A feladatvázlatok lehetővé teszik, hogy a részletezettség különböző szintjeire összpontosítson Project 2013. A számítógépes vázlat feltalálásával a vázlatnak csak bizonyos részeire fókuszálhat, mert egyszerűen megnyithatja és bezárhatja a vázlatot megjeleníteni vagy elrejteni. különböző szintű információkat – vagy a vázlat teljes szakaszait.
Ez a képesség azt jelenti, hogy a projekt felső szintjén kívül minden feladatot elrejthet, hogy a vezető áttekintést kapjon az előrehaladásról.
A projekt minden fázisát bezárhatja, kivéve a folyamatban lévőt, így csapata csak azokra a feladatokra összpontosíthat az állapotértekezleten. Vagy le is zárhatja a vázlat nagy részét, így egy nagyon nagy ütemterv késői szakaszára ugrás nem igényel több görgetést, mint egy barokk kandalló.
Az összes feladatot tartalmazó összefoglaló feladat bal oldalán egy fekete háromszög szimbólum látható. A rejtett részfeladatokat tartalmazó összefoglaló feladat bal oldalán világos háromszög látható. A projektvázlatban minden összefoglaló feladat félkövér betűvel van feltüntetve. Ha egy összefoglaló feladat mellett fekete háromszög szimbólum látható, kiválaszthatja az összefoglaló feladatot, és elvégezheti a következő három dolog egyikét:
-
Kattintson a háromszög szimbólumra az összes részfeladat elrejtéséhez.
-
Kattintson a Nézet fülre a szalagon, kattintson a Vázlat megjelenítése gombra az Adatok csoportban, majd kattintson a Részfeladatok elrejtése lehetőségre.
-
Kattintson a Nézet fülre a szalagon, kattintson a Vázlat gombra az Adatok csoportban, majd kattintson arra a részletességi szintre, amelyet nyitva szeretne hagyni a teljes vázlaton. (Például rákattinthat a Vázlat 1. szintje elemre, hogy csak a vázlat legmagasabb szintjét jelenítse meg, hogy a legkevesebb részletet jelenítse meg.)
Ha egy összefoglaló feladat mellett egy átlátszó háromszög szimbólum látható, kiválaszthatja az összefoglaló feladatot, és elvégezheti a három dolog egyikét:
-
Kattintson a háromszögre a részfeladatok egy szintjének megjelenítéséhez.
-
Kattintson a Nézet fülre a szalagon, kattintson a Vázlat megjelenítése gombra az Adatok csoportban, majd kattintson a Részfeladatok megjelenítése lehetőségre.
-
Kattintson a Nézet fülre a szalagon, kattintson a Vázlat megjelenítése gombra az Adatok csoportban, és kattintson a vázlat azon szintjére, amelyet a teljes vázlathoz meg szeretne jeleníteni.
A Project 2013 összes részfeladatának gyors feltárásához kattintson a Vázlat megjelenítése gombra, majd kattintson az Összes részfeladat elemre. A részfeladatok billentyűzetről történő megjelenítéséhez nyomja le az Alt+Shift+* (csillag) billentyűkombinációt. A részfeladatok elrejtéséhez nyomja meg az Alt+Shift+- (kötőjel) vagy az Alt+Shift+– (mínuszjel) billentyűket, ha numerikus billentyűzetet használ.