Új kifejezéskészlet létrehozásához a SharePoint 2010 webhelygyűjteményhez társítani kell egy kifejezéstárat – egy olyan helyet, ahol a kifejezéseket tárolhatja és kezelheti. A bolt kifejezést az IT-nek kell létrehoznia, de az áruház és az azon belüli feltételek kezelése Önre delegálható. Más szóval, valójában nem az informatikai részleg feladata, hogy kezelje a vállalat feltételeit.
A felügyelt metaadatok konfigurálása a felügyelt metaadatszolgáltatási alkalmazáson (MMSA) keresztül történik. Egy SharePoint-telepítésben ennek a szolgáltatásnak számos példánya lehet, amelyek mindegyike különböző feltételekkel van konfigurálva. A webalkalmazások (a webhelygyűjteményeket tároló tárolók) nullától sok MMSA-hoz társíthatók. A feltételeket a webhely tartalmi adatbázisától különálló adatbázisban tárolják.
A kifejezések hierarchiába rendezhetők. Ezenkívül a kifejezések kifejezéskészletekbe csoportosíthatók (amelyek a kifejezések hierarchiáját tartalmazzák), és minden csoporthoz hozzárendelhető egy tulajdonos. A tulajdonos engedélyt adhat másoknak a kifejezések kezeléséhez az adott kifejezéscsoportban. Mindez a tevékenység a Term Store Management eszközben történik, amely a webhelygyűjtemény legfelső szintű webhelyének Webhelybeállítások oldaláról érhető el.
A Term Store Management eszköz megnyitása:
Böngésszen a kezelni kívánt kifejezéstárhoz társított webhelycsoportok között, majd válassza a Webhelyműveletek→ Webhelybeállítások menüpontot.
Megjelenik a Webhelybeállítások oldal. Furcsa, nem?
A Webhely-felügyelet csoportban kattintson a Term Store Management hivatkozásra.
Megjelenik a Term Store Management eszköz.
Ha a webhely nincs úgy konfigurálva, hogy terminustárolót használjon, megjelenik egy üzenet, amely erről tájékoztat. Forduljon az IT-hez segítségért.

A Term Store Management eszköz a SharePoint 2010 felügyelt metaadatszolgáltatási alkalmazásának része. Mint minden szolgáltatási alkalmazás, az MMSA is a központi adminisztrációban van konfigurálva. A szolgáltatás használatához egy webalkalmazást társítani kell az MMSA legalább egy példányához.
A Term Store Management eszköz két panelre oszlik. A bal oldali ablaktábla a hierarchia kifejezés fanézetét mutatja, a jobb oldali pedig a fában kiválasztott aktuális elem tulajdonságait.
A Tree View egy kicsit ravasz a navigálásban. Az elemek fanézetben való kibontásához kattintson az elem melletti nyílra.
Ha új kifejezéseket szeretne hozzáadni egy elemhez a Fanézetben, mutasson az elem fölé, amíg meg nem jelenik egy nyíl. A nyílra kattintva megnyílik egy legördülő lista.
