A legtöbb dokumentummódosítás szekvenciálisan történik: Ön ír valamit, elmenti, majd valaki más dolgozik a dokumentumon. Ha ez a káosz nem elég Önnek, a Word lehetővé teszi, hogy meghívjon embereket egy dokumentum szerkesztésére, miközben Ön dolgozik azon. Ezt az együttműködési funkciót megosztásnak hívják, valószínűleg azért, mert nem volt elérhető jobb név, vagy a Microsoftnak szorított az idő.
A dokumentummegosztás működéséhez mentse a dokumentumot felhőbe vagy internetes tárhelyre. Pontosabban, a dokumentumot a Microsoft OneDrive tárhelyére kell menteni.
Miután elmentett egy dokumentumot a OneDrive online tárhelyére, kövesse az alábbi lépéseket, hogy elérhetővé tegye a dokumentumot az együttműködéshez:
Kattintson a Megosztás gombra.
A Megosztás gomb a Szalag felett található, a dokumentumablak jobb felső részének közelében. Siker esetén megjelenik a Megosztás panel. Sikertelenség esetén megjelenik egy felszólítás, amely arra kéri, hogy mentse a dokumentumot a OneDrive-ra.
Egy együttműködő meghívásához írjon be egy e-mail címet.
Ha az Outlookot használja számítógépe címjegyzékeként, a személyek automatikus hozzáadásához kattintson a Címjegyzék ikonra a Személyek meghívása mezőtől jobbra.
Válassza ki, hogy az együttműködők szerkeszthetik-e.
A menüből válassza a Megtekinthető lehetőséget, és a meghívott személyek elolvashatják a dokumentumot. Válassza a Szerkesztés lehetőséget, és módosíthatja őket.
Írjon be egy üzenetet az Üzenet felvétele mezőbe.
Kattintson a Megosztás gombra.
A meghívókat elküldik.
Végül a címzettek megkapják az e-mailes meghívót. A megosztott dokumentum eléréséhez kattintson az e-mail címben található hivatkozásra. A webböngésző programjuk megnyílik és megjeleníti a dokumentumot. Ha szerkeszteni akarják a dokumentumot, kattintson a Szerkesztés a böngészőben hivatkozásra. Ekkor a webböngészőjük úgy jeleníti meg a dokumentumot, ahogyan a Wordben megjelenik, kiegészítve a Szalag testreszabott verziójával. Csapkodj el.
Annak megállapításához, hogy valaki szerkesztette-e a megosztott dokumentumot, nyissa meg a megosztott dokumentumot, és kattintson a dokumentumablak jobb felső sarkában található Megosztás gombra. A Megosztás panel felsorolja az összes együttműködőt, és azt, hogy éppen szerkesztenek-e. A jelenleg szerkesztõ munkatársak az avatar ikonokat mutatják a dokumentumablak tetején található Megosztás ikontól balra. Ha aktívan szerkesztik, egy színkódolt beszúrási mutató jelenik meg a dokumentumban, amely megmutatja, hol dolgozik az együttműködő.
Ha az együttműködők módosították a dokumentumot, mentse el a másolatot a frissítések megtekintéséhez: Kattintson a Mentés ikonra a Gyorselérési eszköztáron, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. Minden megváltozott tartalom színes fedővel jelenik meg a dokumentumban, hasonlóan a revíziójelek megjelenítéséhez.
A függőben lévő frissítések ellenőrzéséhez kattintson a Fájl fülre, majd az Info képernyőn keresse meg az Elérhető dokumentumfrissítések gombot, és kattintson rá.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
