Ha éppen most szeretne felkutatni egy adott rekordot , túlzás a feladathoz lekérdezés létrehozása. Szerencsére az Access 2016-nak van egy nagyon egyszerű módja egy adott adat megkeresésére a projekt tábláiban és űrlapjaiban: a Keresés parancs.
A Find megtalálható – itt nagy meglepetés – a Kezdőlap lap Keresés szakaszában, egy távcső ikon kíséretében. A Keresés a Ctrl+F billentyűkombináció lenyomásával is elérheti a Keresés párbeszédpanelt.
Bár a Keresés parancs használata meglehetősen egyszerű, néhány trükk ismeretében még hatékonyabbá válik, és ha Ön Word vagy Excel felhasználó, akkor ezekben az alkalmazásokban is hasznosnak találhatja a trükköket – mivel a Keresés parancs egy Az egész irodai szolgáltatás.
A Find parancs használata nagyon egyszerű feladat. Így működik:
Nyissa meg a keresni kívánt táblázatot vagy űrlapot.
Vegye figyelembe, hogy a Keresés parancs Adatlap nézetben és Access űrlapokkal működik, és azonnal elérhetővé válik, amint egy tábla vagy űrlap megnyílik.
Kattintson a keresni kívánt mezőre.
A Keresés parancs az aktuális mezőt keresi a tábla összes rekordjában, ezért a keresési folyamat elindítása előtt feltétlenül kattintson a megfelelő mezőre. Az Access nem számít, melyik rekordra kattint; mindaddig, amíg a megfelelő mezőben van egy rekord, az Access pontosan tudja, hogy melyik mezőben kíván keresni.
Indítsa el a Keresés parancsot.
Kattintson a Keresés gombra a Kezdőlap Keresés szakaszában, vagy nyomja meg a Ctrl+F billentyűkombinációt.
Megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel, amely készen áll a kiszolgálásra.
Írja be a keresett szöveget a Keresse meg mezőbe.
A keresés megkezdése előtt szánjon egy percet a helyesírás ellenőrzésére. Az Access elég okos, de nem elég világos ahhoz, hogy rájöjjünk, hogy a vízvezeték-szerelőre gondolt, amikor azt írta, hogy plumer.
A Keresés és csere párbeszédpanel.
A keresés futtatásához kattintson a Következő keresése gombra.
Ha a keresett adat az aktív mezőben van, a Keresés parancs azonnal megkeresi a kívánt rekordot.
A keresett adatokat tartalmazó cella ki van jelölve.
Mi van, ha az Access által elsőként talált rekord nem az, amit keres? Tegyük fel, hogy a második, a harmadik vagy a tizennegyedik John Smith- t szeretné a táblázatban? Nincs mit; ezért van a Keresés és csere párbeszédpanelen a Következő keresése gomb. Továbbra is kattintson a Következő keresése gombra, amíg az Access vagy le nem jut a kívánt rekordig, vagy nem jelzi, hogy feladja a keresést.
Ha a Find nem talál semmit, akkor egy kis párbeszédpanelen panaszkodik a kudarcáról, és ez a szomorú kijelentés kíséri:
A Microsoft Access befejezte a rekordok keresését. A keresett elem nem található.
Ha a Find nem találta meg, amit keresett, több lehetőség közül választhat:
Feladhatja a kis párbeszédpanelen az OK gombra kattintva, hogy eltűnjön.
Ellenőrizheti a keresést, és próbálkozhat újra (továbbra is az OK gombra kell kattintania, hogy megszabaduljon a prompt párbeszédpaneltől). A következőket kell ellenőrizni, miután visszatért a Keresés és csere párbeszédpanelbe:
Győződjön meg arról, hogy a megfelelő mezőre kattintott, és mindent helyesen írt-e be a Keresse meg mezőben.
Ellenőrizheti a speciális Keresés opciókat is, hogy megtudja, nem rontja-e el valamelyik a keresést.
Ha végül megváltoztatta a helyesírást vagy a beállításokat, kattintson ismét a Következő keresése gombra.
Néha a szükséges adatok beírása a Mit keres mezőbe nem hozza meg a kívánt eredményt:
Túl sok rekordot talál (és végül a Következő keresése gombra kell kattintania, hogy elérje a kívánt rekordot).
A megfelelő rekordok nem azok, amelyeket szeretne.
A hibás egyezések számának csökkentésének legjobb módja, ha több részletet ad hozzá a kereséshez, ami csökkenti az egyezések számát, és talán csak azt a rekordot adja meg, amelyet meg kell találnia.
