A legtöbb munkahelyen előforduló ütemterv-változások kezelésére a Project 2016 különféle naptárbeállításokat kínál. Az alábbiakban bemutatjuk a négy naptártípus szerepét a Project 2016-ban (a következő szakasz részletezi, hogyan működnek együtt):
- Alap: A sablon, amelyre az összes többi naptár épül. Három alapnaptár érhető el: Standard, Night Shift és 24 órás.
- Projekt: Az ütemezés alapértelmezett naptárja. Ön választhatja ki, hogy az adott projekt melyik alapnaptársablont használja.
- Erőforrás: Kombinálja az alap naptárbeállításokat az adott erőforráshoz beállított kivételekkel (munkaidőn kívüli időpontok, például szabadság ideje).
- Feladat: Olyan helyet biztosít, ahol kivételeket állíthat be egy adott feladathoz.
Amikor feladatokat hoz létre, és erőforrásokat rendel hozzájuk, a Project 2016-nak ezt a munkát egy időzítési szabványra kell alapoznia. Például, ha azt mondja, hogy egy feladatot egy munkanapon belül el kell végezni, a Project 2016 tudja, hogy egy munkanap 8 órát jelent (vagy 12 órát vagy bármit), mert így állít be egy normál munkanapot a projektnaptárban.
Hasonlóképpen, tegyük fel, hogy hozzárendel egy erőforrást ahhoz, hogy két hétig dolgozzon egy feladaton egy olyan vállalatnál, amely szabványos ötnapos munkahetet használ. Ha az erőforrás saját naptára normál négynapos munkahétre van beállítva, akkor az erőforrás kéthetes munkája összesen csak nyolc munkanap erejéig az erőforrásnaptár időzítését követi.
A feladat jellege befolyásolhatja az erőforrás-időt. Egy kéthetes, erőfeszítés-vezérelt feladat mindaddig nem fejeződik be, amíg az erőforrásai nem fektettek be két hét erőfeszítést (a projekt- vagy feladatnaptár szerint).