Miután mindenki számára létrehozott egy SharePoint 2010-könyvtárat a projekthez kapcsolódó dokumentumok tárolására, idővel olyan oszlopokat hoz létre, amelyek lehetővé teszik az összes metaadat nyomon követését. Lehet, hogy ugyanazokat az oszlopokat szeretné használni egy második könyvtárhoz. A könyvtár manuális újralétrehozása helyett becsomagolhatja az oszlopokat egy tartalomtípusba , majd társíthatja a tartalomtípust bármelyik könyvtárhoz.
Egy fogás persze van. A tartalomtípusban webhelyoszlopokat kell használnia. Ezért az összes oszlopot webhelyoszlopként kell létrehoznia, hozzá kell adnia őket egy tartalomtípushoz, majd társítania kell a tartalomtípust minden egyes könyvtárhoz, ahol használni kívánja.
A webhelyoszlopokhoz hasonlóan a tartalomtípusoknak saját galériájuk van, ahol tárolják őket. Új webhelytartalomtípus létrehozása:
Lépjen a webhelygyűjtemény legfelső szintű webhelyére, majd válassza a Webhelyműveletek→ Webhelybeállítások menüpontot.
Megjelenik a Webhelybeállítások oldal.
A Galériák részben kattintson a Webhelytartalomtípusok hivatkozásra.
Megjelenik a tartalomtípusok listája. Szánjon egy percet a lista lefelé görgetésére. Vegye figyelembe, hogy minden tartalomtípusnak van szülője. Az egyéni tartalomtípusodnak szülőnek is kell lennie. A tartalomtípus a beállításokat a szülő tartalomtípustól örökli. A szülő tartalomtípusban található oszlopok automatikusan az új tartalomtípus részévé is válnak.
Ebben az a jó, hogy mindig biztos lehet benne, hogy rendelkezik a szükséges minimális oszlopokkal. Egy dokumentum tartalomtípusa esetén a tartalomtípus tudja, hogy a fájloknak fájlnévvel kell rendelkezniük.
A büdös az az, hogy egy másik dologra is gondolnia kell a tartalomtípus létrehozásakor. Jó kiindulópont az, hogy a tartalom típusa elemekhez vagy dokumentumokhoz kapcsolódik-e. Az elemek tartalomtípusai olyan dolgokra vonatkoznak, mint a kapcsolatok, a feladatok és a közlemények. A dokumentumtartalom-típusok olyan dolgok, mint a dokumentumok, wikioldalak, űrlapok és így tovább. Bármi, amit a Dokumentum tartalomtípusból örökölt, automatikusan kap egy Név mezőt a fájlnév tárolására.
Kattintson a Létrehozás hivatkozásra új tartalomtípus létrehozásához.
Megjelenik az Új webhelytartalom típusa oldal.
Az Új webhelytartalom típusa oldalon írja be a tartalomtípus nevét a Név szövegmezőbe.
Itt a listákra, könyvtárakra és oszlopokra vonatkozó összes elnevezési szabály érvényes – nevezetesen, szóközök nélkül!
Írjon be egy leírást, amely jelzi, hogyan kívánja használni a tartalomtípust a Leírás szövegmezőben.
Válassza ki a szülő tartalomtípust a Szülőtartalom típusának kiválasztása innen legördülő listából.
Minden tartalomtípus egy csoporthoz van hozzárendelve. Egy dokumentumhoz válassza a Dokumentumtartalom-típusok lehetőséget; válassza a Lista Tartalomtípusok lehetőséget egy listaelemhez. Ha fájlokat, például podcastokat, rövid videoklipeket és képeket szeretne tárolni, válassza a Digital Asset Content Types lehetőséget.
A kiválasztott szülő tartalomtípus-csoporttól függően a tartalomtípusok listája megjelenik a Szülőtartalom típusa legördülő listában.
Válassza ki azt a tartalomtípust, amelyet szülőként vagy kezdősablonként szeretne használni a tartalomtípushoz a Szülőtartalom típusa legördülő listából.
A Webhelytartalom elhelyezése részben a Meglévő csoport vagy az Új csoport választógomb kiválasztásával adja meg, hogy melyik csoportba helyezze el a tartalmát.
Ha a Meglévő csoport választógombot választja, válasszon egy csoportot a legördülő listából. Ha az Új csoport lehetőséget választja, írja be a csoport nevét az Új csoport szövegmezőbe.
Kattintson az OK gombra.
A SharePoint létrehozza a tartalomtípust, és megjeleníti a Tartalomtípus kezelése oldalt, de még nem végzett. Ezen az oldalon oszlopokat adhat hozzá, és konfigurálhatja a tartalomtípust.
(Nem kötelező) Az Oszlopok részben kattintson a Hozzáadás a meglévő webhelyoszlopokból vagy a Hozzáadás az új webhelyoszlopból hivatkozásra új vagy meglévő webhelyoszlopok hozzáadásához.
Itt két lehetőséged van:
Hozzáadhat meglévő webhelyoszlopokat.
Létrehozhat új webhelyoszlopokat, amelyeket a rendszer automatikusan hozzáad a webhelyéhez.
(Opcionális) Ha végzett a webhelyoszlopok hozzáadásával, az Oszlopsorrend hivatkozásra kattintva rendelhet az oszlopokhoz. Megjelenik az Oszlopsorrend oldal; kattintson az egyes oszlopok melletti legördülő listára, hogy számozott sorrendet rendeljen hozzá. Ha végzett, kattintson az OK gombra.
Az oszlopsorrend mentésre kerül, és visszatér a Webhelytartalom típusa információs oldalra; az új webhely tartalomtípusa használatra kész.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
