Ha éppen most szeretne felkutatni egy adott rekordot , túlzás a feladathoz lekérdezés létrehozása. Szerencsére az Access 2016-nak van egy nagyon egyszerű módja egy adott adat megkeresésére a projekt tábláiban és űrlapjaiban: a Keresés parancs.
A Find megtalálható – itt nagy meglepetés – a Kezdőlap lap Keresés szakaszában, egy távcső ikon kíséretében. A Keresés a Ctrl+F billentyűkombináció lenyomásával is elérheti a Keresés párbeszédpanelt.
Bár a Keresés parancs használata meglehetősen egyszerű, néhány trükk ismeretében még hatékonyabbá válik, és ha Ön Word vagy Excel felhasználó, akkor ezekben az alkalmazásokban is hasznosnak találhatja a trükköket – mivel a Keresés parancs egy Az egész irodai szolgáltatás.
A Find parancs használata nagyon egyszerű feladat. Így működik:
Nyissa meg a keresni kívánt táblázatot vagy űrlapot.
Vegye figyelembe, hogy a Keresés parancs Adatlap nézetben és Access űrlapokkal működik, és azonnal elérhetővé válik, amint egy tábla vagy űrlap megnyílik.
Kattintson a keresni kívánt mezőre.
A Keresés parancs az aktuális mezőt keresi a tábla összes rekordjában, ezért a keresési folyamat elindítása előtt feltétlenül kattintson a megfelelő mezőre. Az Access nem számít, melyik rekordra kattint; mindaddig, amíg a megfelelő mezőben van egy rekord, az Access pontosan tudja, hogy melyik mezőben kíván keresni.
Indítsa el a Keresés parancsot.
Kattintson a Keresés gombra a Kezdőlap Keresés szakaszában, vagy nyomja meg a Ctrl+F billentyűkombinációt.
Megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel, amely készen áll a kiszolgálásra.
Írja be a keresett szöveget a Keresse meg mezőbe.
A keresés megkezdése előtt szánjon egy percet a helyesírás ellenőrzésére. Az Access elég okos, de nem elég világos ahhoz, hogy rájöjjünk, hogy a vízvezeték-szerelőre gondolt, amikor azt írta, hogy plumer.
A Keresés és csere párbeszédpanel.
A keresés futtatásához kattintson a Következő keresése gombra.
Ha a keresett adat az aktív mezőben van, a Keresés parancs azonnal megkeresi a kívánt rekordot.
A keresett adatokat tartalmazó cella ki van jelölve.
Mi van, ha az Access által elsőként talált rekord nem az, amit keres? Tegyük fel, hogy a második, a harmadik vagy a tizennegyedik John Smith- t szeretné a táblázatban? Nincs mit; ezért van a Keresés és csere párbeszédpanelen a Következő keresése gomb. Továbbra is kattintson a Következő keresése gombra, amíg az Access vagy le nem jut a kívánt rekordig, vagy nem jelzi, hogy feladja a keresést.
Ha a Find nem talál semmit, akkor egy kis párbeszédpanelen panaszkodik a kudarcáról, és ez a szomorú kijelentés kíséri:
A Microsoft Access befejezte a rekordok keresését. A keresett elem nem található.
Ha a Find nem találta meg, amit keresett, több lehetőség közül választhat:
Feladhatja a kis párbeszédpanelen az OK gombra kattintva, hogy eltűnjön.
Ellenőrizheti a keresést, és próbálkozhat újra (továbbra is az OK gombra kell kattintania, hogy megszabaduljon a prompt párbeszédpaneltől). A következőket kell ellenőrizni, miután visszatért a Keresés és csere párbeszédpanelbe:
Győződjön meg arról, hogy a megfelelő mezőre kattintott, és mindent helyesen írt-e be a Keresse meg mezőben.
Ellenőrizheti a speciális Keresés opciókat is, hogy megtudja, nem rontja-e el valamelyik a keresést.
Ha végül megváltoztatta a helyesírást vagy a beállításokat, kattintson ismét a Következő keresése gombra.
Néha a szükséges adatok beírása a Mit keres mezőbe nem hozza meg a kívánt eredményt:
Túl sok rekordot talál (és végül a Következő keresése gombra kell kattintania, hogy elérje a kívánt rekordot).
A megfelelő rekordok nem azok, amelyeket szeretne.
A hibás egyezések számának csökkentésének legjobb módja, ha több részletet ad hozzá a kereséshez, ami csökkenti az egyezések számát, és talán csak azt a rekordot adja meg, amelyet meg kell találnia.
