Miután létrehozott egy Access-jelentést, módosíthatja a jelentésben megjelenített adatokat, például növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti az adatokat, átválthat állóról fekvőre (vagy fordítva), vagy olyan szűrőt alkalmazhat, amely csak azokat az adatokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. kritériumok.
A hozzáférési jelentés használatával más nézetet kaphat az adatokról. Az Access-jelentés adatainak módosításával ugyanannak a jelentésnek az alternatív nézeteit hozhatja létre. Az Access-jelentésekből információk kinyerésének néhány gyakori módja a számlálás, a rendezés és a szűrés.
Az Access-jelentés adatainak kezeléséhez először meg kell jelenítenie a jelentést Elrendezés nézetben, amit az alábbi lépésekkel tehet meg:
Az All Access Objects panelen (az Access ablak bal oldali ablaktábláján) kattintson duplán a jelentés nevére.
Az Access megjeleníti a kiválasztott jelentést.
Kattintson a Kezdőlap fülre. A Nézetek csoportban kattintson a Nézet ikon alatti lefelé mutató nyílra.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza az Elrendezés nézet lehetőséget.
Az Access a jelentést Elrendezés nézetben jeleníti meg, amely egyszerre egy teljes oszlopot (mezőt) emel ki.
Az elrendezési nézet a jelentés egyetlen oszlopát emeli ki, így módosíthatja a kiemelt mezőben lévő adatokat.
A jelentések hasznosabbá tétele érdekében hozzáférési számlálót és információkat jeleníthet meg. Például érdemes tudni, hogy mely termékek fogynak a legjobban, vagy az egyes eladások teljes dollárösszegét, hogy pontosan meg tudja mondani, mennyi pénzt keresett cége márciusban. A rekordok megszámlálásával vagy a mezőkben tárolt értékek összeadásával az Access segíthet a jelentésben megjelenített adatok jobb értelmezésében.
Az Access jelentésben lévő rekordok vagy értékek megszámlálásához kövesse az alábbi lépéseket:
A fenti lépések végrehajtásával váltson a jelentés Elrendezés nézetére.
Kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra (nem az oszlopfejlécre), amelyet számolni szeretne.
Az Access kiemeli a kiválasztott oszlopot, és megjelenít egy felugró menüt.
Kattintson a jobb gombbal egy oszlopra az adatok kezeléséhez szükséges előugró menü megjelenítéséhez.
Kattintson az Összes elemre.
A menüparancs megjeleníti az Összes parancsot a jobb gombbal kattintott mező nevével együtt, például Teljes vezetéknév vagy Teljes értékesítés. Az Access megjelenít egy almenüt, amely megjeleníti a Count Records vagy a Count Values.
Válassza a Rekordok száma vagy az Értékek száma lehetőséget.
Az Access megjeleníti a teljes számot a jelentésben.
Ha ismét a Rekordok számlálása vagy az Értékek számlálása parancsot választja, elrejtheti a teljes számot a jelentésben.
Az Access az egyes mezőket növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti . Egy mező rendezése egyszerűen átrendezi a jelentésben szereplő adatokat az Ön kényelme érdekében. Ha egy oszlopot (mezőt) szeretne rendezni egy Access jelentésben, kövesse az alábbi lépéseket:
A fenti lépések végrehajtásával váltson a jelentés Elrendezés nézetére.
Kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra (nem az oszlop fejlécére), amelyet rendezni szeretne.
Az Access kiemeli a kiválasztott oszlopot, és megjelenít egy felugró menüt.
Válasszon az alábbiak közül:
Az Access rendezi a kiválasztott adatokat a jelentésben.
A szűrés azt mondja az Accessnek, hogy csak olyan adatokat jelenítsen meg, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltételnek, például egy fix összegnek. Ha például rendelkezik egy olyan jelentéssel, amely felsorolja az összes termékértékesítést, akkor szűrheti a jelentést úgy, hogy csak azokat a termékeket jelenítse meg, amelyek 1000 USD feletti eladási értéket jelentenek.
Ahhoz, hogy az adatok szűrése egy olyan területen , kövesse az alábbi lépéseket:
Váltson át a hozzáférési jelentés elrendezési nézetére a fenti 1–3. lépések végrehajtásával.
Kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt oszlopra (nem az oszlop fejlécére).
Az Access kiemeli a kiválasztott oszlopot, és megjelenít egy felugró menüt.
Válasszon egy szűrőt, például Szövegszűrőket vagy Számszűrőket.
Az oszlopban található adatok típusától függően a Szűrő parancs szövegszűrőként vagy számszűrőként jelenhet meg. Megjelenik egy almenü.
A Szűrők parancs egy almenüt jelenít meg különböző feltételekkel, amelyek közül választhat.
Válasszon szűrőfeltételt, például Összeg vagy Átlag.
A választott feltételektől függően megjelenik egy Egyéni szűrő párbeszédpanel.
Az Egyéni szűrő párbeszédpanelen írja be a feltételeket, majd kattintson az OK gombra.
Az Access alkalmazza a szűrőt a jelentésére.
A szűrőt bármikor kikapcsolhatja, ha a Kezdőlap fülre kattint, majd a Szűrő átváltása ikonra a Rendezés és szűrés csoportban.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
