Szinte minden Access-felhasználó üres oldalakkal zárul a jelentésben; az üres oldalak megjelennek a Nyomtatási képben. Egyébként mi okozza ezeket az extra oldalakat – és hogyan lehet megszabadulni tőlük?
Az Access ismeri a papír szélességét, és mennyi helyet kell hagyni a bal és a jobb margóknak, mivel ezek a méretek a jelentés tulajdonságlapján vannak megadva. Az Access hozzáadja a jelentés szélességét a bal és a jobb margóhoz, így kiszámítja a kinyomtatott jelentés teljes szélességét. Ha a végösszeg szélesebb, mint a papír, az Access függőleges sávokra bontja a jelentést, és külön papírra nyomtatja a jelentés bal és jobb felét, így összeragasztva nagyon széles jelentést készíthet.
Ha a jelentés egy kicsit túl széles ahhoz, hogy elférjen egy papírlapon, a jelentés teljes szövege a bal felére kerül, a jobb oldal üresen hagyva. Ezek az üres jobb oldali felek azok az üres oldalak, amelyeket az Access nyomtat. Ha a jelentés jobb oldalán nincs vezérlőelem, az Access a következő üzenettel figyelmezteti erre a tényre:
A szakasz szélessége nagyobb, mint az oldal szélessége, és nincsenek elemek a további helyen, ezért előfordulhat, hogy egyes oldalak üresek.
Az üres oldalak eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre a szalagon, és válassza a Beállítások–>Ügyfélbeállítások menüpontot a Hozzáférési beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Görgessen le a Nyomtatás részhez.
Vonja le a bal és a jobb margó beállítását a papír szélességéből, hogy megkapja a jelentés maximális szélességét.
A szabványos amerikai papír 8-1/2 hüvelyk széles. Ha a bal és a jobb margó túl széles, csökkentse le őket ebben a párbeszédpanelben, majd használja az új értékeket a számításban. Ha a papír 8-1/2 hüvelyk széles, és fél hüvelykes bal és jobb margója van, a jelentés nem lehet 7-1/2 hüvelyknél szélesebb.
Módosíthatja a margókat, ha eltérő alapértelmezett értékeket szeretne használni.
Kattintson az OK gombra az Access Options párbeszédpanelből való kilépéshez.
Amikor a jelentés meg van nyitva Tervező nézetben, jegyezze fel a jelentés szélességét – a rácsterület jobb szélének vonalzója mentén elhelyezkedő helyet.
Alternatív megoldásként tekintse meg a jelentés Width tulajdonságát a tulajdonságlapon. (Kattintson duplán a szürke négyzetre a jelentés bal felső sarkában Tervező nézetben, ahol a vonalzók találkoznak, hogy megjelenítse az űrlap tulajdonságlapját.) Ez a tulajdonság a tulajdonságlap Formátum lapján található.
Ha a jelentés túl széles ahhoz, hogy elférjen az oldalon, húzza balra a jelentés jobb szélét.
Ha az él nem mozdul el, egy vezérlő található attól a helytől jobbra, ahol az oldalt szeretné elérni. Mozgassa vagy szűkítse le a túlságosan jobbra nyúló vezérlőket, és mozgassa a jelentés jobb szélét balra. Alternatív megoldásként módosítsa a jelentés Width tulajdonságát. Ha nem találja az útban lévő vezérlőt, az egérrel jelölje ki a jelentésrács látszólag üres területét. Megjelenik egy narancssárga keret, amely a kiválasztottat mutatja – gyakran (tapasztalataink szerint) egy vízszintes vonalat.
Az üres oldalak másik lehetséges oka az Új oldal kényszerítése tulajdonság helytelen beállítása a jelentés egyik szakaszában.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
