Az ütemezést ugyanúgy kell beállítani, mint a Project 2013 WBS-ét. Ha folytatni szeretné a vázlatszámozási sémát a WBS-ből, a Project automatikusan kiterjeszti az ütemezési feladatokra a WBS-hez használt vázlatszámozást. Ezt kétféleképpen teheti meg:
Válassza a Formátum lapot.
Az Oszlopok csoportban kattintson az Oszlop beszúrása gombra.
Válassza a Vázlatszám opciót.
Nyomd meg az Entert.
A vázlatszámot közvetlenül a feladatcellába is beírhatja az alábbi lépések végrehajtásával:
Kattintson a Formátum fül megnyitásához.
Jelölje be a Vázlatszám jelölőnégyzetet.
Azt is beállíthatja, hogy a vázlatszám automatikusan bekerüljön közvetlenül a feladatcellába, a következő módon:
Válassza a Formátum lapot.
Ellenőrizze a körvonalszámot.
Az új projektbe bekerülő első információ a WBS. Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a WBS Gantt-diagram nézetben való megadásához:
A Feladat neve oszlopban kattintson egy üres cellára.
Írja be a WBS elem nevét.
Az Ifjúsági Központ 10K futás/séta példájával az első elem a Regisztráció.
A lefelé mutató nyíl megnyomásával lépjen az oszlop következő cellájára, majd írja be a következő feladat nevét.
Ismételje meg a 3. lépést, amíg meg nem adja az összes WBS-nevet.
A beírt szöveget a Delete vagy a Backspace billentyű lenyomásával szerkesztheti a karakterek törléséhez.
Miután belépett a WBS-be, a Behúzás funkcióval létrehozhatja a vázlatformátumot. A Projectben kétféleképpen lehet behúzni:
-
Válassza a Feladat lapot, és kattintson az Ütemezés csoport Feladat behúzása vagy Kilépési feladat ikonjára.
-
Válassza ki a behúzni kívánt feladatot, és nyomja meg az Alt+Shift+jobbra nyíl gombot.
Ez a verzió a vázlatok számozását külön oszlopként jeleníti meg. Figyelje meg, hogy egy feladat behúzása után a szülőfeladata manuális ütemezésről automatikus ütemezettre vált, mivel az alárendelt feladatok időtartama és függőségei határozzák meg, hogy a szülőfeladat mikor indulhat és mikor fejeződhet be. Ezért nem kell megadni a WBS-elemek időtartamát vagy kezdési és befejezési dátumát.
Ezt az információt később adja meg, amikor feladatokat ír be a WBS elemek alá.
