A kozmopolitizmus érdekében a Word 2016 lehetőséget ad arra, hogy az idegen nyelveket dokumentumok részévé tegye. Ha idegen nyelvű szöveget szeretne bevinni és szerkeszteni, először telepítse a nyelvhez igazoló eszközöket. A telepített eszközökkel megmondja a Word-nek, hogy a dokumentumban hol használnak idegen nyelvet. Ezt követően ellenőrizheti az adott nyelven írt szöveg helyesírását.
Az üzbég, észt, afrikaans és az angol, francia és spanyol nyelven kívül más nyelveken írt szöveg helyesírás-ellenőrzéséhez további ellenőrző eszközöket kell beszereznie a Microsofttól. Ezeket a Microsoft letöltőközpontjában szerezheti be ( a keresőmezőbe írja be a korrektúra eszközöket ). A hitelesítő eszközök közé tartozik a helyesírás-ellenőrző, a nyelvhelyesség-ellenőrző, a tezaurusz, a kötőjelező, az automatikus javítási lista és a fordítási szótár, de ezek az eszközök nem állnak rendelkezésre minden nyelven.
A képernyő alján lévő állapotsor felsorolja az aktuális nyelvet. Vessen egy pillantást az állapotsorra, ha nem biztos abban, hogy a Word melyik nyelvet súgja a fülébe.
Megmondja az Office-nak, hogy mely nyelveket fogja használni
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy tájékoztassa a Word-t arról, hogy az angol mellett más nyelvet vagy nyelveket fog használni dokumentumaiban:
Az Áttekintés lapon kattintson a Nyelv gombra, és válassza a Nyelvi beállítások lehetőséget.
A Word beállításai párbeszédpanelen megjelenik a Nyelv kategória.
Nyissa meg a További szerkesztési nyelvek hozzáadása legördülő listát, válasszon nyelvet, majd kattintson a Hozzáadás gombra, hogy a nyelvet a dokumentumok részévé tegye.
Kattintson az OK gombra.
Szöveg megjelölése idegen nyelvű szövegként
A következő lépés az Office-nak, hogy a dokumentumban hol használ idegen nyelvet. Miután megjelölte a szöveget idegen nyelvű szövegként, az Office a megfelelő szótárak segítségével ellenőrizheti a helyesírást. Kövesse az alábbi lépéseket a szöveg megjelöléséhez, hogy az Office tudja, milyen nyelven írták:
Válassza ki az idegen nyelven írt szöveget.
Lépjen az Áttekintés fülre.
Kattintson a Nyelv gombra, és a legördülő listából válassza a Lektori nyelv beállítása lehetőséget.
A képen látható nyelv párbeszédpanel jelenik meg.
Válasszon nyelvet, majd kattintson az OK gombra.

Idegen nyelvű szavak azonosítása helyesírás-ellenőrzéshez.