Az első Access űrlap létrehozása a semmiből a Tervező nézetben kissé ijesztőnek tűnhet. Ha ezt a lehetőséget választja, egy üres rács, felette egy furcsa kinézetű ikoneszközökkel teli szalag jelenik meg, és fogalma sincs arról, hogy mit tegyen.
-
Objektumok kijelölése : Kattintson erre a gombra az űrlaphoz hozzáadott objektumok kiválasztásához az egérmutató segítségével.
-
Vezérlővarázslók: Erre a gombra kattintva engedélyezheti azokat a varázslókat, amelyek segítségével bizonyos típusú objektumokat, például kombinált dobozokat és parancsgombokat adhat hozzá az űrlapokhoz. Mind a kombinált dobozok, mind a parancsgombok magyarázata a lista más részein található.
-
Címke: Kattintson erre a gombra, ha egyszerű szöveges címkét szeretne hozzáadni az űrlaphoz.
-
Szövegmező: Kattintson erre a gombra, ha szövegdobozt szeretne hozzáadni az űrlaphoz. A címkékkel ellentétben a szövegdobozban beállítható az űrlap használatakor megjelenített információ módosítása. A szövegdobozok valójában két részből állnak: egy címkéből és egy mezőből, amelybe a felhasználó információkat adhat meg.
-
Opciócsoport: Kattintson erre a gombra a kapcsolódó opciógombok készletének létrehozásához (például Adóköteles és Adómentes). A gombok csoportként működnek, és egyszerre csak egy opciót választhat ki. Választhatja például az Adóköteles vagy Adómentes lehetőséget egy rendeléshez, de mindkettőt nem.
-
Váltógomb: Kattintson erre a gombra egy olyan gomb hozzáadásához, amelynek két állapota van: felfelé a kikapcsoláshoz és lefelé a bekapcsoláshoz. Például felfelé az adókötelesnél, lefelé a nem adókötelesnél.
-
Opció gomb: Kattintson erre a gombra, ha olyan opciógombokat szeretne hozzáadni, amelyek váltógombként vagy jelölőnégyzetként működnek. Általánosságban elmondható, hogy egy beállításcsoportban a beállításgombokat használjuk annak korlátozására, hogy a felhasználó egynél több elemet válasszon ki egy csoportban.
-
Jelölőnégyzet: Kattintson erre a gombra egy olyan elem hozzáadásához, amely minden más lehetőségtől függetlenül kijelölhető vagy törölhető.
-
Kombinált mező : Kattintson erre a gombra egy olyan mező hozzáadásához, amelyben a felhasználó választhat a lehetőségek listájából, vagy új értéket adhat meg. Előfordulhat például, hogy a kedvenc szerzője könyveinek listáját javasolhatja, de lehetővé teheti a felhasználó számára egy olyan könyv nevének megadását, amely nem szerepel a listán.
-
Listadoboz: Kattintson erre a gombra egy listadoboz létrehozásához, amelyből a felhasználó kiválaszthatja a már meglévő értékeket. A listadoboz úgy néz ki, mint egy kombinált mező, de nem teszi lehetővé a felhasználó számára új értékek megadását.
-
Parancsgomb (vagy egyszerű gomb): Kattintson erre a gombra olyan gomb hozzáadásához, amely makrót vagy VBA-t (Visual Basic for Applications) hajt végre.
-
Kép: Kattintson erre a gombra digitális kép (például céglogó) hozzáadásához az űrlaphoz.
-
Kötetlen objektumkeret: Kattintson erre a gombra olyan objektumok hozzáadásához, például szöveg vagy képek, amelyek nem változnak a rekordok közötti mozgás során.
-
Kötött objektumkeret: Kattintson erre a gombra, ha olyan objektumokat szeretne hozzáadni, amelyek megváltoznak, amikor az adatbázisban lévő információ megváltozik – például a táblázat mezőiben tárolt képeket.
-
Oldaltörés: Kattintson erre a gombra többoldalas űrlapok létrehozásához, ha túl sok objektumot kell megjeleníteni egy oldalon.
-
Lapvezérlés: Kattintson erre a gombra, ha két vagy több fület tartalmazó űrlapot szeretne létrehozni, amelyek kapcsolódó objektumokat csoportosítanak.
-
Alűrlap/Aljelentés: Kattintson erre a gombra egy alűrlap hozzáadásához, így a felhasználó láthatja a kapcsolódó táblázat rekordjait – például a rendelés egyes sorait.
-
Vonal: Kattintson erre a gombra, ha vonalakat szeretne hozzáadni az űrlaphoz, hogy megkülönböztesse az űrlapon lévő objektumcsoportokat.
-
Téglalap: Kattintson erre a gombra, ha téglalapot szeretne rajzolni az űrlapra, így a felhasználók láthatják, hogyan kapcsolódnak egymáshoz az objektumok.