Az Excel-munkafüzet jelszóvédelmével megakadályozhatja, hogy illetéktelen felhasználók nyissa meg a munkafüzetet és/vagy szerkessze a munkafüzetet. Jelszót állít be az Excel-munkafüzet fájl megnyitásához, ha olyan táblázatot kezel, amelynek adatai kellően érzékeny természetűek ahhoz, hogy a vállalaton belül csak egy bizonyos csoport férhessen hozzá (például olyan táblázatok, amelyek személyes adatokat és fizetések). Természetesen miután beállította az Excel-munkafüzet megnyitásához szükséges jelszót, meg kell adnia ezt a jelszót azoknak, akiknek hozzáférésre van szükségük ahhoz, hogy lehetővé tegyék számukra a munkafüzet fájl megnyitását.
Jelszót állít be az Excel-munkafüzet módosításához, amikor olyan táblázatokkal foglalkozik, amelynek adatait különböző felhasználóknak kell megtekinteniük és kinyomtatniuk ( tanulja meg, hogyan kell kinyomtatni egy Excel-munkafüzetet ), és egyikük sem jogosult módosítani a bejegyzés. Például hozzárendelhet egy jelszót egy Excel-munkafüzet módosításához, mielőtt azt az egész vállalatra terjesztené, miután a munkafüzet teljes szerkesztési és felülvizsgálati cikluson ment keresztül, és az összes javasolt változtatást egyesítette.
Ha olyan táblázattal van dolgunk, amelynek adatai kényes természetűek, és azokat senki nem módosíthatja, aki nem jogosult megnyitni, akkor be kell állítania a megnyitáshoz és a munkafüzet-fájl módosításához szükséges jelszót is. Az egyik vagy mindkét típusú jelszavakat a munkafüzetfájlhoz rendelheti a mentéskor a Fájl → Mentés másként paranccsal (Alt+FA).
Ha ezt a parancsot választja (vagy kattintson a Mentés gombra a Gyorselérési eszköztáron, vagy nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt egy olyan új fájlhoz, amelyet még soha nem mentett el), az Excel megnyitja a Mentés másként képernyőt, ahol kiválasztja a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt. Miután kiválasztotta a fájl mentési helyét, és hozzárendelte a fájl nevét a Mentés másként képernyőn, kattintson a További beállítások hivatkozásra, hogy az Excel megnyissa a Mentés másként párbeszédpanelt, ahol beállíthatja a megnyitási jelszót és/vagy a jelszót a fájl módosításához. fájlt az alábbi lépések végrehajtásával:
Kattintson az Eszközök gombra a Mentés másként párbeszédpanelen, majd válassza az Általános beállítások lehetőséget a legördülő menüből.
Ezzel megnyílik az Általános beállítások párbeszédpanel, ahol megadhatja a megnyitáshoz és/vagy a módosítandó jelszót a Fájlmegosztás részben. A jelszava legfeljebb 255 karakterből állhat, amely betűk és számok, valamint szóközök kombinációjából állhat. Amikor betűket ad hozzá jelszavaihoz, ne feledje, hogy ezek a jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Ez azt jelenti, hogy az opensesame és az OpenSesame nem ugyanaz a jelszó a nagy- és kisbetűk eltérő használata miatt.
A jelszó megadásakor ügyeljen arra, hogy ne adjon meg olyat, amit nem tud könnyen reprodukálni, vagy az ég szerelmére, amire nem emlékszik. Képesnek kell lennie a jelszó azonnali reprodukálására ahhoz, hogy hozzárendelje, és később is képesnek kell lennie reprodukálni, ha újra meg akarja nyitni vagy módosítani szeretné az átkozott munkafüzetet.
A jelszó megadásakor ügyeljen arra, hogy ne adjon meg olyat, amit nem tud könnyen reprodukálni, vagy az ég szerelmére, amire nem emlékszik. Képesnek kell lennie a jelszó azonnali reprodukálására ahhoz, hogy hozzárendelje, és később is képesnek kell lennie reprodukálni, ha újra meg akarja nyitni vagy módosítani szeretné az átkozott munkafüzetet.
(Opcionális) Ha jelszót szeretne rendelni a fájl megnyitásához, írja be a jelszót (legfeljebb 255 karakter) a Megnyitási jelszó szövegmezőbe.
