Az adatbázisfüggvény kritériumai nem részei az adatbázis-függvény argumentumainak, hanem valahol a munkalapon találhatók, majd a függvény hivatkozik rájuk. A kritériumterület tartalmazhat egyetlen feltételt, de tartalmazhat két vagy több feltételt is. Minden egyes kritérium a következőképpen épül fel:
Az egyik cellában adja meg annak az adatbázisoszlopnak a mező nevét (fejlécét), amelyre a feltétel vonatkozik.
Az alábbi cellába írja be azt az értéket, amelyet a mezőadatoknak meg kell felelniük.
Az ábrán a hallgatói adatbázis látható, az adatbázistól jobbra egy kritériumterülettel. Vannak helyek, ahol megadhatja az osztály, a tanár és az utolsó osztályzat kritériumait. A példában egy kritérium van beállítva az Osztály mezőhöz. Ez a feltétel arra kényszeríti az adatbázis-függvényt, hogy csak azokat a rekordokat (sorokat) dolgozza fel, ahol az osztály a Számvitel 101. Vegye figyelembe azonban, hogy egy feltétel egynél több mezőhöz is beállítható. Ebben a példában a Tanár és az utolsó osztályzat kritériumai üresen maradtak, így nem befolyásolják az eredményeket.
Az adatbázis-függvényhez használandó feltételek kiválasztása.
A DAVERAGE függvény az F8 cellába került, és ezt a feltételtartományt használja. A három érv a helyén van. A Diákok név megmondja a függvénynek, hogy hol van az adatbázis, a Végső érdemjegy mező (oszlop) az, ahol a függvény értékeket talál az átlag kiszámításához, a feltételek pedig arra a munkalap tartományra vannak beállítva, amelynek olyan kritériumai vannak, amelyek azt mondják a függvénynek, hogy csak azokat a rekordokat használja, ahol az osztály a Számvitel 101 – más szóval F2:H3. Az F8 cella bejegyzése így néz ki:
=DAVERAGE(tanulók,"végső osztályzat",F2:H3)
Miért hivatkozik ez a függvény az F2:H3-ra mint kritériumtartományra, ha az egyetlen meghatározott kritérium az F2:F3 tartományban található? Ez kényelmi kérdés. Mivel a feltételtartomány G3 és H3 cellái üresek, a Tanár és Végső érdemjegy mezőket figyelmen kívül hagyja egy adatbázis-függvény, amely ezt a feltételtartományt használja. Ha azonban feltételt szeretne megadni az egyik mezőhöz, egyszerűen írja be a megfelelő cellába; nincs szükség az adatbázisfüggvény argumentumainak szerkesztésére. Mi a helyzet, ha nevet rendelünk a feltételterülethez, majd a nevet használjuk harmadik argumentumként az adatbázis-függvényhez? Ez is tökéletesen működik.
Akár egy elnevezett területet használ a feltételekhez, akár egyszerűen beírja a tartomány címét, ügyeljen arra, hogy olyan területet adjon meg, amely tartalmazza az összes feltételt, de nem tartalmaz üres sorokat vagy oszlopokat. Ha így tesz, az adatbázisfüggvény eredményei helytelenek lesznek.
Így adhatja meg az adatbázis-függvények bármelyikét. Ez a példa a DSUM függvényt használja, de az utasítások az összes adatbázis-függvényhez ugyanazok; csak azt használja, amelyik elvégzi a kívánt számítást. Kovesd ezeket a lepeseket:
Adatbázis importálása vagy létrehozása egy munkalapon.
Az információnak összefüggő sorokban és oszlopokban kell lennie. Ügyeljen a mezőfejlécek használatára.
Opcionálisan az Új név párbeszédpanel segítségével adjon nevet az adatbázisnak.
Jelölje ki a munkalap egy részét a feltételterületnek, majd adja hozzá az adatbázis fejléceinek megfelelő fejléceket ehhez a területhez.
Csak azon adatbázismezőkhöz kell feltételfejlécet megadnia, amelyekre a feltételek vonatkoznak. Például az adatbázis-terület tíz mezőt tartalmazhat, de három mezőhöz meg kell határoznia a feltételeket. Ezért a kritériumterület három oszlop széles lehet.
Helyezze a kurzort abba a cellába, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket.
Ez a cella nem lehet az adatbázis- vagy a feltételterületen.
Írja be: =DSUM( a függvénybejegyzés elindításához.
Adja meg az adatbázis-tartományt vagy egy nevet, ha be van állítva.
Írjon be egy vesszőt (,).
Írja be a következők egyikét:
A függvény által feldolgozandó adatbázismező fejlécneve idézőjelben
Az oszlop száma
Írjon be egy vesszőt (,).
Adja meg a kritériumterület tartományát.
Írja be a ) billentyűt, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
