A PowerPoint 2019 nem csak egy hatékony eszköz a prezentációk megtartására (bár határozottan az), hanem egy jó módja annak, hogy távoli közönséghez is eljuttasson egy előadást. Hogyan szállíthatja a PowerPoint prezentációt egy külön helyről? Számoljuk össze, milyen módokon tarthat prezentációt anélkül, hogy személyesen jelen lenne:
A szóróanyagok a diák miniatűr változatai, amelyeket Ön kinyomtat és szétoszt a közönség számára. Az alábbi képen példák láthatók a segédanyagokra. A szóróanyagok oldalanként egy, kettő, három, négy, hat vagy kilenc diában készülnek. Ha oldalanként három diát választ ki, a szóróanyag tartalmaz olyan sorokat, amelyekre a közönség jegyzetelhet; a többi méret nem kínálja ezeket a vonalakat.
Példák a kiosztott anyagokra (balról jobbra), oldalanként egy, három, hat és kilenc diát.
Ha szeretné megmondani a PowerPointnak, hogyan készítsen tájékoztatót, lépjen a Nézet lapra, és kattintson a Kiosztóanyag mester gombra. A Kiosztóanyag mester nézetben a Kiosztóanyag mester lapon számos dolgot megtehet, hogy hasznosabbá és vonzóbbá tegye a szóróanyagot. A döntések meghozatalakor tartsa szemmel a mintaanyag-oldalt; megmutatja, mit jelentenek a választásai valós értelemben.
Ha ki szeretné nyomtatni a PowerPoint-prezentációból kiosztott anyagokat, lépjen a Fájl lapra, és válassza a Nyomtatás lehetőséget (vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt; tekintse meg az Office 2019 egyéb billentyűparancsait ). Megjelenik a Nyomtatás ablak. A Beállítások alatt nyissa meg a második legördülő listát, és a Kiosztók alatt válassza ki, hogy hány PowerPoint-diát kíván nyomtatni az egyes oldalakon. Ezután kattintson a Nyomtatás gombra.
Egy önállóan futó, kioszk-stílusú prezentáció olyan, amely önmagában játszik. Lejátszhatja egy kioszkból, vagy egyszerűen elküldheti munkatársainak, hogy lejátszhassák. Egy önállóan futó prezentációban a diák egymás után jelennek meg a képernyőn anélkül, hogy Önnek vagy bárki másnak diáról diára továbbítania kellene a bemutatót. Amikor a prezentáció véget ér, az 1. diától kezdődik elölről.
Megmondja a PowerPointnak, hogy mennyi ideig kell a diákat a képernyőn tartani
A PowerPoint két módot kínál annak jelzésére, hogy az egyes diák mennyi ideig maradjanak a képernyőn:
Adja meg, hogy az egyes diák vagy az összes diák mennyi ideig maradjon a képernyőn.
Mondja el a PowerPointnak, hogy prezentációja önállóan fut
Mielőtt „önfuttathatna” egy prezentációt, meg kell mondania a PowerPointnak, hogy ezt szeretné. Az önállóan futó prezentációknál nem találhatók a vezérlőgombok a bal alsó sarokban. Nem kattinthat a képernyőre vagy nem nyomhat meg egy billentyűt a következő vagy előző diára való előre- vagy visszalépéshez. Egy önállóan futó prezentációt csak az Esc billentyű lenyomásával vezérelhet (az Esc lenyomásával a prezentáció befejeződik).
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy PowerPointját kioszk stílusú, önállóan futó prezentációvá alakítsa:
Lépjen a Diavetítés fülre.
Kattintson a Diavetítés beállítása gombra.
Megjelenik a Diavetítés beállítása párbeszédpanel.
A Megjelenítés típusa alatt válassza a Böngészés kioszkban (teljes képernyő) lehetőséget.
Ha ezt a lehetőséget választja, a PowerPoint automatikusan bejelöli a Folyamatos ciklus az „Esc” jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.
Ennyiről van szó.
