Egy PowerPoint-prezentációban érdemes lehet jegyzeteket és tájékoztató anyagokat nyomtatni a PowerPoint-diáink mellett. A PowerPoint Nyomtatás párbeszédpanelén található egy Nyomtatási tétel legördülő lista, amely lehetővé teszi a nyomtatni kívánt kimenet típusának kiválasztását. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

-
Diák: Diák nyomtatása
-
Notes Pages: Kinyomtatja a felszólaló jegyzeteinek oldalait.
-
Kéziratok (oldalonkénti diákkal): A közönségnek szánt tájékoztató oldalakat nyomtatja ki. Válassza ki az egyes szórólapokon megjeleníteni kívánt diák számát a Diák oldalanként legördülő listára kattintva (a Nyomtatás mi legördülő listától jobbra). Azt is megrendelheti, hogy a diák vízszintesen vagy függőlegesen jelenjen meg a tájékoztatón. Ha oldalanként két, három vagy hat diát kíván nyomtatni, a PowerPointnak össze kell zsugorítania a diákat, hogy illeszkedjenek. Mivel a diák általában felháborítóan nagy betűkkel rendelkezik, a kiosztó diák általában még kisebb méretben is olvasható.
-
Vázlat nézet: Kinyomtatja a prezentáció vázlatát.
Válassza ki a nyomtatni kívánt kimenet típusát, módosítsa a nyomtatott kimenet tájolását fekvő módról álló módra (vagy fordítva), használja a Dia tájolása gombot a szalag Tervezés lapjának Oldalbeállítás csoportjában, hogy válasszon a fekvő tájolás közül. és Álló tájolás.

Ha végzett, kattintson az OK gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.