A könyvtár vagy lista konfigurációs beállításainak megtekintéséhez vagy módosításához használja a SharePoint 2010 Könyvtárbeállítások vagy Listabeállítások oldalt. A Könyvtár/Lista beállításai oldal eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Navigáljon a könyvtárhoz/listához a Gyorsindító eszköztár Cím hivatkozására kattintva (ha megjelenik a Gyorsindításban).
A listát úgy is megkeresheti, hogy a Gyorsindító eszköztáron az Összes webhelytartalom megtekintése hivatkozásra kattint, vagy a Webhelyműveletek→ Az összes webhelytartalom megtekintése menüpontot választja.
Kattintson a Könyvtár vagy Lista fülre a Könyvtári (vagy Lista) Eszközök lapon.
Keresse meg a Beállítások részt, amelynek a jobb szélen kell lennie a Könyvtárbeállítások, az Oszlop létrehozása, a Könyvtári engedélyek és az Űrlapkijelzők szerkesztése ikonokkal.
Kattintson a Könyvtár (vagy Lista) beállítások gombra.
Megjelenik a Library vagy List Settings oldal.

A Könyvtár (vagy lista) beállításai oldal több részre oszlik. Mindegyik szakasz számos konfigurációs lehetőséget tartalmaz. Szánjon egy kis időt az oldal böngészésére.

Néhány látható szakasz a következőket tartalmazza:
-
Listainformáció: Megjeleníti a könyvtár (vagy lista) nevét, webcímét és leírását.
A lista nevét és leírását módosíthatja az Általános beállítások oszlopban található Cím, leírás és navigáció hivatkozásra kattintva.
A webcím a lista alapértelmezett nézetére van állítva. Az alapértelmezett nézet módosításához görgessen le a Könyvtár (vagy Lista) beállítások oldal Nézetek részéhez.
-
Általános beállítások: Tartalmazza a címet és a leírást, valamint a verziókezelési, speciális és minősítési beállításokat.
-
Engedélyek és kezelés: Tartalmazza a könyvtár/lista sablonként történő mentését, valamint az engedélyek és a munkafolyamat-beállítások.
-
Kommunikáció: Konfigurálja az RSS és a bejövő e-mail beállításokat a könyvtárhoz vagy listához.
-
Tartalomtípusok: Ha a könyvtárat/listát úgy konfigurálta, hogy engedélyezze a tartalomtípusokat, megjelenik a Tartalomtípusok kezelése szakasz. Ebben a szakaszban tartalomtípusokat társíthat listájához vagy könyvtárához. A tartalomtípusokkal újra felhasználhatja az oszlopokat webhelyeken, valamint listákon és könyvtárakon keresztül.
-
Oszlopok: A könyvtár vagy lista oszlopainak megtekintése, hozzáadása és módosítása.
Létrehozhat saját oszlopot csak ehhez a listához, hozzáadhat egy webhelyoszlopot az előre konfigurált SharePoint webhelyoszlopokból, vagy létrehozhat egy tetszőleges új webhelyoszlopot, amelyet több listához is hozzáadhat.
-
Nézetek: A könyvtár/lista nézetek megjelenítése és módosítása. Új nézeteket is létrehozhat.
Sok webhelytulajdonos soha nem módosítja az alapértelmezett beállításokat; egyesek egyszerűen megváltoztatják a címet vagy törölik a listát. Mások számára az opcionális beállítási részletek ezen szintjét akarják először tudni! A Microsoft leírásokat ad arról, hogyan és/vagy miért kell használni a beállításokat az egyes beállítási oldalakon; azonban olyan sok lehetőség van emlékezni!