A címkék olyan kulcsszavak, amelyeket Ön a tartalomhoz rendel. A másokkal megosztandó oldalak címkézése közösségi könyvjelző , amely nagyon népszerű az interneten, és a SharePointban is egyszerű. Ha használt már olyan webhelyet, mint a Delicious , akkor már tudja, hogyan működik a közösségi könyvjelző.
Ahogy egyre többen rendelik hozzá ugyanazokat a címkéket, a címkék a hasonló tartalomhoz való navigálás egyik eszközévé válnak. A szalagon található Címkék és megjegyzések csoport lehetővé teszi saját kulcsszavak beírását, így megjelölheti a tartalmat az Ön számára értelmes kifejezésekkel. Ezzel a gombbal elérheti a Jegyzettáblát is , amellyel nyilvánosan megtekinthető megjegyzéseket írhat egy dokumentumhoz vagy oldalhoz.
A címkézésben a kulcsszóra van a hangsúly . A SharePoint nem akadályozza meg a hosszabb címkék beírását, de a legjobb, ha egyetlen szavakat vagy nagyon rövid kifejezéseket használ címkékként. Ellenkező esetben meghiúsítja a célt, ha a címkézést gyors, tömör módszerként használja az információk kategorizálására. Ha hosszabb megjegyzéseket szeretne tenni, használja a Jegyzettáblát.
Ha tartalmat szeretne megcímkézni a SharePointban, kövesse az alábbi lépéseket:
Tallózással keresse meg a címkézni kívánt oldalt.
Egyedi elemek vagy dokumentumok címkézéséhez tallózással kell elérnie az alkalmazást, és rá kell kattintania a címkézni kívánt sorra. Az egyes tételekhez vagy dokumentumokhoz tartozó címkék és megjegyzések a szalag Tételek lapján találhatók.
A címkézési beállítások megtekintéséhez keresse meg a Címkék és megjegyzések csoportot a szalag Lista vagy Könyvtár lapján.
Kattintson a Címkék és megjegyzések gombra.
Megjelenik a Címkék és jegyzettábla ablak a legutóbb alkalmazott címkékkel.
A Saját címkék szövegterületen kattintson egy meglévő címkére, és/vagy írja be a tartalomra alkalmazni kívánt címkéket.
Használjon pontosvesszőt a címkék elválasztásához.
(Opcionális) Ha címkéit privátként szeretné megjelölni, hogy mások ne lássák őket, jelölje be a Privát jelölőnégyzetet.
A címkék mentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Amikor menti a címkéket, azok megjelennek az oldal Javasolt címkék részében. Az ebben a részben található címkék bármelyikére kattintva megtekintheti a Címkeprofil oldalt.
Ha megjegyzést szeretne hozzáadni egy elemhez, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Jegyzettábla fülre, és írja be a jegyzetét a szövegmezőbe.
A címkékkel ellentétben a Jegyzettáblával beírt jegyzeteket nem lehet privátként megjelölni, így azokat bárki megtekintheti, aki azonos hozzáféréssel rendelkezik. Gondosan válassza ki a szavait.
Kattintson a Közzététel gombra a jegyzet közzétételéhez.
A jegyzet megjelenik az ablakban a többi beírt megjegyzéssel együtt. A Következő és az Előző gombok segítségével görgetheti az ehhez a tartalomhoz megadott összes bejegyzést.
Az ablak bezárásához kattintson az X-re az ablak jobb felső sarkában.
Az aktív címkézés jelentősen növeli a keresési sebességet és pontosságot, így kiválóan használható a dokumentumkezelő rendszerben is.
