Az egyetlen dolog, ami úgy tűnik, hogy több időt igényel, mint egy ülést tervez egy. Bár az Outlook nem tudja elhallgattatni a fújtatót, aki mindenkit untat a heti személyzeti értekezleten (engedni kell, hogy a főnök szórakozzon egy kicsit), vagy Ralph nagybátyját egy családi összejövetelen, de csökkentheti a tervezéssel töltött időt.
Ha Önt terheli ez a kötelezettség, az alábbi lépések végrehajtásával lendületet kaphat az Outlook.com-tól:
Írjon be egy találkozót az Outlook.com webhelyen.
Nyitott naptár mellett kattintson duplán arra a találkozóra, amelyre másokat szeretne meghívni.
Megnyílik az előjegyzési űrlap.
Kattintson a Résztvevők gombra az űrlap tetején.
Megnyílik a Címzett mező, ahol meghívottakat adhat hozzá.
Kattintson az Emberek kiválasztása a névjegylistából elemre.
Megnyílik a Névjegylista.

Adja hozzá a társait a találkozóhoz.
Kattintson egy névre a kiválasztásához.
További névjegyek megtekintéséhez görgessen lefelé.
Ismételje meg az 5. lépést, amíg ki nem választott mindenkit, akit meg szeretne hívni az értekezletre.
A kiválasztott nevek az időpont-egyeztetési űrlap Címzett mezőjében jelennek meg.
Kattintson az OK gombra az Ütemezés párbeszédpanelen.
Ezen a ponton a Küldés gombra kattintva elküldheti a meghívót, de érdemes először ellenőrizni, hogy mindenki elérhető-e. Hiába hívunk meg embereket olyan találkozókra, amelyeken nem tudnak részt venni.
Kattintson a Küldés gombra.
Az értekezlet-összehívás a meghívott személyekhez kerül.
Bár az Outlook normál verziója az Outlook.com-nál találtabb tervezési eszközöket kínál, az internetes verzió nagy segítség, ha gyors és piszkos módra van szüksége a megbeszélés megtervezéséhez.