Ha egy meglévő Access-adatbázisban vannak olyan táblázatok, amelyeket elérhetővé szeretne tenni csapata azon tagjai számára, akik nem rendelkeznek az MS Access 2010 alkalmazással, a legjobb módja ennek, ha exportálja ezeket a táblázatokat egy SharePoint-listába. Kovesd ezeket a lepeseket:
Az adatbázisban kattintson a jobb gombbal a bal oldali ablaktáblán lévő táblázatra, és válassza az Exportálás lehetőséget.
Válassza a SharePoint listát a legördülő menüből.

Az Adatok exportálása SharePoint listába ablakban írja be a SharePoint-webhely URL-jét, és adja meg az új lista nevét.
Kattintson az OK gombra.
Hacsak nem törölte a Lista megnyitása, ha kész opció melletti jelölőnégyzetet, az új SharePoint-lista megnyílik, ha az exportálás sikeres.
A SharePoint-listáról a szervezet tagjai mostantól új elemeket vehetnek fel, valamint módosíthatják vagy törölhetik a meglévő elemeket. Vegye figyelembe, hogy ez a SharePoint-lista immár egy önálló lista, amely nem kapcsolódik az Access-adatbázishoz.
Ha azonban módosítani szeretné ezt a listát az Accessben, meg kell nyitnia a SharePoint-listát egy új Access-fájlban, ehhez kattintson a Megnyitás hozzáféréssel gombra a szalagon, és kövesse az utasításokat. Ha úgy dönt, hogy összekapcsolja a SharePoint-webhely adatait az Access-fájljával, az Access-en végzett frissítések megjelennek a SharePoint-listán és fordítva.

Több SharePoint-listát is behúzhat egyetlen Access-fájlba, így lehetőség nyílik ügyfélobjektum-lekérdezések és -jelentések létrehozására, amelyek több SharePoint-listaforrásból is lekérhetnek adatokat.