Tartalomkezelő rendszerként a SharePoint Online nagyszerű, azonnali metaadatkezelési lehetőségeket biztosít a Term Store-on keresztül. Ha szervezete taxonómiát használ az adatok rendszerezésére, akkor egyszerűen felhasználhatja a birtokában lévőket, ha importálja egyéni taxonómiáját a Term Store-ba.
Ha Ön egy kisvállalkozás, a taxonómia használata a tartalom címkézésére jobb irányítást jelenthet a dolgok leírására vonatkozóan a vállalatnál, valamint segíthet a társadalmi szövet vagy a szervezet felépítésében.
Tegyük fel például, hogy a SharePoint-felhasználóknak meg kell adniuk bizonyos információkat a dokumentumtárba feltöltött fájlokról. Minden fájlhoz meg kell adni a címet, a szerzőt, az üzleti egységet, a közönséget és a tárgyat. Használhatja a taxonómiát, így amikor a felhasználó metaadatokat ír be a Közönség mezőbe, választhat a kifejezéstárban már megtalálható kulcsszavak közül, például belső vagy külső.
Ha a felhasználó a Belső lehetőséget választja, további lehetőségek jelennek meg, amelyek közül választhat, attól függően, hogy a belső közönség a vezetők vagy a vezetők számára készült. A Tárgy alatt a felhasználók kulcsszavak közül választhatnak, például HR, Jogi vagy IT. Azt is megengedheti a felhasználóknak, hogy saját kulcsszavaikat írják be a téma leírására.
Amint azt látja, hogy a gyakran használt kulcsszavak egy mintája jelenik meg, ez azt jelezheti, hogy a SharePoint Online rendszergazdájaként helyezze át ezeket a kulcsszavakat a fő kifejezéskészletbe. Nem csak ez, hanem arra késztetheti a szervezetét, hogy elkezdjen gondolkodni egy termék új elnevezésén, aszerint, hogy mely szavak jellemzik azt legjobban az alkalmazottai számára, és mit jelentenek számukra.
Ha egyéni taxonómiát szeretne importálni a Term Store-ba, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Term Store elemre a SharePoint Online Felügyeleti Központ bal oldali navigációs sávjában.
Győződjön meg arról, hogy neve szerepel a Term Store rendszergazdák alatt.
A jobb oldali ablaktábla Mintaimportálása alatt kattintson a Mintaimportálási fájl megtekintése elemre.
Töltse le a vesszővel elválasztott értékek (.csv) fájlt, és módosítsa azt Excelben, hogy illeszkedjen a taxonómiájához.
Az Excelben a kifejezéseket legfeljebb hét szint mélységű hierarchiákba rendezheti.
Mentse el a fájlt az eredeti .csv formátumban.
A SharePoint Online Adminisztrációs Központból a Term Store-ba vigye az egérmutatót arra a csoportra, amelybe be szeretné tölteni a kifejezéskészletet, majd kattintson a jobb oldalon megjelenő nyílra a további parancsok megjelenítéséhez.
Válassza az Új kifejezéskészlet importálása lehetőséget.
A kifejezéskészlet importálása ablakban kattintson a Tallózás gombra.
Keresse meg az 5. lépésben mentett .csv fájlt, válassza ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Visszakerül a Term set import ablakba.
Kattintson az OK gombra.
Visszakerül a SharePoint Online Adminisztrációs Központ portáljára, ahol a 6. lépésben kiválasztott csoport alatt láthatja az imént importált kifejezéskészletet.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
