A Windows lehetővé teszi egynél több nyomtató telepítését a Microsoft-alkalmazásokkal való használatra. Ha több nyomtatót is telepített, az elsőként telepített lesz az alapértelmezett nyomtató, amelyet minden Windows-alkalmazás, köztük az Excel 2010 is használ. Ha új nyomtatót vásárol, először telepítenie kell azt a Windows Vezérlőpultjáról, mielőtt kiválaszthatja és használja a nyomtatót Excelben.
Az Excelhez használandó új nyomtató kiválasztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1 Kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Nyomtatás gombra (vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt).
A Nyomtatás panel Backstage nézetben jelenik meg. (Ne kattintson a Gyorsnyomtatás gombra a Gyorselérési eszköztáron, mert ezzel azonnal kinyomtatja a munkalapot anélkül, hogy lehetőséget adna a nyomtató cseréjére!)
2 Kattintson a használni kívánt új nyomtató nevére a Nyomtató legördülő listában.
Ha a használni kívánt nyomtató nem szerepel a listában, megpróbálhatja hozzáadni a nyomtatót a lista alján található Nyomtató hozzáadása hivatkozással.
3 (Opcionális) Kattintson a Nyomtató tulajdonságai hivatkozásra a Nyomtató legördülő listája alatt; a beállítások módosítása után kattintson az OK gombra.
Ha szükséges, használja a Tulajdonságok párbeszédpanelt (amely a kiválasztott nyomtatótól függően változik) a nyomtatóspecifikus beállítások módosításához.
4 Végezze el a többi szükséges módosítást a Nyomtatás panelen.
Módosíthatja többek között a nyomtatási területet, az oldalakat, a másolatokat, a tájolást, a margókat és a méretezési beállításokat.
5 Kattintson a Nyomtatás gombra a Nyomtatás panel tetején.
Az Excel 2010 kinyomtatja a munkalapot az újonnan kiválasztott nyomtatóra.