Az Excel számos módszert kínál arra, hogy az Access-adatokat az Excel adatmodelljébe helyezze a jelentések és az irányítópultok számára. Az egyszerűség kedvéért a drag and drop módszert nem tudod felülmúlni. Egyszerre is megnyithat egy üres Excel-munkafüzetet és egy Access-adatbázist, amelyből táblát vagy lekérdezést szeretne importálni. Ha mindkettő meg van nyitva, méretezze át mindegyik alkalmazás ablakát úgy, hogy mindkettő teljes mértékben látható legyen a képernyőn.
Vigye az egérmutatót az Excelbe másolni kívánt Access tábla vagy lekérdezés fölé. Most kattintson a táblázatra, és húzza az üres munkalapra az Excelben, az itt látható módon.

Másoljon egy Access táblát a fogd és vidd módszerrel.
A fogd és vidd módszer akkor hasznos, ha egyszeri gyors elemzést végez, amelyben egy adott adatkészletre van szüksége az Excelben. A módszer azonban nem annyira hasznos a következő feltételek mellett:
-
Ez a lépés rutinszerűen megtörténik, egy ismételt elemzés vagy jelentés részeként.
-
Az Excel-prezentáció felhasználóitól elvárja, hogy ezzel a módszerrel megkapják vagy frissítsék az adatokat.
-
Nem lehetséges és nem kényelmes az Access megnyitása minden alkalommal, amikor szüksége van az információra.
Ezekben az esetekben sokkal jobb egy másik technikát használni.