A jelszó beírása közben az Excel elfedi a ténylegesen beírt karaktereket úgy, hogy pontokként jeleníti meg őket a szövegmezőben.
Ha úgy dönt, hogy jelszót rendel a munkafüzet egyidejű megnyitásához és módosításához, folytassa a 3. lépéssel. Ellenkező esetben ugorjon a 4. lépésre.
Amikor megadja a munkafüzet módosításához szükséges jelszót, olyan jelszót szeretne hozzárendelni, amely eltér attól, amelyet a fájl megnyitásához rendelt (ha ebben a lépésben adott jelszót a fájl megnyitásához).
(Opcionális) Ha jelszót szeretne hozzárendelni a munkafüzet módosításához, kattintson a Jelszó a módosításhoz szövegmezőre, majd írja be oda a munkafüzet módosításához szükséges jelszót.
Mielőtt jelszót rendelhetne a fájl megnyitásához és/vagy a fájl módosításához, meg kell erősítenie a jelszót a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen, pontosan úgy, ahogyan eredetileg beírta.
Kattintson az OK gombra.
Ezzel bezárja az Általános beállítások párbeszédpanelt, és megnyílik a Jelszó megerősítése párbeszédpanel, ahol pontosan meg kell ismételnie a jelszót. Ha most írt be egy jelszót a Megnyitási jelszó szövegmezőbe, újra meg kell adnia ezt a jelszót a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen. Ha most írt be egy jelszót a Módosítandó jelszó szövegmezőbe, akkor ezt a jelszót csak a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen kell reprodukálnia.
Ha azonban jelszót írt be a Megnyitási jelszó és a Módosítási jelszó szövegmezőbe is, akkor mindkét jelszót reprodukálnia kell. Az első Jelszó megerősítése párbeszédpanelen adja meg a jelszót a Megnyitási jelszó szövegmezőben. Közvetlenül azután, hogy az első Jelszó megerősítése párbeszédpanelen az OK gombra kattintott, megjelenik a második Jelszó megerősítése párbeszédpanel, ahol reprodukálja a Jelszó módosításához szövegmezőben megadott jelszót.
Írja be a jelszót pontosan úgy, ahogyan beírta a Megnyitási jelszó szövegmezőbe (vagy a Jelszó a módosításhoz szövegmezőbe, ha nem használta a Megnyitási jelszó szövegmezőt), majd kattintson az OK gombra.
Ha a jelszó nem egyezik pontosan (a karakterek és a kis- és nagybetűk tekintetében sem) az eredetileg megadottal, az Excel figyelmeztető párbeszédpanelt jelenít meg, jelezve, hogy a megerősítő jelszó nem azonos. Ha a riasztási párbeszédpanelen az OK gombra kattint, az Excel visszatér az eredeti Általános beállítások párbeszédpanelhez, ahol kétféleképpen teheti meg:
Írja be újra a jelszót az eredeti szövegmezőbe.
Kattintson az OK gombra a Jelszó megerősítése párbeszédpanel újbóli megjelenítéséhez, ahol újra megpróbálhatja reprodukálni az eredetit. (Győződjön meg arról, hogy nem nyomta meg véletlenül a Caps Lock billentyűt.)
Ha jelszót is hozzárendelt a munkafüzet megnyitásához és egyet a módosításához, az Excel megjelenít egy második Jelszó megerősítése párbeszédpanelt, amint az elsőben az OK gombra kattint, és sikeresen reprodukálja a jelszót a fájl megnyitásához. Ezután ismételje meg az 5. lépést, ezúttal pontosan megismételve a munkafüzet módosításához szükséges jelszót, mielőtt az OK gombra kattintana.
Ha befejezte az eredeti jelszava(k) megerősítését, készen áll a munkafüzet mentésére a Mentés másként párbeszédpanelen.
(Opcionális) Ha a jelszóval védett verziót új fájlnévvel vagy másik mappába szeretné menteni, módosítsa a nevet a Fájlnév szövegmezőben, majd válassza ki az új mappát a Mentés helye legördülő listából.
Kattintson a Mentés gombra a munkafüzet mentéséhez a megnyitandó jelszóval és/vagy a módosítandó jelszóval.
