A SharePoint 2010 listában vagy tárban létrehozott nézet leggyakoribb típusa a nyilvános, normál nézet. A nyilvános nézetet bárki használhatja egy lista vagy könyvtár tartalmának megtekintéséhez.
A szabványos nézetek a következő tulajdonságokkal rendelkeznek:
-
Minden böngészővel elérhetők, beleértve a Firefoxot is.
-
Ezek rendelkeznek a legtöbb konfigurációs lehetőséggel, például szűrési, csoportosítási és szerkesztési lehetőséggel.
-
Minden listához és könyvtárhoz elérhetők.
-
Nincs szükség speciális oszlopokra a nézet konfigurálásához. Más nézetformátumok, például a naptárnézet, dátumoszlopokat igényelnek.
Új normál nézet létrehozása:
Tallózással keresse meg azt a listát vagy könyvtárat, amelyben létre kívánja hozni az új nézetet.
Kattintson a Lista fülre a szalagon a listanézetek kezelési lehetőségeinek eléréséhez.
A naptárlistában kattintson a Naptár fülre a lista nézeteinek kezeléséhez.
Kattintson a Nézet létrehozása gombra.
Megjelenik a nézetformátum opciók listája.
Kattintson a Szabványos nézet hivatkozásra egy weboldalhoz hasonló nézet létrehozásához.
A nézetformátum kiválasztása után a következő oldalon megjelennek az új nézet létrehozására vonatkozó lehetőségek.
A Nézet neve mezőbe írja be a nézetnek hívni kívánt nevet.
A Nézet neve mezőnek két célja van:
-
Megadja azt a barátságos nevet, amely kiválasztható a nézet megjelenítéséhez.
-
Ez biztosítja a weboldal fájlnevét, amely a webcím része.
Adjon az oldalnak egy könnyen megjegyezhető nevet. Például, ha a nézet osztályok szerint csoportosít, a GroupByDepartment név megadásával egy GroupByDepartment.aspx nevű weboldal jön létre. A fájlnév létrehozása után átválthat egy barátságos névre.
Ha ezt a nézetet a lista vagy könyvtár alapértelmezett nézeteként szeretné beállítani, jelölje be a Legyen ez az alapértelmezett nézet jelölőnégyzetet.
Ha nem ez az alapértelmezett nézet, a felhasználók kiválaszthatják a nézetet a szalagon található legördülő listából.
A Közönség megtekintése mezőben jelölje be a Nyilvános nézet létrehozása választógombot.
Opcionálisan létrehozhat egy privát nézetet, amelyet csak Ön láthat. Nyilvános nézet létrehozásához legalább tervezői vagy tulajdonosi jogosultsággal kell rendelkeznie.
Az oldal Oszlopok részében jelölje be a Megjelenítés oszlopot a megjeleníteni kívánt oszlopok mellett.
Azt is megadhatja, hogy az oszlopok milyen sorrendben jelenjenek meg a képernyőn, a Pozíció balról oszlop segítségével.
(Opcionális) A Rendezés részben a legördülő listák segítségével válassza ki az első oszlopot, amely szerint rendezni szeretne, majd válassza ki a második oszlopot a rendezéshez.
Az alapértelmezett rendezési lehetőség az ID, ami azt jelenti, hogy a tételek a listába való felvételük sorrendje szerint lesznek rendezve.
Válassza ki a többi lehetőséget a nézet konfigurálásához, például a szűrni vagy csoportosítani kívánt oszlopokat.

Néhány lehetőség közül választhat
-
Válassza a Táblázatos nézetet, ha a tömeges műveletek tételei mellett szeretne jelölőnégyzeteket felvenni.
-
Válassza a Soron belüli szerkesztés lehetőséget, ha lehetővé szeretné tenni a felhasználók számára, hogy új ablak megnyitása helyett közvetlenül a normál nézetben adjanak hozzá új elemet.
-
Az Összesítések részben válassza ki , hogy mely oszlopokat szeretné összesíteni a Számláló vagy Összeg függvényekkel.
-
* A Mappa részben adja meg, hogy az elemek mappákban vagy laposan jelenjenek-e meg, mintha a mappák nem léteznének.
-
Az Elemkorlát lehetővé teszi az egy oldalon megjelenő elemek korlátozását. Ez javíthatja a nézet teljesítményét.
Kattintson az OK gombra a nézet létrehozásához.
Az új nézet megjelenik a böngészőben.
Ha nyilvános nézetet hozott létre, a SharePoint új weboldalt hoz létre az 5. lépésben megadott néven. A felhasználók kiválaszthatják ezt a nézetet a menüszalag Nézetek kezelése részében található legördülő listából.