Az Access számos eszközt kínál a keresés finomhangolásához. Használatukhoz nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt bármelyik lehetőséggel
Kattintson a Keresés gombra a Kezdőlap lapon
vagy
Ctrl+F megnyomása
Ha a Keresés parancs nem úgy működik, ahogyan gondolná, ellenőrizze a következő lehetőségeket. Valószínűleg ezen opciók közül legalább az egyik úgy van beállítva, hogy kizárja azt, amit keres.
Benéz
Alapértelmezés szerint az Access csak az aktuális mezőben keres egyezést – attól függően, hogy melyik mezőbe kattintott a Keresés parancs elindítása előtt. Ha azt szeretné, hogy az Access inkább a teljes táblázatban keressen, válassza az Aktuális dokumentum lehetőséget a Megtekintés legördülő listából.
Ha a teljes táblázatban szeretne keresni, állítsa be a Megtekintés lehetőséget.
mérkőzés
Az Ön lehetőségei a következők:
Bármely mező: Lehetővé teszi a mérkőzést bárhol a mezőn ( Richard, Ulrich és a Gazdagok és Híresek Életmódjai megtalálása ). Ez az alapértelmezett.
Teljes mező: Ehhez az szükséges, hogy a keresési kifejezések (amit a Keressen meg mezőbe írjon be) a mező értékének teljes egészét tartalmazzák. Tehát Rich nem fogja megtalálni Ulrich , Richlieu , Richard , vagy Richmond . Csak Rich-et találja meg .
A mezőny kezdete : Csak azokat a mérkőzéseket ismeri fel, amelyek a mezőny elejétől kezdődnek. Tehát Rich megtalálja Richmondot, de Ulrichot nem .
Ez az opció lehetővé teszi a név egy részének megadását is, különösen, ha csak a név elejét vagy egy cím elejét ismeri.
Az Egyezés beállításának módosításához kattintson az Egyezés mező melletti lefelé mutató nyílra, majd válassza ki a megfelelőt a megjelenő legördülő menüből.
A Match opció használata.
Keresés
Ha túl sok egyezést talál, próbálja a keresést a táblázat egy bizonyos részére korlátozni a Keresés opció segítségével. A keresés azt mondja a Find parancsnak, hogy bármelyiket is nézze meg
A táblázat összes rekordjánál (az alapértelmezett beállítás)
vagy
Felfelé vagy lefelé az aktuális rekordhoz képest
Ha a táblázat felénél rákattint egy rekordra, majd azt mondja az Accessnek, hogy onnan keressen le, a keresés a táblázat alsó részére korlátozódik.
Finomítsa a keresési beállításokat a keresőmező melletti lefelé mutató nyílra kattintva, és válassza ki a megfelelő ajánlatot a legördülő menüből.
Mérkőzés esetén
A Match Case jelölőnégyzet bejelölésével győződjön meg arról, hogy a keresett kifejezés pontosan megegyezik az adatbázisban tárolt értékkel, beleértve ugyanazokat a kis- és nagybetűket.
Ez nagyon jól működik, ha egy névre keresel, nem pedig egy szóra, így a gazdag pudingos öntet nem található, ha a (nagy R ) Rich kifejezésre keresel a teljes táblázatban.
Keresési mezők formátumban
Ez a beállítás arra utasítja az Access-t, hogy a mező formázott verzióját nézze meg a beírt tényleges adatok helyett. A „formázott” kifejezés a tartalomra alkalmazott formázást jelenti – százalékos formában formázott számokat, rövid dátumként vagy közepes dátumként beállított dátumokat stb.
A keresés ily módon történő korlátozása hasznos, ha dátumokat, készletnyilvántartási egységazonosítókat vagy bármilyen más, meglehetősen speciális formázással rendelkező mezőt keres.
Kapcsolja be a Keresési mezők formázottként funkciót a mellette lévő jelölőnégyzetre kattintva.
Ez a beállítás nem működik a Kis- és nagybetűk egyezése esetén, így ha a Kis- és nagybetűk egyezése be van jelölve, a Keresési mezők formázva eleme halványan jelenik meg. Ebben az esetben törölje a jelet a Kis- és nagybetűk egyeztetése jelölőnégyzetből a Keresési mezők formázottként jelölőnégyzet visszaállításához.
Ez a lehetőség legtöbbször nem sokat jelent. Valójában csak akkor törődik ezzel a Keresés opcióval, amikor (vagy ha) sok erősen formázott mezőben keres.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