Amint ezt megteszi, az Excel elmenti a fájlt, ha először menti el. Ha nem, a program megjelenít egy figyelmeztető párbeszédpanelt, amely jelzi, hogy a mentett fájl már létezik, és megkérdezi, hogy le kívánja-e cserélni a meglévő fájlt.
Kattintson az Igen gombra, ha megjelenik a riasztási párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy le kívánja-e cserélni a meglévő fájlt.
Jelölje be az Írásvédett ajánlott jelölőnégyzetet az Általános beállítások párbeszédpanelen ahelyett, hogy jelszót rendelne hozzá a munkafüzet szerkesztéséhez a Módosítandó jelszó szövegmezőben, ha soha nem szeretné, hogy a felhasználó ugyanabban a munkafüzetfájlban hajtson végre és menthessen változtatásokat. Amikor az Excel egy fájlt írásvédettként jelöl meg, a felhasználónak minden módosítást egy másik fájlba kell mentenie a Mentés másként paranccsal.
Ahelyett, hogy jelszót rendelne hozzá az Excel-munkafüzet megnyitásához a módosítások mentésekor, ezt megteheti az Excel 2019 Információs képernyőjén a Backstage nézetben az alábbi egyszerű lépések végrehajtásával:
Kattintson a Fájl → Információ menüpontra, vagy nyomja meg az Alt+FI billentyűkombinációt.
Az Excel megnyitja az Info képernyőt.
Kattintson a Munkafüzet védelme gombra a legördülő menü megnyitásához, majd válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget.
Az Excel megnyitja a Dokumentum titkosítása párbeszédpanelt.
Írja be a jelszót pontosan úgy, ahogyan beírta a Jelszó mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Az Excel megnyitja a Jelszó megerősítése párbeszédpanelt.
Írja be a jelszót a Jelszó újraírása szövegmezőbe pontosan úgy, ahogyan beírta a Dokumentum titkosítása párbeszédpanel Jelszó mezőjébe, majd kattintson az OK gombra.
Vegye figyelembe, hogy ha nem replikálja pontosan a jelszót, az Excel figyelmeztető párbeszédpanelt jelenít meg, jelezve, hogy a megerősítő jelszó nem azonos. Miután az OK gombra kattintott a figyelmeztető párbeszédpanel bezárásához, visszatér a Jelszó megerősítése párbeszédpanelhez.
A jelszó sikeres replikálása után az Excel bezárja a Jelszó megerősítése párbeszédpanelt, és visszatér az Info képernyőre, ahol a Munkafüzet védelme címsor alatt megjelenik a „Jelszó szükséges a munkafüzet megnyitásához” állapotüzenet.
Kattintson a Mentés lehetőségre az Info képernyőn.
Az Excel bezárja a Backstage-et, és visszatér a normál munkalapablakba, amikor a program elmenti az új jelszavát, hogy a munkafüzet fájl részeként nyissa meg.
Ne feledje, hogy a Backstage Infó képernyőjén a Munkafüzet védelme gombhoz csatolt legördülő menü nem tartalmaz olyan lehetőséget, amely megvédi a munkafüzetet a további módosításoktól, miután az Excelben megnyílt. Ehelyett tartalmaz egy Megjelölés véglegesként beállítást, amely csak olvasható állapotot rendel a munkafüzetfájlhoz, amely megakadályozza, hogy a felhasználó ugyanazon a fájlnéven mentse a fájl módosításait.
Ha megvédte a munkafüzetet a módosításoktól az Általános beállítások párbeszédpanel Módosításhoz jelszó opciójával, amint megpróbálja megnyitni a munkafüzetet (és megadta a fájl megnyitásához szükséges jelszót, ha hozzá van rendelve), az Excel azonnal megjeleníti a Jelszó párbeszédpanelt, ahol pontosan meg kell reprodukálnia a fájl módosításához rendelt jelszót, vagy kattintson a Csak olvasható gombra, hogy csak olvasható fájlként nyissa meg.
Ahogy a védett fájl megnyitásához szükséges jelszó megadásakor, ha rossz jelszót ír be, az Excel figyelmeztető párbeszédpanelt jelenít meg, jelezve, hogy a megadott jelszó helytelen. Ha az OK gombra kattint a riasztás törléséhez, visszatér a Jelszó párbeszédpanelhez, ahol megpróbálhatja újra beírni a jelszót a Jelszó szövegmezőbe.
