Az Excel sok szuper jó dolgot csinál. Ahhoz, hogy teljes dicsőségükben lássa őket, meg kell értenie, hogyan kell Excel-képletekkel dolgozni. A formula, akkor felidézni az álmos órát töltött matekórán, olyan módon, hogy számítani számokat. Például a 2+3=5 egy képlet. Amikor beír egy képletet egy cellába, az Excel kiszámítja a képletet, és megjeleníti annak eredményeit a cellában. Kattintson az A3 cellába, és írja be például a =2+3 parancsot , és az Excel az 5-ös számot jeleníti meg az A3 cellában.
A számok mellett az Excel képletek különböző cellák tartalmára is hivatkozhatnak. Ha egy képlet cellára hivatkozik, a cellában lévő számot használják a képlet kiszámításához. Az alábbi képen például az A1 cella a 2-es számot tartalmazza; Az A2 cella a 3-as számot tartalmazza; és az A3 cella az =A1+A2 képletet tartalmazza. Ahogy az A3 cellában látható, a képlet eredménye 5. Ha az A1 cellában lévő számot 2-ről 3-ra módosítja, az A3 cellában lévő képlet eredménye (=A1+A2) 6 lesz, nem pedig 5. Amikor egy képlet cellára vonatkozik és a cellában lévő szám megváltozik, a képlet eredménye is változik.
Egy egyszerű Excel képlet.
Ha látni szeretné a cellahivatkozások képletekben való használatának értékét, tekintse meg az alábbi munkalapot. Ennek a munkalapnak az a célja, hogy nyomon kövesse az iskolai Szülői Tanári Szövetség (PTA) költségvetését:
Excel-képletek használata munkalapon.
Ahogy a tényleges bevétel oszlopban (C oszlop) lévő számadatok frissülnek, a Költségvetés túl/alul oszlopban (E oszlop) és a Teljes bevétel sorban (8. sor) lévő adatok azonnal megváltoznak. Ezek a számok azonnal megváltoznak, mivel a képletek a cellákban lévő számokra vonatkoznak, nem pedig a változatlan számokra ( konstansként ismert ).
Az alábbi képen a fenti munkalap adatainak kiszámításához használt képletek láthatók. Az E oszlopban a képletek levonják a D oszlopban lévő számokat a C oszlopban lévő számokból, hogy megmutassák, hol volt a PTA túl- vagy alultervezve a különböző bevételi források tekintetében. A 8. sorban láthatja, hogyan használják a SUM függvényt a 3–7. sorok celláinak összesítésére.
A fenti Excel munkalapon a számok generálásához használt képletek.
Az Excel rendkívül jó a képletekben lévő cellahivatkozások frissítésében, amikor cellákat mozgat. Ha látni szeretné, milyen jó az Excel, vegye figyelembe, hogy mi történik a képletekben lévő cellacímekkel, amikor töröl egy sort a munkalapon. Ha egy képlet a C1 cellára hivatkozik, de törli a B sort, a C sorból B sor lesz, és a C1 cellában lévő érték C1-ről B1-re változtatja a címeket. Azt gondolnád, hogy a képletekben a C1 cellára való hivatkozások elavultak, de tévedsz. Az Excel automatikusan beállítja a C1 cellára hivatkozó képleteket. Ezek a képletek most inkább a B1 cellára hivatkoznak.
Ha kíváncsi, a Ctrl+' (aposztróf) billentyűkombináció lenyomásával vagy a Képletek lapon a Képletek megjelenítése gombra kattintva a képletek eredményei helyett képleteket jeleníthet meg a munkalap celláiban. (Lehet, hogy először a Képlet-auditálás gombra kell kattintania, a képernyő méretétől függően.) Kattintson másodszor is a Képletek megjelenítése gombra a képlet eredmények ismételt megtekintéséhez.
A számokat tartalmazó cellákra való hivatkozás mellett a képleteredményekre is hivatkozhat egy cellában. Tekintsük az alábbi munkalapot. Ennek a munkalapnak az a célja, hogy nyomon kövesse a kosárlabdacsapat játékosainak pontszámait három meccsen:
Az Excel képleteredmények más képletként való használata.
Ebben az esetben az Excel az E oszlopban található összesítési képletek eredményeit használja az F oszlopban lévő meccsenkénti átlagos pontok kiszámításához.