Az Access számos eszközt kínál a keresés finomhangolásához. Használatukhoz nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt bármelyik lehetőséggel
Kattintson a Keresés gombra a Kezdőlap lapon
vagy
Ctrl+F megnyomása
Ha a Keresés parancs nem úgy működik, ahogyan gondolná, ellenőrizze a következő lehetőségeket. Valószínűleg ezen opciók közül legalább az egyik úgy van beállítva, hogy kizárja azt, amit keres.
Benéz
Alapértelmezés szerint az Access csak az aktuális mezőben keres egyezést – attól függően, hogy melyik mezőbe kattintott a Keresés parancs elindítása előtt. Ha azt szeretné, hogy az Access inkább a teljes táblázatban keressen, válassza az Aktuális dokumentum lehetőséget a Megtekintés legördülő listából.
Ha a teljes táblázatban szeretne keresni, állítsa be a Megtekintés lehetőséget.
mérkőzés
Az Ön lehetőségei a következők:
Bármely mező: Lehetővé teszi a mérkőzést bárhol a mezőn ( Richard, Ulrich és a Gazdagok és Híresek Életmódjai megtalálása ). Ez az alapértelmezett.
Teljes mező: Ehhez az szükséges, hogy a keresési kifejezések (amit a Keressen meg mezőbe írjon be) a mező értékének teljes egészét tartalmazzák. Tehát Rich nem fogja megtalálni Ulrich , Richlieu , Richard , vagy Richmond . Csak Rich-et találja meg .
A mezőny kezdete : Csak azokat a mérkőzéseket ismeri fel, amelyek a mezőny elejétől kezdődnek. Tehát Rich megtalálja Richmondot, de Ulrichot nem .
Ez az opció lehetővé teszi a név egy részének megadását is, különösen, ha csak a név elejét vagy egy cím elejét ismeri.
Az Egyezés beállításának módosításához kattintson az Egyezés mező melletti lefelé mutató nyílra, majd válassza ki a megfelelőt a megjelenő legördülő menüből.
A Match opció használata.
Keresés
Ha túl sok egyezést talál, próbálja a keresést a táblázat egy bizonyos részére korlátozni a Keresés opció segítségével. A keresés azt mondja a Find parancsnak, hogy bármelyiket is nézze meg
A táblázat összes rekordjánál (az alapértelmezett beállítás)
vagy
Felfelé vagy lefelé az aktuális rekordhoz képest
Ha a táblázat felénél rákattint egy rekordra, majd azt mondja az Accessnek, hogy onnan keressen le, a keresés a táblázat alsó részére korlátozódik.
Finomítsa a keresési beállításokat a keresőmező melletti lefelé mutató nyílra kattintva, és válassza ki a megfelelő ajánlatot a legördülő menüből.
Mérkőzés esetén
A Match Case jelölőnégyzet bejelölésével győződjön meg arról, hogy a keresett kifejezés pontosan megegyezik az adatbázisban tárolt értékkel, beleértve ugyanazokat a kis- és nagybetűket.
Ez nagyon jól működik, ha egy névre keresel, nem pedig egy szóra, így a gazdag pudingos öntet nem található, ha a (nagy R ) Rich kifejezésre keresel a teljes táblázatban.
Keresési mezők formátumban
Ez a beállítás arra utasítja az Access-t, hogy a mező formázott verzióját nézze meg a beírt tényleges adatok helyett. A „formázott” kifejezés a tartalomra alkalmazott formázást jelenti – százalékos formában formázott számokat, rövid dátumként vagy közepes dátumként beállított dátumokat stb.
A keresés ily módon történő korlátozása hasznos, ha dátumokat, készletnyilvántartási egységazonosítókat vagy bármilyen más, meglehetősen speciális formázással rendelkező mezőt keres.
Kapcsolja be a Keresési mezők formázottként funkciót a mellette lévő jelölőnégyzetre kattintva.
Ez a beállítás nem működik a Kis- és nagybetűk egyezése esetén, így ha a Kis- és nagybetűk egyezése be van jelölve, a Keresési mezők formázva eleme halványan jelenik meg. Ebben az esetben törölje a jelet a Kis- és nagybetűk egyeztetése jelölőnégyzetből a Keresési mezők formázottként jelölőnégyzet visszaállításához.
Ez a lehetőség legtöbbször nem sokat jelent. Valójában csak akkor törődik ezzel a Keresés opcióval, amikor (vagy ha) sok erősen formázott mezőben keres.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
