Bizonyos körülmények között úgy tűnhet, hogy az Excel 2016 legjobb képletei is kiborultak, miután bekerültek a munkalapjába. Azonnal észreveheti, hogy egy képlet elromlott, mert a cellában várt szép számított érték helyett egy furcsa, érthetetlen üzenetet kap, csupa nagybetűvel, számjellel (#) kezdődően és felkiáltójellel végződve. (!) vagy egy esetben kérdőjel (?).
Ez a furcsaság a táblázatok szóhasználatában hibaérték. Célja, hogy tudatja Önnel, hogy bizonyos elem – akár magában a képletben, akár a képlet által hivatkozott cellában – megakadályozza, hogy az Excel visszaadja a várt számított értéket.
Amikor az egyik képlet ezen hibaértékek valamelyikét adja vissza, egy figyelmeztető jelzés (gyémántban lévő felkiáltójel formájában) megjelenik a cella bal oldalán, ha az tartalmazza a cellamutatót, és a cella bal felső sarkában. egy apró zöld háromszöget tartalmaz. Amikor az egérmutatót erre a figyelmeztető jelzésre helyezi, az Excel megjeleníti a képlethiba rövid leírását, és egy legördülő gombot ad hozzá a mező jobb oldalához.
Amikor erre a gombra kattint, megjelenik egy felugró menü, amely számos kapcsolódó opciót tartalmaz. A képlethibával kapcsolatos online súgó eléréséhez, beleértve a hiba megszüntetésére vonatkozó javaslatokat is, kattintson a Súgó a hibához elemre ebben az előugró menüben.
A hibaértékekben az a legrosszabb, hogy beszennyezhetik a munkalap többi képletét. Ha egy képlet hibaértéket ad vissza egy cellába, és egy másik cellában lévő második képlet az első képlet által kiszámított értékre hivatkozik, a második képlet ugyanazt a hibaértéket adja vissza, és így tovább.
Miután egy hibaérték megjelenik egy cellában, meg kell találnia, mi okozta a hibát, és módosítania kell a képletet a munkalapon. Az alábbi táblázat felsorol néhány hibaértéket, amelyekbe egy munkalapon belefuthat, majd elmagyarázza a leggyakoribb okokat.
Hibaértékek, amelyekkel a hibás képletek miatt találkozhat
| Mi jelenik meg a cellában |
Mi történik itt? |
| #DIV/0! |
Akkor jelenik meg, ha a képlet egy olyan cellával való osztást kér, amely
vagy 0 értéket tartalmaz, vagy – ahogy ez gyakran előfordul –
üres. A nullával való osztás nem-nem a matematikában. |
| #NÉV? |
Akkor jelenik meg, ha a képlet olyan tartománynévre hivatkozik (lásd a fejezetet
a tartományok elnevezésével kapcsolatban), amely nem létezik a munkalapon.
Ez a hibaérték akkor jelenik meg, ha rossz tartománynevet
ír be, vagy nem tesz idézőjelek közé a képletben használt szöveget,
és az Excel azt gondolja, hogy a szöveg egy tartománynévre utal. |
| #NULLA! |
Leggyakrabban akkor jelenik meg, ha szóközt szúr be (ahova
vesszőt kellett volna használnia)
a függvények argumentumaként használt cellahivatkozások elválasztására . |
| #SZÁM! |
Akkor jelenik meg, ha az Excel problémába ütközik egy számmal a
képletben, például rossz típusú argumentum egy Excel-függvényben, vagy
olyan számítás során, amely túl nagy vagy túl kicsi számot hoz létre ahhoz, hogy
megjelenítse a munkalapon. |
| #REF! |
Akkor jelenik meg, ha az Excel érvénytelen cellahivatkozással találkozik, például
ha töröl egy képletben hivatkozott cellát, vagy cellákat
illeszt a képletben hivatkozott cellák fölé. |
| #ÉRTÉK! |
Akkor jelenik meg, ha nem megfelelő típusú argumentumot vagy operátort használ
egy függvényben, vagy ha olyan matematikai műveletet hív meg
, amely szöveges bejegyzéseket tartalmazó cellákra hivatkozik. |