Az Outlook 2013 számos módot kínál a feladatlista megtekintésére, és lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú egyéni nézetet találjon ki és mentsen el. Az Outlookhoz tartozó nézetek messzire vezetnek, ha tudja, hogyan kell használni őket.
A feladatok nézetének módosításához kattintson a következő nézetek egyikének nevére a Navigációs panel Aktuális nézet listájában:
-
A részletes nézet egy kicsit tele van a makacs részletekkel, mint az Egyszerű lista nézet. Valójában ugyanazok az információk, plusz a feladatok állapota, az egyes feladatok elvégzésének százalékos aránya, és bármilyen kategóriát is rendelt a feladatokhoz.
-
Az egyszerű lista nézet csak a tényeket mutatja – az egyes feladatok neveit és a hozzárendelt határidőket (ha kiosztotta). Az Egyszerű lista nézet megkönnyíti az új feladatok hozzáadását és a régiek befejezettként való megjelölését. Azonban nem fog látni semmilyen extra információt. Ha részleteket szeretne. . .
-
A Teendőlista nézet tartalmazza az összes megadott feladatot, valamint a Teendők sávon megjelenő megjelölt e-maileket. A többi feladatlista nézet csak azokat az elemeket jeleníti meg, amelyeket közvetlenül hozzáadott a feladatlistához.
-
A prioritásos nézet az egyes feladatokhoz hozzárendelt prioritás szerint csoportosítja a feladatokat. Így tudja, mi a fontos és mi a sürgős.
-
Az Aktív nézet csak azokat a feladatokat jeleníti meg, amelyeket még nem végzett. Miután megjelölt egy feladatot késznek - zap! A befejezett feladatok eltűnnek az Aktív nézetből, ami segít a hátralévő feladatokra összpontosítani.
-
A Befejezett nézet mutatja (kitalálta) azokat a feladatokat, amelyeket befejezettként jelölt meg. Nem kell többé az elvégzett feladatokkal foglalkoznia, de a listát nézve meleg, homályos érzés támad, nem igaz?
-
A mai nap nézetben a ma esedékes feladatok és a lejárt esedékes feladatok láthatók, amelyek alapvetően ma esedékesek! Ez egy nagyszerű módja annak, hogy kezdje a napot – ha szereti, ha emlékeztetnek rá, mennyi munkát kell végeznie.
-
A Következő hét nap nézet még jobban fókuszált, mint az Aktív nézet. A Következő hét nap nézet csak azokat a befejezetlen feladatokat jeleníti meg, amelyeket a következő hét napon belül kell elvégezni. Ez azoknak való, akik szeretnek a pillanatban élni, vagy legalább egy héten belül.
-
A Lejárt feladatok nézet azt jelenti, hogy rosszkedvű volt. Ezek olyan feladatok, amelyeket valóban nem kell „done tegnap” (ha volt tegnap), de még mindig lóg körül ma.
-
A Hozzárendelt nézet az egyes feladatokat annak a személynek a neve szerint sorolja fel , akire átruházta, vagyis akire átruházta .
