Ha az Excel-adatokat PowerPoint-diagramon szeretné megjeleníteni, hozza létre a diagramot az Excelben. Másolja ki a diagramot, váltson PowerPointra, és illessze be a diagramot a PowerPoint diára. Ha így tesz, a diagram pontosan úgy jelenik meg a PowerPointban, mint az Excelben.
Amikor beilleszt egy Excel-diagramot a PowerPointba, egy intelligens címke jelenik meg a diagram mellett. Erre az intelligens címkére kattintva megjelenik egy menü a következő lehetőségekkel:
-
Excel diagram (teljes munkafüzet): másolatot készít az Excel adatokról, és munkafüzet-objektumként tárolja a PowerPoint fájlban. Ez leválasztja a PowerPoint-prezentáció diagramját az eredeti munkafüzettől, így az eredeti munkafüzet adatain végzett változtatások nem jelennek meg a PowerPoint diagramon.
-
Diagram (Excel-adatokhoz kapcsolva): Másolja a diagramot a PowerPoint-bemutatóba, de hivatkozást hoz létre az eredeti Excel-munkafüzetben lévő adatokra. Az eredeti Excel-munkafüzet adatain végzett minden módosítás a diagramon is megjelenik.
-
Beillesztés képként: A diagramot PowerPoint alakzatobjektumok gyűjteményévé alakítja, anélkül, hogy az eredeti Excel diagramra vagy adatokra mutató hivatkozás lenne.
-
Forrásformázás megtartása: Megtartja az eredeti Excel diagramban alkalmazott formázást. Így a PowerPoint diagram pontosan úgy néz ki, mint az Excel diagram.
-
Cél téma használata: újraformázza a diagramot a PowerPoint bemutatóban használt prezentációs témának megfelelően. Kap egy diagramot, amely összhangban van a prezentáció többi részével.