A felhasználó által futtatott vagy interaktív PowerPoint-prezentációt a néző irányíthatja. A néző dönti el, hogy melyik dia jelenjen meg legközelebb, és mennyi ideig maradjanak az egyes diák a képernyőn. A felhasználók által vezetett prezentációk hasonlóak a webhelyekhez. A felhasználók saját sebességükkel böngészhetnek diáról diára. Kiválaszthatják, hogy mit akarnak vizsgálni. Visszaléphetnek és megtekinthetik a korábban látott diákat, vagy visszatérhetnek az első diához, és újrakezdhetik.
Az önállóan futtatott PowerPoint-prezentációk olvasási nézetben jelennek meg (kattintson az állapotsorban az Olvasási nézet gombra, hogy megnézze, hogyan néznek ki az önállóan futtatott prezentációk). A képernyő alján megjelenik egy tálca. A tálca jobb oldalán a nézők az Előző vagy a Következő gombra kattintva diáról diára léphetnek. A Menü gombra kattintva megnyithatnak egy előugró menüt a diák navigálásához szükséges parancsokkal.
Egy másik módja annak, hogy az olvasók diákról diára juthassanak, a műveletgombok létrehozása. A műveletgomb egy olyan gomb, amelyre kattintva a prezentáció egy másik diájára vagy az előző megtekintett diára ugorhat, függetlenül attól, hogy milyen dia volt. A PowerPoint 12 műveletgombot biztosít az Alakzatok galériájában.
Művelet gombok.
Műveletgomb rajzolása
Miután rajzolt egy műveletgombot az Alakzatok galériából, megjelenik a Műveletbeállítások párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a PowerPoint számára, hogy a gombra kattintva melyik diára lépjen. Jelölje ki azt a diát (vagy fődiát), amelyen műveletre van szükség, és kövesse az alábbi lépéseket, hogy egy műveletgombbal díszítse:
A Kezdőlap vagy a Beszúrás lapon nyissa meg az Alakzatok galériát, és görgessen alul a Műveletgombok kategóriához.
Kattintson egy műveletgombra a kiválasztásához.
Válassza ki azt a gombot, amely a legjobban illusztrálja, hogy melyik dia jelenik meg a gombra kattintva.
Rajzolja meg a gombot a diára.
Ehhez húzza a mutatót átlósan. (Ami a rajzolást illeti, a műveletgombok ugyanúgy működnek, mint az összes többi alakzat és objektum.) A Műveletbeállítások párbeszédpanel a gomb rajzolásának befejezése után jelenik meg.
Lépjen az Egér fölé lapra, ha azt szeretné, hogy a felhasználók úgy aktiválják a gombot, hogy az egérmutatót rá mozgatják, és nem kattintanak rá.
Válassza a Hiperhivatkozás címre opciógombot.
A Hiperhivatkozás ide legördülő listában válasszon egy műveletet a gombhoz.
Léphet a következő diára, az előző diára, a bemutató első vagy utolsó diájára, az utoljára megtekintett diára vagy egy adott diára.
Ha a műveletgombra kattintva a felhasználókat egy adott diára szeretné irányítani, válassza a Dia lehetőséget a listában. Megjelenik a Diára mutató hiperhivatkozás párbeszédpanel, amely felsorolja a prezentáció minden diáját. Válasszon ki egy diát, és kattintson az OK gombra.
Hang lejátszásához, amikor a műveletgomb aktiválva van, jelölje be a Hang lejátszása jelölőnégyzetet, és válasszon egy hangot a legördülő listából.
Az „egeret ráhúzó” hiperhivatkozások hangkíséretet igényelnek, hogy a felhasználók megértsék, ha aktiváltak egy műveletgombot.
Kattintson az OK gombra a Műveletek beállításai párbeszédpanelen.
A gomb teszteléséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Hivatkozás megnyitása lehetőséget.
Egy gomb műveletének módosításához jelölje ki, majd kattintson a Művelet gombra a Beszúrás lapon, vagy kattintson jobb gombbal a műveletgombra, és válassza a Hivatkozás szerkesztése parancsot. A Műveletbeállítások párbeszédpanelen válasszon egy új műveletet (vagy Nincs), majd kattintson az OK gombra.