Az összeadás, kivonás és osztás nem az egyetlen operátor, amelyet a képletekben használhat. Az alábbi táblázat ismerteti a használható aritmetikai operátorokat és az egyes operátorok megadásához lenyomott billentyűket. A táblázatban az operátorok fontossági sorrendben vannak felsorolva.
Aritmetikai operátorok képletekhez
| Elsőbbség | Operátor | Példaképlet | Visszatér |
| 1 | % (Százalék) | =50% | 50 százalék, vagy 0,5 |
| 2 | ^ (Hatványozás) | =50^2 | 50 a második hatványhoz, vagy 2500 |
| 3 | * (Szorzás) | =E2*4 | Az E2 cellában lévő érték 4-gyel szorozva |
| 3 | / (Osztály) | =E2/3 | Az E2 cellában lévő érték osztva 3-mal |
| 4 | + (kiegészítés) | =F1+F2+F3, | Az ezekben a cellákban lévő értékek összege |
| 4 | – (Kivonás) | =G5–8, | A G5 cellában lévő érték mínusz 8 |
| 5 | & (Összefűzés) | =″Alkatrészszám ″&D4 | A cikkszám szöveg és az érték a D4 cellában |
| 6 | = (Egyenlő) | =C5=4, | Ha a C5 cellában lévő érték 4, akkor IGAZ értéket ad vissza; ellenkező esetben FALSE-t ad vissza |
| 6 | <> (nem egyenlő) | =F3<>9 | Ha az F3 cellában lévő érték nem egyenlő 9-cel, akkor IGAZ értéket ad vissza; ellenkező esetben FALSE-t ad vissza |
| 6 | < (kevesebb=""> | =B9<>< code="">><> | Ha a B9 cellában lévő érték kisebb, mint az E11 cellában, TRUE értéket ad vissza; ellenkező esetben FALSE-t ad vissza |
| 6 | <= (kevesebb="" mint="" or="" egyenlő=""> | =A4<> | Ha az A4 cellában lévő érték kisebb vagy egyenlő, mint 9, akkor IGAZ értéket ad vissza; ellenkező esetben FALSE-t ad vissza |
| 6 | > (Nagyobb mint) | =E8>14 | Ha az E8 cellában lévő érték nagyobb, mint 14, akkor IGAZ értéket ad vissza; ellenkező esetben FALSE-t ad vissza |
| 6 | >= (Nagyobb vagy egyenlő) | =C3>=D3 | Ha a C3 cellában lévő érték nagyobb vagy egyenlő, mint a D3 cellában lévő érték, akkor IGAZ értéket ad vissza; ellenkező esetben FALSE-t ad vissza |
A képlet kiszámításának másik módja egy függvény használata. A függvény egy beépített képlet, amely az Excelhez tartozik. A SUM például összeadja a cellákban lévő számokat. Az AVG megkeresi a különböző számok átlagát.
Ha egy képlet egynél több operátort tartalmaz, nagyon sokat számít az operátorok képletben való megjelenési sorrendje. Tekintsük ezt a képletet:
=2+3*4
Ez a képlet 14-et (2+[3*4]) vagy 20-at ([2+3]*4) eredményez? A válasz 14, mert az Excel 2019 szorzást végez az összeadás előtt a képletekben. Más szóval, a szorzás elsőbbséget élvez az összeadásnál.
A különböző operátorokat tartalmazó képletben a számítások sorrendjét prioritási sorrendnek nevezzük . Ügyeljen arra, hogy ne feledje az elsőbbségi sorrendet, ha összetett képleteket szerkeszt több operátorral:
Százalék (%)
Hatványozás (^)
Szorzás (*) és osztás (/); a bal szélső műveletek számítanak először
Összeadás (+) és kivonás (-); a bal szélső műveletek számítanak először
Összefűzés (&)
Összehasonlítás (<,> <=,>,>= és <>)
A prioritási sorrend probléma megkerüléséhez tegye zárójelbe a képletek egyes részeit. A zárójelben lévő műveletek kiszámítása a képlet összes többi része előtt történik. Például a =2+3*4 képlet 20-nak felel meg, ha így írjuk le: =(2+3)*4.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
