Tartalomkezelő rendszerként a SharePoint Online nagyszerű, azonnali metaadatkezelési lehetőségeket biztosít a Term Store-on keresztül. Ha szervezete taxonómiát használ az adatok rendszerezésére, akkor egyszerűen felhasználhatja a birtokában lévőket, ha importálja egyéni taxonómiáját a Term Store-ba.
Ha Ön egy kisvállalkozás, a taxonómia használata a tartalom címkézésére jobb irányítást jelenthet a dolgok leírására vonatkozóan a vállalatnál, valamint segíthet a társadalmi szövet vagy a szervezet felépítésében.
Tegyük fel például, hogy a SharePoint-felhasználóknak meg kell adniuk bizonyos információkat a dokumentumtárba feltöltött fájlokról. Minden fájlhoz meg kell adni a címet, a szerzőt, az üzleti egységet, a közönséget és a tárgyat. Használhatja a taxonómiát, így amikor a felhasználó metaadatokat ír be a Közönség mezőbe, választhat a kifejezéstárban már megtalálható kulcsszavak közül, például belső vagy külső.
Ha a felhasználó a Belső lehetőséget választja, további lehetőségek jelennek meg, amelyek közül választhat, attól függően, hogy a belső közönség a vezetők vagy a vezetők számára készült. A Tárgy alatt a felhasználók kulcsszavak közül választhatnak, például HR, Jogi vagy IT. Azt is megengedheti a felhasználóknak, hogy saját kulcsszavaikat írják be a téma leírására.
Amint azt látja, hogy a gyakran használt kulcsszavak egy mintája jelenik meg, ez azt jelezheti, hogy a SharePoint Online rendszergazdájaként helyezze át ezeket a kulcsszavakat a fő kifejezéskészletbe. Nem csak ez, hanem arra késztetheti a szervezetét, hogy elkezdjen gondolkodni egy termék új elnevezésén, aszerint, hogy mely szavak jellemzik azt legjobban az alkalmazottai számára, és mit jelentenek számukra.
Ha egyéni taxonómiát szeretne importálni a Term Store-ba, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Term Store elemre a SharePoint Online Felügyeleti Központ bal oldali navigációs sávjában.
Győződjön meg arról, hogy neve szerepel a Term Store rendszergazdák alatt.
A jobb oldali ablaktábla Mintaimportálása alatt kattintson a Mintaimportálási fájl megtekintése elemre.
Töltse le a vesszővel elválasztott értékek (.csv) fájlt, és módosítsa azt Excelben, hogy illeszkedjen a taxonómiájához.
Az Excelben a kifejezéseket legfeljebb hét szint mélységű hierarchiákba rendezheti.
Mentse el a fájlt az eredeti .csv formátumban.
A SharePoint Online Adminisztrációs Központból a Term Store-ba vigye az egérmutatót arra a csoportra, amelybe be szeretné tölteni a kifejezéskészletet, majd kattintson a jobb oldalon megjelenő nyílra a további parancsok megjelenítéséhez.
Válassza az Új kifejezéskészlet importálása lehetőséget.
A kifejezéskészlet importálása ablakban kattintson a Tallózás gombra.
Keresse meg az 5. lépésben mentett .csv fájlt, válassza ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Visszakerül a Term set import ablakba.
Kattintson az OK gombra.
Visszakerül a SharePoint Online Adminisztrációs Központ portáljára, ahol a 6. lépésben kiválasztott csoport alatt láthatja az imént importált kifejezéskészletet.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
