Az Excel 2013 megkönnyíti az adatok importálását egy munkalapra az önálló adatbázis-kezelő rendszerekkel (például a Microsoft Access) létrehozott adatbázistáblákból, ez a folyamat külső adatlekérdezésként ismert .
Ha külső adatlekérdezést szeretne végrehajtani egy Access-adatbázistáblázathoz, kattintson az Access-ből parancs gombra a szalag Adatok lapján, vagy nyomja meg az Alt+AFA billentyűkombinációt. Az Excel megnyitja az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelt, ahol kiválasztja az Access-adatbázis nevét, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Megjelenik a Táblázat kiválasztása párbeszédpanel, amelyből kiválaszthatja a munkalapba importálni kívánt adattáblát. Miután kiválasztotta az adattáblázatot, és a párbeszédpanelen az OK gombra kattintott, megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel.
Az Adatok importálása párbeszédpanel a következő lehetőségeket tartalmazza:
-
Táblázat , amellyel az Access adattáblázat adatait Excel-táblázatba importálhatja akár az aktuális, akár az új munkalapon – lásd a Meglévő munkalap és az Új munkalap bejegyzéseit.
-
PivotTable jelentés az Access adattáblában lévő adatok importálásához egy új pivot táblába, amelyet az Access adatokkal hozhat létre.
-
PivotChart , hogy az Access adattáblájában lévő adatokat egy új pivot táblába importálhassa egy beágyazott pivot diagrammal, amelyet az Access-adatokból összeállíthat.
-
Csak akkor hozza létre a kapcsolatot, ha a kiválasztott Access-adattábla adataira hivatkozik anélkül, hogy az adatokat az Excel-munkalapra vinné
-
Meglévő munkalap (alapértelmezett), hogy az Access adattáblájában lévő adatok importálva legyenek az aktuális munkalapba az alábbi szövegmezőben felsorolt aktuális cellacímtől kezdve
-
Új munkalap az Access adattáblájában lévő adatok importálásához egy új munkalapba, amely a munkafüzet elejére kerül.
A Northwind Access mintaadatbázisból a Számlák adattáblázatának importálása után egy Excel-munkalap új adattáblaként jelenik meg az Excelben. Az adatok importálása után a különböző mezőkhöz tartozó AutoFilter gombokkal rendezheti és szűrheti az adatokat.

Az Excel listát vezet az összes külső adatlekérdezésről, így azokat újra felhasználhatja frissített adatok importálására egy másik adatbázisból vagy weboldalról. Egy lekérdezés újrafelhasználásához kattintson a Meglévő kapcsolatok gombra az Adatok lapon (Alt+AX) a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel megnyitásához a lista eléréséhez, majd kattintson a lekérdezés nevére az ismétléshez.
A Microsoft Access segítségével létrehozott és karbantartott adatbázisok természetesen nem az egyetlen olyan külső adatforrás, amelyen külső adatlekérdezéseket hajthat végre. Adatok más forrásokból történő importálásához kattintson az Egyéb forrásokból gombra az Adatok lapon, vagy nyomja meg az Alt+AFO billentyűkombinációt a következő lehetőségeket tartalmazó legördülő menü megnyitásához:
-
SQL Serverről adatok importálásához SQL Server táblából
-
Az Analysis Services szolgáltatásból adatokat importálhat egy SQL Server Analysis kockából
-
A Windows Azure Marketplace- ről a különböző piactér-szolgáltatók adatainak importálásához – vegye figyelembe, hogy meg kell adnia a fájl helyét (általában egy URL-címet) és a fiókkulcsot, mielőtt bármilyen piactéri adatot importálna az Excelbe.
-
Az OData adattáblázatból az Open Data Protocolt követő (OData-ra rövidítve) adatbázistáblából történő adatok importálásához – vegye figyelembe, hogy az OData adatfolyam eléréséhez meg kell adnia a fájl helyét (általában egy URL-címet), valamint a felhasználói azonosítót és a jelszót. importálja az adatait az Excelbe
-
Az XML-adatimportálásból adatokat importálhat egy megnyitott és leképezett XML-fájlból
-
Az Adatkapcsolat varázslóból adatok importálása adatbázistáblából az Adatkapcsolat varázsló és az OLEDB (Object Linking and Embedding Database) segítségével.
-
A Microsoft Queryből adatok importálása adatbázistáblából Microsoft Query és ODBC (Open Database Connectivity) segítségével