Amikor kiválasztja a SharePoint nézetben megjelenítendő oszlopokat, sok olyan oszlopot láthat, amelyek általában a színfalak mögött helyezkednek el, beleértve a Szerkesztés menübeállításokat.
Az oszloplehetőségek közé tartozik
-
Szerkesztés (Csatlakoztatva az elem szerkesztéséhez): Megjelenít egy ikont, amelyre kattintva a felhasználó szerkesztheti az elemet. Ez az oszlop akkor hasznos, ha nem szeretné megjeleníteni a Cím oszlopot.
-
Cím ( elemhez kapcsolva ): Megjeleníti a Cím oszlopot a listaelemre vagy dokumentumra mutató hivatkozással. Amikor a felhasználó rákattint a hivatkozással ellátott címre, megnyílik egy weboldal, és megjeleníti az alkalmazáselemet vagy megnyitja a dokumentumot.
-
Cím ( Csatlakoztatva a Szerkesztéshez a Szerkesztés menüvel): Amikor a felhasználó az egeret az oszlop fölé viszi, megjelenik a Szerkesztés menü.
Előfordulhat, hogy az alkalmazásoldalam Szerkesztés menüoszlopait szeretné egy tag módosítani, de általában nem szeretné, hogy az alkalmazás weboldalain és a közzétételi oldalakon megjelenjenek (ebben az esetben a legtöbb ember csak azt akarja, hogy a felhasználók egy hivatkozásra kattintsanak dokumentum megnyitásához vagy az alkalmazás adatainak csak táblázatként való megtekintéséhez).
A nézethez hozzáadható további oszlopok is lehetnek
-
Az azonosító a cikk azonosító számát jeleníti meg. Az azonosító szám a cikk értékeinek űrlapon való megjelenítésére szolgál.
-
A Verzió megjeleníti a cikk vagy dokumentum verziószámát. Így könnyen megtekintheti, hogy melyik dokumentum legújabb verziója.
-
A Kijelentkezett megmutatja, hogy ki vette ki a dokumentumot.
-
A Folder Child Count az egy mappában található mappák számát jeleníti meg.
-
Elem Gyermek Count megjeleníti a tételek számát tartalmazza egy mappát.
-
A Tartalomtípus megjeleníti az elemhez vagy dokumentumhoz társított tartalomtípust.
Nézet létrehozásakor gyakran észreveszi, hogy egy másik oszlopból számított értéken alapuló oszlopot szeretne megjeleníteni. Ha például az alkalmazás egy évforduló dátumát jelenít meg, érdemes lehet kiszámítani a szolgálati éveket. Ezt úgy teheti meg, hogy létrehoz egy új oszlopot, majd megjeleníti azt a nézetében.
A SharePoint Designer segítségével nézeteket is módosíthat és létrehozhat. A Designerben még több oszlophoz férhet hozzá, valamint formázási és képleteszközöket használhat a tartalom megjelenítésének további átalakításához.