Az a képesség, hogy kiválaszthassunk egy adott randevút, gyakran nagyon hasznos. Előfordulhat például, hogy szűrnie kell az összes olyan rekordot, amelynek egy adott hónapon belüli rendelési dátuma van, vagy minden olyan alkalmazottat, akinek a szombatokra van lefoglalva ideje. Ilyen helyzetekben ki kell húznia a hónap és a munkanap számát a formázott dátumokból.
Az Excel egyszerű függvénykészletet biztosít a dátumok összetevőire történő elemzéséhez. Ezek a funkciók:
-
YEAR: Kivonja az évet egy adott dátumból
-
HÓNAP: Kivonja a hónapot egy adott dátumból
-
DAY: Kivonja a hónap napjának számát egy adott dátumból
-
WEEKDAY: A hét napjának számát adja vissza egy adott dátumhoz
-
WEEKNUM: Egy adott dátum hét számát adja vissza
Az ábra bemutatja e függvények használatát a C3 cellában lévő dátum összetevőire történő elemzésére.

Ezek a funkciók meglehetősen egyszerűek.
Az YEAR függvény egy négyjegyű számot ad vissza, amely egy adott dátum évének felel meg. Ez a képlet 2015-öt adja vissza:
=ÉV("2015.05.16.")
A HÓNAP függvény egy 1 és 12 közötti számot ad vissza, amely a megadott dátum hónapjának felel meg. Ez a képlet 5-öt ad vissza:
=HÓNAP("2015.05.16.")
A DAY függvény egy 1 és 31 közötti számot ad vissza, amely a hónap adott dátumban szereplő napjának felel meg. Ez a képlet 16-ot ad vissza:
=NAP("2015.05.16.")
A WEEKDAY függvény egy 1 és 7 közötti számot ad vissza, amely megfelel a hét azon napjának (vasárnaptól szombatig), amelyre az adott dátum esik. Ha a dátum vasárnapra esik, az 1-es szám kerül visszaadásra. Ha a dátum hétfőre esik, akkor a 2-es szám kerül vissza, és így tovább. A következő képlet 7-et ad vissza, mert 2015.05.16. szombatra esik:
=WEEKDAY("2015.05.16.")
Ennek a függvénynek van egy opcionális return_type argumentuma, amely lehetővé teszi annak megadását, hogy a hét melyik napja határozza meg a hét kezdetét. Alapértelmezés szerint a WEEKDAY funkció a hét kezdetét vasárnapként határozza meg. Amikor belép a WEEKDAY funkcióba, az Excel aktivál egy elemleírást, amelyen keresztül kiválaszthat egy másik return_type kódot.
Beállíthatja a képletet úgy, hogy az 1-től 7-ig tartó visszatérési értékek hétfőtől vasárnapig jelöljék. A következő esetben az 1-et opcionális argumentumként használó képlet azt mondja az Excelnek, hogy a hét hétfőn kezdődik és vasárnap ér véget. Mivel 2015. május 16-a szombatra esik, a képlet a 6-os számot adja vissza.
=WEEKDAY("2015.05.16.", 1)
A WEEKNUM függvény azt a hét számát adja vissza, amelybe a megadott dátum esik. Ez a képlet 20-at ad vissza, mivel 2015.05.16. a 20. hetbe esik 2015-ben.
=HÉTSZÁM("2015.05.16.")