Időt takaríthat meg az Outlook 2003 beágyazott faxával

A faxküldés régi módja az, hogy kinyomtatják a dokumentumokat és a fedőlapot, lekérik a nyomtatóról, a faxhoz mennek, behelyezik a dokumentumokat, majd elküldik őket. A folyamat során elvesztegetett idő három és tíz perc között változhat. Az Outlook 2003 leegyszerűsíti ezt a folyamatot, mivel mostantól közvetlenül a számítógépéről is elküldheti a faxot.

A Microsoft Fax konzol beállítása

Ha közvetlenül a számítógépéről szeretne faxot küldeni, telepítenie kell a Microsoft Fax konzolt. Ha látni szeretné, hogy a konzol telepítve van-e, nyissa meg a Windows Vezérlőpultját és a Nyomtatók és faxok mappát, és keresse meg a Fax ikont. Ha látja a Fax ikont, akkor készen áll a faxok küldésére.

Ha a Fax ikon nem jelenik meg, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Windows Start gombra, és válassza a Vezérlőpult, Nyomtatók és fax menüpontot.

Megjelenik a Nyomtatók és faxeszközök listája.

2. Válassza ki a Fax hozzáadása parancsot a Nyomtatófeladatokban.

3. Kövesse a Fax varázsló utasításait a telepítés végéig.

Fax küldése

Ha telepítette a faxkonzolt, nem kell papírt nyomtatnia, és nem kell a faxkészülékhez sétálnia, ezzel időt és energiát veszít. Ha notebook számítógéppel dolgozik, a Faxkonzol segítségével faxot küldhet a szállodai szobájából vagy bármely más helyről. Csak csatlakoztassa a telefonvonalat, és küldje el.

Fax küldése:

1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot.

2. Válassza a Fájl, Nyomtatás menüpontot.

Megnyílik a Nyomtatás párbeszédpanel.

3. A Név legördülő listából válassza a FAX lehetőséget.

Ha a fax-illesztőprogram nem jelenik meg, olvassa el az előző „A Microsoft Fax-konzol beállítása” című részt.

4. Kattintson az OK gombra.

Megjelenik a Faxküldés varázsló.

5. Kattintson a Címjegyzék gombra.

Megjelenik az Outlook címjegyzéke.

6. Kattintson duplán a címzett faxszámára.

A faxszám átkerül a Faxvarázslóba.

7. Kattintson a Tovább gombra.

8. Válassza ki és töltse ki a fedőlapot, majd kattintson a Tovább gombra.

9. Válassza ki, hogy a faxot most vagy egy másik időpontban szeretné elküldeni, majd kattintson az OK gombra.

A fax elküldésre kerül, így időt takaríthat meg papírelakadás nélkül. Megnyílik a Faxfigyelő ablak, amely a hívás állapotát mutatja.

Az elküldött és fogadott faxok teljes jelentését az MS Fax konzolon olvashatja el. Nyissa meg a Windows Vezérlőpultját, kattintson a Nyomtatók és faxok mappára, majd kattintson duplán a Fax mappára a Faxkonzol megjelenítéséhez. Most válassza az Elküldött elemeket az elküldött faxok listájának megtekintéséhez.