Felhasználó által futtatott prezentáció létrehozása
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy a saját bemutatóját felhasználó által futtatott prezentációvá nyilvánítsa:
Lépjen a Diavetítés fülre.
Kattintson a Diavetítés beállítása gombra.
Megjelenik a Set Up Show párbeszédpanel.
Válassza az Egyén által böngészve (ablak) opciógombot.
Kattintson az OK gombra.
Az előadásod már nem egészen a tiéd. Mindazoké is, akik távollétedben megtekintik.
Az online prezentáció azt jelenti, hogy prezentációt játszunk le a számítógépünkön mások számára, akik az interneten keresztül nézik. Diáról diára haladva a közönség tagjai webböngészőjükben látják a diákat. Az online prezentáció kiváló módja annak, hogy prezentációt mutasson meg másoknak konferenciahívás közben, vagy azoknak, akik nem rendelkeznek PowerPointtal.
Az online prezentációt az Office Presentation Service teszi lehetővé, amely ingyenes szolgáltatás mindenki számára, aki Office szoftverrel és Office 365 fiókkal rendelkezik. Amikor először próbál meg prezentációt online megjeleníteni, meg kell adnia Office 365 felhasználónevét és jelszavát.
Az Office-bemutató szolgáltatás ideiglenes webcímet hoz létre a prezentáció megjelenítéséhez. A megjelenítés előtt elküldi a közönség tagjainak egy linket erre a webcímre. A közönség tagjai pedig a hivatkozásra kattintva megnyithatják és megtekinthetik prezentációját webböngészőjükben.
Az online prezentáció előtt győződjön meg arról, hogy ismeri azoknak az e-mail címét, akik megtekintik a prezentációt. Győződjön meg arról is, hogy elérhetők a megtekintéshez. Az online prezentációk valós időben jelennek meg. A prezentáció bezárása után a link megszakad, és a közönség többé nem nézheti meg a webböngészőjében.
Kövesse az alábbi lépéseket a PowerPoint prezentáció online megjelenítéséhez:
A Diavetítés lapon kattintson a Bemutatás online gombra.
Megjelenik a Present Online párbeszédpanel.
Válassza a Távoli megtekintők engedélyezése a prezentáció letöltéséhez lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a közönség tagjai megkaphassák a prezentáció másolatát, és megtekintsék azt.
Kattintson a Csatlakozás gombra.
Az Office Presentation Service létrehoz egy URL-hivatkozást, amelyet elküldhet azoknak, akik megtekintik a bemutatót.
Mások az URL-hivatkozásra kattintva (fent) egy online prezentációt böngészőablakban (alul) tekinthetnek meg.
Küldd el a linket a közönségednek.
A linket elküldheti Outlook-al vagy más e-mail szoftverrel.
Győződjön meg arról, hogy a közönség tagjai megkapták az e-mailes meghívót, és készen állnak a prezentáció megtekintésére.
Kattintson a Prezentáció indítása gombra.
A közönség tagjai böngészőjükben látják a bemutatót.
Tartsa az előadást.
Diáról diára ugyanazokat a technikákat alkalmazza, mint bármely prezentációban.
Amikor a prezentáció véget ér, a Present Online fülre kerül.
A Present Online (Bemutató online) lapon kattintson az Online prezentáció befejezése gombra; kattintson az Online prezentáció befejezése elemre a megerősítő párbeszédpanelen.
A közönség ezt az értesítést látja: „A bemutató véget ért.”
A Package for CD parancs a prezentációt CD-re vagy DVD-re másolja, így Ön útközben el tudja vinni a prezentációt, vagy elküldheti másoknak. Kövesse az alábbi lépéseket a bemutató és a PowerPoint Viewer másolásához CD-re, DVD-re vagy mappába:
Nyissa meg a csomagolni kívánt prezentációt.
A Fájl lapon válassza az Exportálás lehetőséget.
