Az első lépés egy függvény Excelben való használatához, hogy megtalálja a kívánt függvényt! Még ha ismeri is azt, amelyre szüksége van, előfordulhat, hogy nem emlékszik az összes érvre. A Funkció beszúrása párbeszédpanelen kétféleképpen találhat meg egy függvényt:
-
Keresés: Írjon be egy vagy több kulcsszót vagy kifejezést a Funkció keresése mezőbe; majd kattintson a Go gombra.
-
Ha talál egyezést, a Vagy Válasszon kategóriát legördülő menüben az Ajánlott, a Funkció kiválasztása mezőben pedig a keresésnek megfelelő funkciók listája látható.
-
Ha nincs egyezés, a Vagy Válasszon kategóriát legördülő menüben a Legutóbb használt funkciók, a legutóbb használt funkciók pedig a Funkció kiválasztása párbeszédpanelen jelennek meg. A Funkció keresése mezőben megjelenik egy üzenet a kereséshez beírt szöveg átfogalmazásához.
-
Tallózás: Kattintson a Vagy válasszon kategóriát lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza az Összes elemet vagy egy tényleges funkciókategóriát. Egy tényleges kategória kiválasztásakor a Funkció kiválasztása mező frissül, és csak a releváns funkciókat jeleníti meg. A listában végignézheti a kívánt funkciót. Alternatív megoldásként, ha ismeri a kategóriát, kiválaszthatja azt a Képletek szalagon.
Az alábbi táblázat felsorolja a Vagy Válasszon kategóriát legördülő menü kategóriáit. A szükséges függvény megtalálása különbözik attól, hogy melyik funkcióra van szüksége. Az Excel nagyszerűen biztosítja a funkciókat, de tudnod kell, mit kérj.
Funkciókategóriák a Funkció beszúrása párbeszédpanelen
| Kategória |
Funkciók típusa |
| Legutóbb használt |
A legutóbb használt néhány funkció. |
| Minden |
A teljes függvénylista, ábécé sorrendben. |
| Pénzügyi |
Funkciók hitelkezeléshez, befektetések elemzéséhez és így
tovább. |
| Dátum idő |
Funkciók a hét napjainak, az eltelt időnek
stb. kiszámításához . |
| Math & Trig |
Számtalan matematikai függvény. |
| Statisztikai |
Funkciók leíró és következtetéses
statisztikák használatához. |
| Keresés és hivatkozás |
Funkciók a
munkalapokkal kapcsolatos tények és adatok megszerzésére . |
| Adatbázis |
Funkciók adatok kiválasztásához strukturált sorokban és
oszlopokban. |
| Szöveg |
Szövegértékek manipulálására és keresésére szolgáló funkciók. |
| Logikus |
Logikai függvények (ÉS, VAGY és így tovább). |
| Információ |
Funkciók a munkalap celláiról és a
bennük lévő adatokról való tények lekéréséhez. |
| Web |
Néhány funkció, amelyek hasznosak az adatok webszolgáltatásokkal való megosztása során
. |
| Mérnöki |
Mérnöki és néhány átalakítási funkció. Ezeket a funkciókat
az Analysis ToolPak is tartalmazza. |
| Kocka |
Online analitikai feldolgozási (OLAP)
kockákkal használt függvények . |
| Kompatibilitás |
Egyes funkciók frissítésre kerültek az Excel 2010 és Excel 2013
verzióban . Az ebbe a kategóriába tartozó funkciók a régebbi verziók, amelyek továbbra is
kompatibilisek az Excel 2007-tel és a korábbi verziókkal. |
| Felhasználó által meghatározott |
Bármely elérhető egyéni függvény, amelyet VBA-kódban vagy
bővítményekből hoztak létre . Lehetséges, hogy ez a kategória nem szerepel a listán. |