Miután megnyitott egy üres projektet a Project 2013 alkalmazásban, megkezdheti az alapvető projektinformációk, például a kezdő vagy befejező dátum, a projektcímek, a cégnév és egyéb releváns információk megadását.
A projektinformációkat kétféleképpen adhatja meg a Project 2013-ban:
-
Válassza a Fájl→Információ parancsot. A képernyő jobb oldalán található Projektinformáció részben megadhatja a projekt kezdési, befejezési, aktuális és állapotdátumát.
Miután kiválasztotta a Fájl→Infó lehetőséget, kattintson a Projektinformáció lefelé mutató nyílra a speciális tulajdonságok eléréséhez. Ezután adja meg a nevét, a projekt címét, a cég nevét, a kulcsszavakat és egyéb információkat. Ezeket az információkat a Project által létrehozott számos automatikus jelentésben használják.
-
Válassza a Projektet, majd kattintson a Projektinformáció ikonra. Megjelenik a Projektinformáció párbeszédpanel. Ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a Fájl menü Projektinformáció része.


Ez a lista a Projektinformációk párbeszédpanel beállításait írja le:
-
Kezdés dátuma és befejezési dátuma: A kezdő dátumtól előre ütemezett projekteknél (lásd a következő pontban) csak a kezdési dátumot adja meg. Vagy ha a befejezési dátumtól visszafelé ütemez, adjon meg egy befejezési dátumot.
-
Ütemezés innen: Kiválaszthatja, hogy a feladatokat a befejezés dátumától visszafelé vagy a kezdési dátumtól előre ütemezze. A legtöbb ember előrelép a kezdő dátumtól.
Bár visszafelé is ütemezhet, ezt a funkciót csak a munka visszafelé ütemezésére használja, ehhez válassza ki a befejezési dátumot és kattintson az OK gombra. Ezt követően azonnal térjen vissza ehhez a párbeszédpanelhez, és térjen vissza az (újonnan számított) kezdési dátumhoz. Ha nem teszi meg, problémákba ütközhet az úton, ha végül rögzíti az előrehaladást.
Ezen a ponton a befejezés dátuma rögzítésre kerül, mivel visszafelé ütemezett, a kezdési dátum pedig azért, mert tényleges adatokat rögzített, így az ütemezés többé nem lesz dinamikus, és nem bővül vagy szűkül.
-
Aktuális dátum: Alapértelmezés szerint ez a beállítás megegyezik a számítógép órájával. Módosíthatja azonban úgy, hogy ne illeszkedjen a számítógép órabeállításához. Ennek a dátumnak a módosítása hasznos a mi lett volna, ha forgatókönyvek megtekintésére, vagy egy bizonyos múltbeli vagy bármely választott dátum előrehaladásának nyomon követésére.
-
Állapot dátuma: Általában az aktuális dátumot állítja be a projekt előrehaladásának nyomon követésére. Nyomon követéskor általában látni szeretné a projekt aktuális állapotát, így figyelmen kívül hagyhatja ezt a beállítást. Ha azonban egy pénzügyi időszak végét vagy egy másik időkeretet szeretné nyomon követni, módosítsa azt, hogy nyomon kövesse a feladatok bármely más dátum szerinti állapotát.
-
Naptár: Ebből a legördülő listából válassza ki a projektnaptárhoz használandó alapnaptársablont.
-
Prioritás: Ez a mező akkor hasznos, ha szervezetének sok projektje van, és linkeket hoz létre közöttük. Ha olyan eszközt használ, mint például az erőforrás-szintezés az ütközések feloldására, akkor figyelembe veheti ezt a projektprioritás-beállítást annak kiszámításakor, hogy mit kell késleltetnie és mit kell követnie.