Válassza a Csomag bemutatása CD-hez lehetőséget, majd kattintson a Csomagolás CD-hez gombra.
Megjelenik a CD-csomag párbeszédpanel.
CD csomagolása másoknak való terjesztéshez.
Adja meg a CD, DVD vagy mappa nevét a CD elnevezése szövegmezőben.
A beírt név megjelenik a CD vagy DVD neveként, ha a File Explorerben tekinti meg; ha a prezentációt egy mappába másolja, akkor a beírt név a PowerPoint által a csomagolt bemutatófájl létrehozásakor létrehozott mappa lesz.
Hozza létre a csomagolt prezentációt, és másolja azt CD-re, DVD-re vagy mappába a számítógépén.
Másolja a prezentációt egy mappába, ha e-mailben szeretné elküldeni a prezentációt.
Kattintson az Igen gombra abban az üzenetmezőben, amely megkérdezi, hogy kíván-e hivatkozott tartalmat felvenni a bemutatóba.
A fájlok összeállítása és CD-re, DVD-re vagy mappába másolása a PowerPointnak több percet is igénybe vehet.
Ha a prezentációt CD-re vagy DVD-re másolja, a PowerPoint megkérdezi, hogy szeretné-e átmásolni ugyanazt a prezentációt egy másik CD-re vagy DVD-re. Helyezzen be egy friss CD-t vagy DVD-t, és kattintson az Igen gombra, vagy kattintson a Nem gombra.
A videó terjesztésének másik módja az, hogy MPEG-4 fájlba rögzítik, és CD-n vagy DVD-n terjesztik, terjesztik e-mailben vagy közzéteszik az interneten. A PowerPoint parancsot kínál a prezentáció MPEG-4 verziójának létrehozásához. A PowerPoint-prezentáció minden aspektusa, beleértve az átmeneteket, az animációkat, a hangot, magát a videót és a hangbeszédeket, rögzítésre kerül a bemutatóvideóban.
Itt egy PowerPoint-prezentáció MPEG-4-es verzióját látja, amely a Windows Media Player alkalmazásban van lejátszva.
PowerPoint prezentáció MPEG-4 verziójának megtekintése a Windows Media Player alkalmazásban.
A bemutatóvideó elkészítése előtt fontolja meg, mennyi ideig szeretné, hogy az egyes diák megjelenjenek a képernyőn. Beállíthatja, hogy minden diák meghatározott ideig jelenjen meg, vagy az összes diák ugyanannyi ideig jelenjen meg. Annak eldöntéséhez, hogy mennyi ideig jelenjenek meg az egyes diák, váltson Diarendező nézetre, lépjen az Átmenetek fülre, és minden diánál jelölje be az Utána jelölőnégyzetet, és adjon meg egy méretet az Utána szövegmezőben.
Kövesse az alábbi lépéseket a PowerPoint prezentáció MPEG-4 verziójának létrehozásához:
A Fájl lapon válassza az Exportálás lehetőséget.
Válassza a Videó létrehozása lehetőséget.
Megjelenik a Videó létrehozása ablak.
Nyissa meg az első legördülő listát, és válassza ki a videó felbontását.
Nyissa meg a második legördülő listát, és válassza ki, hogy szeretné-e használni a rögzített időzítéseket és elbeszéléseket.
A választása kettős. Ha hangos narrációt rögzített a PowerPoint-prezentációhoz, válassza a második lehetőséget, ha meg szeretné őrizni a hangos narrációt a videóban.
A bemutató videó lejátszása. Hogy tetszik? Így fog kinézni és hangzani a videód, miután videófájlként mented.
Kattintson a Videó létrehozása gombra.
Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
Válasszon mappát az MPEG-4 fájl tárolására, adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra.
A PowerPoint képernyő alján lévő állapotsor mutatja a videó folyamatát a létrehozása közben. A videó elkészítése több percig is eltarthat, attól függően, hogy mekkora a PowerPoint-prezentáció, és mennyi díszes elemet, például hangot és animációt tartalmaz.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
