Ha sokat utazik, előfordulhat, hogy gyakran be kell jelentkeznie az Outlook.com webhelyre, hogy megtudja, az adóhivatal akarja-e Önt, vagy hogy a családja meghívta-e Mabel néni 100. születésnapjára. (A bulik sokkal szórakoztatóbbak.) Az Outlook.com lehetővé teszi, hogy mások különleges e-mailt küldjenek Önnek, amely meghívja Önt egy találkozóra. Elfogadhatja azt a kérést, hogy automatikusan szerepeljen az értekezleten.
Ha válaszolni szeretne egy értekezlet-összehívásra, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Mail ikonra a szalagon.
Megjelenik az üzenetek listája.
Kattintson az értekezlet-összehívást tartalmazó üzenetre.
Lát egy speciális eszköztárat az Elfogadás, a Tételes, az Elutasítás és a Naptár gombokkal. Az értekezlet-összehívások megjelennek a Beérkezett üzenetek mappában (mint minden más e-mail üzenet esetében), de egy apró naptárikon jelenik meg az e-mail tárgysorától balra.
Kattintson az Elfogadás, a Feltételes, az Elutasítás vagy a Naptár elemre.
Megnyílik az E-mail írása képernyő. Válaszához megjegyzést fűzhet.
Kattintson a Küldés gombra.
Válaszát elküldjük az értekezlet szervezőjének.
Amikor elfogad egy értekezlet-összehívást, az értekezlet automatikusan hozzáadódik a naptárához, és az értekezlet-szervező naptára tükrözi azt a tényt, hogy Ön beleegyezett az értekezleten való részvételbe.