Miután létrehozott egy Access-jelentést, módosíthatja a jelentésben megjelenített adatokat, például növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti az adatokat, átválthat állóról fekvőre (vagy fordítva), vagy olyan szűrőt alkalmazhat, amely csak azokat az adatokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. kritériumok.
A hozzáférési jelentés használatával más nézetet kaphat az adatokról. Az Access-jelentés adatainak módosításával ugyanannak a jelentésnek az alternatív nézeteit hozhatja létre. Az Access-jelentésekből információk kinyerésének néhány gyakori módja a számlálás, a rendezés és a szűrés.
Az Access-jelentés adatainak kezeléséhez először meg kell jelenítenie a jelentést Elrendezés nézetben, amit az alábbi lépésekkel tehet meg:
Az All Access Objects panelen (az Access ablak bal oldali ablaktábláján) kattintson duplán a jelentés nevére.
Az Access megjeleníti a kiválasztott jelentést.
Kattintson a Kezdőlap fülre. A Nézetek csoportban kattintson a Nézet ikon alatti lefelé mutató nyílra.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza az Elrendezés nézet lehetőséget.
Az Access a jelentést Elrendezés nézetben jeleníti meg, amely egyszerre egy teljes oszlopot (mezőt) emel ki.
Az elrendezési nézet a jelentés egyetlen oszlopát emeli ki, így módosíthatja a kiemelt mezőben lévő adatokat.
A jelentések hasznosabbá tétele érdekében hozzáférési számlálót és információkat jeleníthet meg. Például érdemes tudni, hogy mely termékek fogynak a legjobban, vagy az egyes eladások teljes dollárösszegét, hogy pontosan meg tudja mondani, mennyi pénzt keresett cége márciusban. A rekordok megszámlálásával vagy a mezőkben tárolt értékek összeadásával az Access segíthet a jelentésben megjelenített adatok jobb értelmezésében.
Az Access jelentésben lévő rekordok vagy értékek megszámlálásához kövesse az alábbi lépéseket:
A fenti lépések végrehajtásával váltson a jelentés Elrendezés nézetére.
Kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra (nem az oszlopfejlécre), amelyet számolni szeretne.
Az Access kiemeli a kiválasztott oszlopot, és megjelenít egy felugró menüt.
Kattintson a jobb gombbal egy oszlopra az adatok kezeléséhez szükséges előugró menü megjelenítéséhez.
Kattintson az Összes elemre.
A menüparancs megjeleníti az Összes parancsot a jobb gombbal kattintott mező nevével együtt, például Teljes vezetéknév vagy Teljes értékesítés. Az Access megjelenít egy almenüt, amely megjeleníti a Count Records vagy a Count Values.
Válassza a Rekordok száma vagy az Értékek száma lehetőséget.
Az Access megjeleníti a teljes számot a jelentésben.
Ha ismét a Rekordok számlálása vagy az Értékek számlálása parancsot választja, elrejtheti a teljes számot a jelentésben.
Az Access az egyes mezőket növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti . Egy mező rendezése egyszerűen átrendezi a jelentésben szereplő adatokat az Ön kényelme érdekében. Ha egy oszlopot (mezőt) szeretne rendezni egy Access jelentésben, kövesse az alábbi lépéseket:
A fenti lépések végrehajtásával váltson a jelentés Elrendezés nézetére.
Kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra (nem az oszlop fejlécére), amelyet rendezni szeretne.
Az Access kiemeli a kiválasztott oszlopot, és megjelenít egy felugró menüt.
Válasszon az alábbiak közül:
Az Access rendezi a kiválasztott adatokat a jelentésben.
A szűrés azt mondja az Accessnek, hogy csak olyan adatokat jelenítsen meg, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltételnek, például egy fix összegnek. Ha például rendelkezik egy olyan jelentéssel, amely felsorolja az összes termékértékesítést, akkor szűrheti a jelentést úgy, hogy csak azokat a termékeket jelenítse meg, amelyek 1000 USD feletti eladási értéket jelentenek.
Ahhoz, hogy az adatok szűrése egy olyan területen , kövesse az alábbi lépéseket:
Váltson át a hozzáférési jelentés elrendezési nézetére a fenti 1–3. lépések végrehajtásával.
Kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt oszlopra (nem az oszlop fejlécére).
Az Access kiemeli a kiválasztott oszlopot, és megjelenít egy felugró menüt.
Válasszon egy szűrőt, például Szövegszűrőket vagy Számszűrőket.
Az oszlopban található adatok típusától függően a Szűrő parancs szövegszűrőként vagy számszűrőként jelenhet meg. Megjelenik egy almenü.
A Szűrők parancs egy almenüt jelenít meg különböző feltételekkel, amelyek közül választhat.
Válasszon szűrőfeltételt, például Összeg vagy Átlag.
A választott feltételektől függően megjelenik egy Egyéni szűrő párbeszédpanel.
Az Egyéni szűrő párbeszédpanelen írja be a feltételeket, majd kattintson az OK gombra.
Az Access alkalmazza a szűrőt a jelentésére.
A szűrőt bármikor kikapcsolhatja, ha a Kezdőlap fülre kattint, majd a Szűrő átváltása ikonra a Rendezés és szűrés csoportban.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