Itt van néhány közülük:
| Kategória | Haszon | Leírás |
| Továbbfejlesztett kereshetőség és visszakeresés | Gyorsabb keresések | Az aktív címkézés nagymértékben javítja a keresési eredmények sebességét és pontosságát. |
| Pontosság a keresési eredményekben | A címkék konkrét útbaigazító táblákként működnek, és közvetlenül a keresett tartalomhoz vezetik a felhasználókat, csökkentve a keresési időt. | |
| Továbbfejlesztett tartalomkezelés | Könnyebb szervezés | Az aktív címkézés az elemek kategorizálásával kezelhetőbbé teszi a tartalom rendszerezését. |
| Egyszerűsített dokumentum-visszakeresés | A megfelelően címkézett dokumentumok könnyen visszakereshetők referencia, jelentéskészítés vagy ellenőrzés céljából. | |
| Fokozott együttműködés | Megkönnyíti a csapatmunkát | A címkék segítenek a csapattagoknak gyorsan megtalálni az együttműködési projektekhez szükséges dokumentumokat, különösen nagy csapatoknál. |
| Következetesség a munkafolyamatokban | Az aktív címkézés biztosítja a következetes tartalomosztályozást, és egyszerűsíti a munkafolyamatokat. | |
| Jobb megfelelés és irányítás | Segíti a megfelelést | A címkék kategorizálják a dokumentumokat a jogi és szabályozási követelményeknek megfelelően a jobb kezelés érdekében. |
| Továbbfejlesztett kormányzás | Az aktív címkézés érvényre juttatja a tartalomirányítási irányelveket, és szabványosítja a kategorizált tartalomhoz való hozzáférést. | |
| Személyre szabott felhasználói élmény | Testreszabott nézetek | A felhasználók személyre szabott nézeteket hozhatnak létre címkék alapján a releváns tartalom gyors elérése érdekében. |
| A felhasználói igényekhez való alkalmazkodás | Az aktív címkézés alkalmazkodik a változó szervezeti igényekhez, lehetővé téve szükség szerint új címkék létrehozását. |
A hatékony elnevezési konvenciók fontosak a SharePoint felhasználóbarát és hatékony címkézéséhez.
A megfelelő elnevezési konvenciók javítják a tartalom megtalálhatóságát és hozzájárulnak a rendszer általános szervezéséhez.
Íme néhány alapvető irányelv, amelyet figyelembe kell venni az elnevezési konvenciók létrehozásakor:
A SharePoint címkézési rendszerének implementálásakor és kezelésekor a gyakori hibák gátolhatják annak hatékonyságát.
Ezen hibák azonosítása és megértése fontos a funkcionális és hatékony címkézési stratégia fenntartása érdekében.
Íme néhány a leggyakoribb címkézési hibák és tippek azok elkerülésére:
| Hiba | Probléma | Stratégia |
| Túlzott címkézés | Túl sok címke hozzáadása rendetlenséget és zavart okoz. | Határozzon meg irányelveket a címkék optimális számához, és tanítsa meg a felhasználókat a szelektív viselkedésre. |
| Inkonzisztens címkézés | Az egységesség hiánya a címkehasználatban, ami eredménytelenséghez vezet. | Szabványosított címkézési protokoll kidolgozása és érvényesítése az egész szervezetre kiterjedően. A rendszeres képzések és auditok segítik a következetesség megőrzését. |
| Nem leíró jellegű vagy kétértelmű címkék használata | Homályos vagy általános címkék, amelyek nem adnak hozzáadott értéket a tartalom kategorizálásában vagy megtalálásában. | Ösztönözze az egyértelmű, konkrét és leíró címkéket. Adjon példákat a hatékony címkékre a képzés során. |
| A hierarchikus struktúra figyelmen kívül hagyása | Nem használunk strukturált megközelítést a címkézésben, ami kulcsfontosságú összetett információs halmazoknál. | Alkalmazzon hierarchikus címkézést, és tájékoztassa a felhasználókat annak előnyeiről. |
| A felhasználói visszajelzések és a részvétel figyelmen kívül hagyása | A felhasználók bevonása a címkézési rendszer fejlesztésébe és finomításába. | Hozzon létre visszacsatolási csatornákat, és vonja be a felhasználókat a címkézési rendszer folyamatos fejlesztésébe. |
| A címkék rendszeres felülvizsgálatának és frissítésének elmulasztása | Elavult vagy irreleváns címkék az idő múlásával, ami a hatékonyság csökkenéséhez vezet. | Ütemezze be a címkézési rendszer rendszeres felülvizsgálatát, és frissítse a címkéket az aktuális igényekhez igazodva. |
| Az integráció hiánya más SharePoint-szolgáltatásokkal | Nem használja ki a SharePoint teljes képességét, például tartalomtípusokat és munkafolyamatokat. | Tájékoztassa a felhasználókat arról, hogy a címkézés hogyan működik együtt más SharePoint-szolgáltatásokkal és azok előnyeivel. |
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
