Tudta, hogy az Excel-irányítópultok és jelentések hisztogramjának forrásaként pivot táblát is használhat? Úgy van. Egy kevéssé ismert trükkel olyan hisztogramot készíthetsz, amely olyan interaktív, mint egy pivot tábla!
A pivot táblával rendelkező hisztogram létrehozásának első lépése a gyakorisági eloszlás létrehozása. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1 Hozzon létre egy pivot táblát, és ábrázolja az adatértékeket a sorterületen (nem az adatterületen).
Amint az ezen az ábrán látható, a SumOfSales_Amount mező a ROWS ejtőzónába kerül. Helyezze az Értékesítési képviselő mezőt az ÉRTÉKEK dropzónába.

2 Kattintson a jobb gombbal bármelyik értékre a SOROK területen, és válassza a Csoport lehetőséget.
Megjelenik a Csoportosítás párbeszédpanel.
3 Ebben a párbeszédpanelen állítsa be a Kezdőkor és a Befejezési időpontban értékeket, majd állítsa be az intervallumot.
Ez létrehozza a frekvencia eloszlását. Az előző ábrán az elosztás úgy van beállítva, hogy 5000-nél kezdődik, és 1000-es lépésekben hozzon létre csoportokat, amíg 100 000-nél véget nem ér.

4 Kattintson az OK gombra a beállítások megerősítéséhez.
A pivot tábla kiszámítja az értékesítési ismétlések számát minden meghatározott növekményhez, ugyanúgy, mint a gyakorisági eloszlásban. Ezt az eredményt most kihasználhatja hisztogram létrehozásához!
Ennek a technikának az a nyilvánvaló előnye, hogy miután rendelkezik gyakorisági eloszlással és hisztogrammal, interaktívan szűrheti az adatokat más dimenziók, például régió és piac alapján. Például megtekintheti a kanadai piac hisztogramját, majd gyorsan átválthat a kaliforniai piac hisztogramjának megtekintéséhez.
Ne feledje, hogy a kimutatástáblázaton alapuló hisztogramhoz nem adhat hozzá halmozott százalékokat.
A hisztogram kimutatástáblázata és diagramja

A fenti kép a hisztogram diagram létrehozásához használt pivot táblát mutatja. A csoport neve a Sorok területen, a nevek száma pedig az Értékek területen található. Ez lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak megoszlását az oszlopdiagramon ábrázoljuk.
Erről a pivot tábláról bővebben az oldal tetején található videóban olvashat .
A Details List Pivot Table
A diagramtól jobbra található pivot tábla megjeleníti a részleteket. Ez a pivot tábla a következőket tartalmazza:
- Név a Sorok területen
- Számla összege az Értékek területen
- Csoportosítsa a Szűrők területen
A szeletelő csatlakozik a pivot táblához, így csak a kiválasztott csoport nevei jelennek meg. Így gyorsan megtekinthetjük az egyes csoportokba tartozó alkalmazottakat.
