lehetőséget.
Megjelenik a Tengely formázása párbeszédpanel, az ábrán látható módon.

A Tengely formázása párbeszédpanelen bontsa ki a Tengelybeállítások részt, és állítsa a Minimum értéket 0-ra.
(Opcionális) Állítsa a fő egység értékét az adatokban szereplő Maximum érték kétszeresére.
Ennek az értéknek a beállítása biztosítja, hogy a trendvonal a diagram közepére kerüljön.
A módosítások alkalmazásához kattintson a Bezárás gombra.
Sokan azzal érvelnek, hogy az ábrán látható alsó diagram elrejti a kis léptékű trendeket, amelyek fontosak lehetnek. Vagyis a hét egységnyi különbség nagyon jelentős lehet egyes vállalkozásoknál.
Nos, ha ez igaz, miért használjunk diagramot egyáltalán? Ha minden egységnek ilyen hatása van az elemzésre, akkor miért használjunk széles körű ábrázolást, például egy diagramot? Egy feltételes formázással rendelkező táblázat jobb munkát végezne a kis léptékű változtatások kiemelésében, mint bármely diagram.