Hozzáférési jelentés kialakítása: Témák és feltételes formázás alkalmazása az Access 2019-ben

Az Access jelentések hasznosak lehetnek az adatok megjelenítéséhez, de egy lépéssel tovább léphet, és az Access jelentéseit vizuálisan is tetszetőssé teheti. Az Access-jelentések megjelenésének megváltoztatásának egyik módja egy előre definiált téma használata, amely azonnal színesítheti, hogy még a leghalványabb Access-jelentés is érdekes legyen.

Témák alkalmazása az Access 2019-ben

Egy téma egyszerűen átrendezi a teljes jelentés megjelenését, így nem tűnik unalmas szöveg- és számlistának. Ha témát szeretne alkalmazni egy hozzáférési jelentésre , kövesse az alábbi lépéseket:

Jelenítse meg jelentését Tervező nézetben.

Kattintson a Tervezés fülre.

A Témák csoportban kattintson a Témák ikonra.

Megjelenik egy menü, amely felsorolja az összes elérhető témát.

Hozzáférési jelentés kialakítása: Témák és feltételes formázás alkalmazása az Access 2019-ben

A témák segítségével gyorsan módosíthatja a jelentések megjelenését.

Vigye az egérmutatót egy téma fölé.

Az Access megmutatja, hogyan fog kinézni a jelentése a kiválasztott témával.

Válasszon ki egy témát a jelentéshez.
Az Access megjeleníti a jelentést a kiválasztott témával.

Feltételes formázás létrehozása az Access 2019-ben

Az Access jelentés megjeleníthet adatokat, de néha segítségre van szüksége bizonyos típusú adatok azonosításához. Előfordulhat például, hogy az Access kiemeli a 250 000 dollárnál nagyobb eladási adatokat, hogy könnyebben észrevehesse ezeket az információkat. Bár manuálisan is megvizsgálhat egy jelentést, és saját maga is kiemelheti ezeket az információkat, gyorsabb és pontosabb, ha inkább az Access végzi el.

Az adatok bizonyos kritériumok alapján történő formázását feltételes formázásnak nevezzük . Az ötlet az, hogy az Access csak bizonyos feltételek teljesülése esetén formázza az adatokat, például 250 000 dollárnál nagyobb vagy 10 000 dollárnál kisebb érték esetén.

A feltételes formázás használatához meg kell határoznia a formázandó mezőt, meg kell határoznia a formázást indító szabályt, majd az alkalmazni kívánt formázás típusát, például ki kell jelölnie a Hozzáférés mezőt pirossal vagy sárgával.

Ha feltételes formázást szeretne alkalmazni az Access-jelentés adataira, kövesse az alábbi lépéseket:

Jelenítse meg jelentését Tervező nézetben.

Válassza ki azt a mezőt, amelyre feltételes formázást kíván alkalmazni.
Feltételes formázást alkalmazhat numerikus vagy szöveges mezőkre.

Kattintson a Formátum fülre.

A Formázás vezérlése csoportban kattintson a Feltételes formázás ikonra.

Megjelenik a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel.

Hozzáférési jelentés kialakítása: Témák és feltételes formázás alkalmazása az Access 2019-ben

A Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel.

Kattintson az Új szabály gombra.

Megjelenik egy Új formázási szabály párbeszédpanel.

Hozzáférési jelentés kialakítása: Témák és feltételes formázás alkalmazása az Access 2019-ben

Az Új formázási szabály párbeszédpanel lehetővé teszi egy szabály meghatározását.

A Szabály szerkesztése vagy Szabály törlése gombra kattintva szerkesztheti vagy törölheti a létrehozott szabályt.

Válasszon egy szabálytípust:

  • Ellenőrizze az értékeket az aktuális rekordban, vagy használjon kifejezést (létrehozhat olyan szabályt, amely csak egyetlen mező értékét veszi figyelembe)
  • Összehasonlítás más rekordokkal (létrehozhat egy szabályt, amely megvizsgálja ugyanazon mező más rekordokban tárolt értékét)

A Szabályleírás szerkesztése kategóriában határozza meg a szabályt.
A 6. lépésben választott beállítástól függően a Szabályleírás szerkesztése kategória különböző lehetőségeket jeleníthet meg.

Válassza ki a megjelenítendő formázás típusát, ha egy mezőben lévő adatok megfelelnek a 7. lépésben meghatározott szabálynak.

Kattintson az OK gombra.
Ismét megjelenik a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel, amely megjeleníti az újonnan létrehozott szabályt.

Kattintson az OK gombra.
Az Access mostantól megjeleníti a formázási módosításokat a mezőben, ha azok megfelelnek a meghatározott szabálynak.


Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Ha prezentáció közben a tollat ​​vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.

SharePoint webhelyek megosztása és követése

SharePoint webhelyek megosztása és követése

Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]

Access Web App létrehozása

Access Web App létrehozása

Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]