Ha megadja a helyes jelszót, az Excel azonnal bezárja a Jelszó párbeszédpanelt, és Ön szabadon szerkesztheti a munkafüzetet tetszőleges módon (kivéve, ha bizonyos cellatartományok vagy munkalapok védettek). Ha nem tudja sikeresen reprodukálni a jelszót, kattintson a Csak olvasható parancsgombra, amely megnyitja a munkafüzet fájl egy példányát, amelybe nem mentheti a változtatásokat, hacsak nem használja a Fájl → Mentés másként parancsot, majd átnevezi a munkafüzetet és/vagy keresse meg a másolatot egy másik mappában.
Ha a Csak olvasható gombra kattint, az Excel megnyitja a fájlt egy [Csak olvasható] jelzővel a fájlnévhez, ahogy az az Excel címsorában megjelenik. Ha ezután megpróbálja menteni a módosításokat a Gyorselérési eszköztár Mentés gombjával vagy a Fájl → Mentés paranccsal, a program figyelmeztető párbeszédpanelt jelenít meg, jelezve, hogy a fájl csak olvasható, és el kell mentenie egy másolatot a fájl átnevezésével. a Mentés másként párbeszédpanelt. Amint az OK gombra kattint a riasztási párbeszédpanel törléséhez, az Excel megjeleníti a Mentés másként párbeszédpanelt, ahol elmentheti a másolatot új fájlnévvel és/vagy helyre. Ne feledje, hogy a program automatikusan eltávolítja a módosításhoz szükséges jelszót a másolatról, így annak tartalmát tetszés szerint módosíthatja.
Mivel a munkafüzet módosításokkal szembeni jelszavas védelme nem akadályozza meg a munkafüzet megnyitását, majd a nem védett verzió új fájlnév alatti mentését a Mentés másként paranccsal, a fájlok módosításához csaknem akkora rettegés nélkül rendelhet jelszavakat, mint a fájlok megnyitásához. . A fájl módosításához jelszó hozzárendelése biztosítja, hogy mindig meglegyen a táblázat sértetlen eredeti példánya, amelyből megnyithatja és elmentheti a másolatát, még akkor is, ha soha nem emlékszik magára az eredeti módosításához szükséges jelszóra.
Mielőtt megváltoztatná vagy törölné az Excel-munkafüzet megnyitásához szükséges jelszót, először meg kell adnia az aktuális jelszót, amelyet módosítani szeretne, hogy az átkozott dolog megnyíljon. Feltételezve, hogy ezt megteheti, csak annyit kell tennie a jelszó megváltoztatásához vagy eltávolításához, hogy megnyitja az Info képernyőt a Backstage nézetben (Alt+FI), majd válassza ki a Titkosítás jelszóval opciót a Munkafüzet védelme gomb legördülő menüjéből. .
Az Excel megnyitja a Dokumentum titkosítása párbeszédpanelt, amelynek jelszavát a Jelszó szövegmezőben csillagok takarják. A jelszó törléséhez egyszerűen távolítsa el az összes csillagot ebből a szövegmezőből, mielőtt az OK gombra kattintana.
A jelszó újbóli hozzárendeléséhez cserélje ki a jelenlegi jelszót a hozzárendelni kívánt új jelszóra úgy, hogy beírja az eredeti jelszó fölé. Ezután, amikor az OK gombra kattint a Dokumentum titkosítása párbeszédpanelen, írja be újra az új jelszót a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra. Végül a Dokumentum titkosítása párbeszédpanel bezárása után egyszerűen kattintson a Mentés lehetőségre a Fájl menüben a Backstage nézetben a módosítások mentéséhez és a normál munkalapablakba való visszatéréshez.
A munkafüzet módosításához használt jelszó módosításához vagy törléséhez ezt az Általános beállítások párbeszédpanelen kell megtennie. Kattintson a Fájl → Mentés másként (Alt+FA), majd miután a Mentés másként képernyőn megjelölte a fájl mentési helyét, kattintson a További beállítások hivatkozásra a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához, ahol kiválaszthatja az Általános beállítások elemet az Eszközök közül. legördülő menü. Ezután ugyanazt az eljárást kell követnie az Általános beállítások párbeszédpanelen a Módosítandó jelszó szövegmezőben megadott jelszó módosítására vagy törlésére.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
