Ahhoz, hogy kedves és szelíd együttműködő legyen, aktiválja a Word 2016 Követési funkcióját, mielőtt valaki más szövegét módosítaná: Kattintson az Ellenőrzés fülre, majd a Követés csoportban kattintson az itt látható Változások követése gombra.

Ettől kezdve a dokumentumon végrehajtott változtatások színkóddal vannak ellátva, attól függően, hogy ki hajtja végre a változtatásokat, és milyen szintű jelölés jelenik meg:
-
Az Egyszerű jelölés esetén egy színkódolt sáv jelenik meg a bekezdés bal oldalán, jelezve, hogy változtatás történt.
-
Az Összes jelölésnél az új szöveg egy adott színben jelenik meg, attól függően, hogy ki végezte a módosításokat. A hozzáadott szöveg színkódolt aláhúzással, a törölt szöveg pedig színkódolt áthúzással jelenik meg. Ezeket a szövegkiemeléseket revíziójeleknek nevezzük .
-
A Nincs jelölés esetén a változások nyomon követhetők, de nem jelennek meg a dokumentumban. Ez egy nagyszerű beállítás a legkevesebb figyelemelterelés érdekében. (A revíziójelek akkor láthatók, ha a Nincs jelölés helyett a Minden jelölés lehetőséget választja.)
A Word mindaddig követi a módosításokat és szerkesztéseket a dokumentumban, amíg ki nem kapcsolja a Változások követése funkciót. Ehhez kattintson ismét a Változások követése gombra.
Bár a Változások nyomon követése gomb kiemelve jelenik meg, amíg a funkció aktív, a funkció ellenőrzésének – és használatának – jobb módja, ha aktiválja a Nyomkövetés beállításait az állapotsoron. A beállítás beállításához kattintson jobb gombbal az állapotsorra, és válassza a Változások követése lehetőséget. Bónuszként rákattinthat erre az elemre az állapotsoron, hogy aktiválja vagy deaktiválja a revíziójeleket a dokumentumban.