A pivot tábla az összefoglaló tábla egy speciális típusa, amely teljesen egyedi az Excel 2007-ben. A kimutatástáblák kiválóan alkalmasak az értékek táblázatokban való összegzésére, mert megteszik varázslatukat anélkül, hogy képleteket kellene létrehozniuk a számítások elvégzéséhez. A pivot táblák lehetővé teszik az összesített adatok elrendezésével is. Ez a képesség, hogy az összesített adatok elrendezését menet közben egyszerűen a sorok és az oszlopok fejléceinek elforgatásával módosítsa, adja a pivot tábla nevét.
Nyissa meg azt a munkalapot, amelyen a kimutatástáblázattal összegezni kívánt táblázat található, és jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
Győződjön meg arról, hogy a táblázatban nincsenek üres sorok vagy oszlopok, és minden oszlopnak van fejléce.
A Beszúrás lapon kattintson a Kimutatás parancsgombjára a Táblázatok csoportban.
Kattintson a gomb felső részére; Ha a nyílra kattint, kattintson a Kimutatás elemre a legördülő menüben. Az Excel megnyitja a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt, és kijelöli a táblázat összes adatát a cellatartomány körüli kijelölő szerint.
Ha szükséges, módosítsa a tartományt a Táblázat/Tartomány szövegmezőben a Táblázat vagy Tartomány kiválasztása opciógomb alatt.
Válassza ki a pivot tábla helyét.
Alapértelmezés szerint az Excel a kimutatástáblát egy új munkalapon építi fel, amelyet hozzáad a munkafüzethez. Ha azt szeretné, hogy a pivot tábla ugyanazon a munkalapon jelenjen meg, kattintson a Meglévő munkalap opciógombra, majd a Hely szövegmezőben adja meg az új táblázat első cellájának helyét.

A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen adja meg az adatforrást és a kimutatástábla helyét.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel egy üres rácsot ad hozzá az új kimutatáshoz, és megjeleníti a kimutatás mezőlista munkaablakát a munkalapterület jobb oldalán.
A Mezőlista munkaablak két területre van osztva: a Jelentéshez hozzáadandó mezők kiválasztása listamezőre, amely tartalmazza a pivot tábla forrásadatainak összes mezőjének nevét, és egy négy zónára osztott területre (Jelentésszűrő, Oszlopcímkék). , Sorcímkék és Értékek) alján.

Új kimutatástábla, amely megjeleníti az üres táblázatrácsot és a Kimutatástábla mezőlista munkaablakát.
A kimutatás befejezéséhez rendelje hozzá a pivotTable mezőlista munkaablak mezőit a táblázat különböző részeihez. Ezt úgy teheti meg, hogy húzza a mező nevét a Mezők kiválasztása a jelentéshez hozzáadandó listából, és dobja be az alábbi négy terület egyikébe, amelyeket ledobási zónáknak nevezünk:
-
Jelentésszűrő: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek lehetővé teszik a tényleges kimutatástáblázatban látható adatösszegzések lapozását az adathalmazok kiszűrésével – ezek a jelentés szűrőiként működnek. Így például, ha az Év mezőt egy táblázatból jelöli ki jelentésszűrőként, akkor a kimutatástáblázatban adatösszesítéseket jeleníthet meg az egyes évekre vagy a táblázatban szereplő összes évre vonatkozóan.
-
Oszlopcímkék: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek meghatározzák a pivot tábla oszlopaiban megjelenő adatok elrendezését.
-
Sorcímkék: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek meghatározzák a pivot tábla soraiban megjelenő adatok elrendezését.
-
Értékek: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek meghatározzák, hogy mely adatok jelenjenek meg a pivot tábla celláiban – ezek azok az értékek, amelyek az utolsó oszlopban vannak összesítve (alapértelmezés szerint összesítve).
Szükség szerint folytassa a pivot tábla kezelését, amíg meg nem jelenik a kívánt eredmény.

Befejezett pivot tábla, miután hozzáadta a mezőket az alkalmazotti táblából a különböző ledobási zónákhoz.
Amint létrehoz egy új kimutatástáblát (vagy kiválaszt egy meglévő táblázat celláját egy munkalapon), az Excel megjeleníti a Kimutatáseszközök kontextus lapjának Beállítások lapját. A lapon található számos csoport között megtalálható a Megjelenítés/elrejtés csoport, amely a következő hasznos parancsgombokat tartalmazza:
-
Field List elrejteni, és ismét megjelenik a Kimutatás Field List munkaablak jobb oldalán a munkalap területén.
-
+/- Gombok a kibontás (+) és összecsukás (-) gombok elrejtésére és újbóli megjelenítésére bizonyos oszlopmezők vagy sormezők előtt, amelyek lehetővé teszik az egyes összesített értékek ideiglenes eltávolítását, majd újbóli megjelenítését a pivot táblában.
-
Fejlécét elrejteni, és ismét megjelenik a területeken rendelt oszlop címkék és sorcímkék a pivot tábla.