Még ha nem is szervez értekezleteket és nem küld meghívókat az Outlook 2013 alkalmazásban, időnként meghívást kaphat értekezletekre, ezért érdemes tudni, hogyan válaszoljon egy értekezlet-összehívásra, ha megkapja. (Az „udvariasan” jó fogalom kezdésnek.)
Ha meghívást kapott egy megbeszélésre, egy speciális e-mail üzenetet kap, amely a következő gombokat kínálja:
Elfogadás: Az Outlook automatikusan hozzáadja az értekezletet az ütemezéshez, és új e-mail üzenetet hoz létre az értekezlet szervezőjének, amelyben tájékoztatja a személyt a döntéséről.
Bevezetés: Az értekezlet automatikusan bekerül az ütemezésbe. Új e-mail üzenet érkezik az értekezlet szervezőjének.
Elutasítás: Csak nem sikerül? Ha az Elutasítás lehetőségre kattint, az Outlook üzenetet küld az értekezlet szervezőjének, hogy közölje a rossz hírt. Jó forma, ha üzleti indokot ad hozzá, hogy megmagyarázza, miért hiányzik egy találkozó – „Elnézést, határidő van”, nem pedig „Ki kell mosnom a kertemet” vagy „Elnézést, épeszű leszek aznap.”
Új időpont javaslata: Ha az értekezlet szervezője kényelmetlen időpontot választott, az Új időpont javaslata lehetőségre kattintva másik időpontot javasolhat. Az Outlook kétféleképpen javasolhat új időpontot: Válassza az Elutasítás lehetőséget, majd kattintson az Új időpont javaslata elemre, ha az eredeti időpont egyszerűen lehetetlen; válassza a Feltételes lehetőséget, majd kattintson az Új időpont javaslata lehetőségre, ha nem biztos abban, hogy a javasolt időpont működik-e, és szeretne alternatívát javasolni.
Válasz: Mivel az értekezlet-meghívó e-mailben érkezik, a Válasz gombra kattintva válaszolhat e-mail üzenettel anélkül, hogy bármilyen módon elkötelezné magát az ütemezett értekezleten.
Naptár: Az Outlook a teljes naptárat külön ablakban jeleníti meg, így nagyobb képet kaphat az ütemtervről.
Választhatja a Válasz szerkesztése küldés előtt lehetőséget, ha magyarázatot szeretne csatolni az üzenethez, vagy egyszerűen válassza a Válasz elküldése most lehetőséget az üzenet kézbesítéséhez.
Amikor meghívót kap az értekezletre, az üzenetben megjelenik a naptár előnézete az értekezlet dátumával és időpontjával, így gyors pillanatképet kaphat elérhetőségéről. Ez az előnézet csak egy kis szelete az ütemezésnek, körülbelül egy órával az értekezlet kezdete előtt és körülbelül egy órával az értekezlet kezdési időpontja után jelenik meg.
Ha a találkozót két óránál hosszabbra tervezik, görgessen lefelé, hogy többet megtekintsen az ütemtervéből – és ha a találkozó a tervek szerint két óránál tovább tart, érdemes ebédet is becsomagolni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
