Amikor egy adatbázis-programot, például az Access 2010-et használ, nem kezdheti meg az adatok bevitelét. Ehelyett létre kell hoznia egy relációs adatbázis-tervet, amely egy vagy több táblázatba osztja az információkat, amelyek mindegyike mezőkből áll (amelyek olyanok, mint egy táblázat oszlopai). A táblák összekapcsolása relációs összekapcsolásokkal történik, ahol az egyik tábla mezője megegyezik (kapcsolódik) egy másik mezőjéhez. Íme az általános elképzelés.
Azonosítsa adatait .
Készítsen listát a lehetséges mezőkről (információkról), beleértve a szöveget, számokat, dátumot, igaz/hamis és más típusú adatokat.
Távolítsa el a felesleges mezőket.
Ne tárolja ugyanazt az információt egynél több helyen. Ha ki tudja számítani az egyik mezőt a másikból, csak egyet tároljon. (Például tárolja a születési dátumot vagy életkort, de ne mindkettőt.)
Rendszerezze a mezőket táblázatokba.
Csoportosítsa a mezőket a leírtak szerint, így minden csoportból táblázat lesz. Például egy üzlet rendelésbeviteli adatbázisa tartalmazhat egy táblát a vásárlóknak, egy a termékeknek és egy a rendeléseknek.
Adjon hozzá táblázatokat a kódokhoz és rövidítésekhez.
Tervezze meg, hogy tartalmazzon egy táblázatot az állapotnevekről és a kétbetűs kódokról, valamint egy táblázatot minden más kódról vagy rövidítésről, amelyet használni kíván az adatbázisban. Ezekkel a táblázatokkal legördülő listákat hozhat létre azokról az értékekről, amelyek közül választhat a rekordok megadásakor.
Válasszon elsődleges kulcsot minden táblához.
Az elsődleges kulcs az a mező, amely egyedileg azonosítja a tábla minden rekordját. Megadhatja, hogy az Access minden rekordhoz egyedi azonosítószámot rendeljen az AutoNumber mező használatával.
Kapcsolja össze a táblázatokat.
Tekintse meg, mely táblák tartalmaznak olyan mezőket, amelyek megegyeznek más táblák mezőivel. Egy rendelésbeviteli adatbázisban a Rendelések táblának tartalmaznia kell egy mezőt a megrendelést feladó vevő azonosítására – egy olyan mezőt, amely megegyezik a Vevők tábla elsődleges kulcsmezőjével. A legtöbb kapcsolat egy-a-többhez való, ahol egy rekord egy táblában egynél több rekordot (vagy egyet sem) egyezhet egy másik táblában.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
